उन्नत एक्सेल फॉर्मूला- एक व्यापार को आजकल प्रबंधन और संचालन के लिए विभिन्न सॉफ्टवेयर और उपकरणों की सहायता की आवश्यकता है। वास्तव में विश्लेषण से तत्काल परिणाम देकर व्यापार की भाषा में समय और संसाधनों को बचाने के लिए उपयोग किए जाने वाले औजार। विभिन्न प्रकार के व्यवसायों के लिए बहुत सारे टूल उपलब्ध हैं, जिनमें से सबसे लोकप्रिय और मशहूर टूल जो कि व्यवसाय की ज़रूरत है, माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल है।
यह एक कल्पित कथा नहीं है, लेकिन एक तथ्य यह है कि एक्सेल छोटे, मध्यम और बड़े पैमाने पर व्यवसायों को कार्यों को कार्यान्वित करने और उन्नत एक्सेल फॉर्मूला निष्पादित करने के लिए गुणों के अपने प्रतिष्ठित सेट के साथ उपयोगी जानकारी में डेटा को बनाए रखें और विश्लेषण करें। सॉफ़्टवेयर एकल लेखांकन, बजट, बिक्री और कई अन्य व्यवसायों के लिए विभिन्न प्रकार के आधारों को स्वचालित रूप से प्रबंधित और कवर करता है।
उन्नत एक्सेल फॉर्मूला के साथ आप क्या कर सकते हैं
सबसे महत्वपूर्ण और उपयोगी सॉफ्टवेयर में से एक के रूप में माना जाता है आप एक्सेल की प्रमुख विशेषताओं के साथ निम्न चीज़ें कर सकते हैं।
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शानदार चार्ट तैयार करें
जैसा कि हम सभी जानते हैं कि एक्सेल शीट में बहुत सारे ग्रिड हैं। ये चादरें केवल इनपुट संख्या या डेटा तक सीमित नहीं हैं बल्कि उन्नत एक्सेल फॉर्मूला और कार्यों का उपयोग कर संभावित डेटा के चार्ट तैयार करने के लिए भी उपयोग की जा सकती हैं। पंक्तियां और कॉलम डेटा से भरे हुए हैं जिन्हें आवंटित कार्यों द्वारा क्रमबद्ध, फ़िल्टर और व्यवस्थित किया जा सकता है। असाइन करने और व्यवस्थित करने की जानकारी बेहतर समझदारी के लिए चार्ट को जन्म प्रस्तुति के रूप में जन्म देती है।
संख्याओं का सेट समझना आसान नहीं है और एक निष्कर्ष के साथ आना आसान नहीं है। पाई चार्ट, क्लस्टर कॉलम और ग्राफ़ कम समय में जानकारी का विश्लेषण और व्याख्या करने के लिए इसे बहुत आसान बनाते हैं। एक्सेल व्यापार रिपोर्ट और उचित विपणन सामग्री बनाने में एक बहुमुखी उपकरण है।
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दृश्यमान सहायक सशर्त स्वरूपण उन्नत एक्सेल फॉर्मूला
रंगों, रंगों, इटालिक्स, बोल्ड इत्यादि जोड़ने के विकल्प पंक्तियों और स्तंभों को तेज़ी से डेटा खोजने के लिए अलग-अलग करने में मदद करते हैं और बहुत समय बचाते हैं। रंग अंतर उपयोगकर्ता को डेटा पूल की विस्तृत श्रृंखला में संबंधित कॉलम और पंक्ति का पता लगाने के लिए बनाता है। स्वरूपण टैब उपयोगकर्ता को आसानी से रंग योजना को इनपुट करने की अनुमति देता है।
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प्रवृत्ति पहचान
एक व्यापार में सांख्यिकीय प्रभाव बहुत बड़ा होता है जब यह रुझानों को देखकर और अगले भविष्यवाणी करके रणनीति निर्माण में आता है। चार्ट, ग्राफ़, क्लस्टर कॉलम और अन्य दृश्य प्रस्तुतिकरण औसत लाइनों के साथ असाइन किए जा सकते हैं। औसत रेखा डेटा विश्लेषक में महत्वपूर्ण रुझान को समझने के लिए एक विश्लेषक की सहायता करती है। यह प्रारूप के पीछे मुख्य बिंदुओं को आसानी से समझ सकता है।
प्रक्षेपण के माध्यम से प्रवृत्ति या औसत रेखाओं को थोड़ा आगे ले जाया जा सकता है। दृश्य प्रतिनिधित्व में ये अनुमान भविष्य के रुझानों की पूर्ति करने में मदद करते हैं। पूर्वानुमान नई रणनीतियों को बनाने में मदद कर सकता है जो व्यापार को एक नए विकास स्तर में ले जाएंगे।
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कुछ लाओ
बहुमुखी सॉफ्टवेयर लगभग किसी भी प्रकार के डेटा को संभाल सकता है। यह स्प्रेडशीट, दस्तावेज़ और यहां तक कि छवियां भी हो सकती है। जब काम की आसानी के लिए एक छत के नीचे लाया गया सभी डेटा आसान हो जाता है। किसी भी प्रकार का डेटा आयात करना एक्सेल में केक चलना है। सम्मिलित करें टैब उपयोगकर्ता को डेटा के समूह को करने में मदद करता है।
एक्सेल की क्लाउड सुविधा ने इसका उपयोग एक अलग स्तर पर ले लिया है। कार्यालय 365 व्यवसाय और इसके लाभ संस्करण को कई उपकरणों से एक्सेस किया जा सकता है जो व्यवसाय को बेहतर बनाता है। इस कार्यक्रम के साथ दस्तावेजों और चादरों का समन्वय दूरस्थ काम संभव बनाता है।
उन्नत एक्सेल फॉर्मूला और कार्य
एक्सेल के अपने उद्देश्यपूर्ण अनुप्रयोग हैं। 9 5% उपयोगकर्ता मूल रूप लागू करते हैं। जटिल गणनाओं के लिए उपयोग किए जा सकने वाले कार्यों और उन्नत एक्सेल फॉर्मूला हैं। फ़ंक्शंस को डेटा के बड़े पूल के आसान लुकअप और स्वरूपण के लिए डिज़ाइन किया गया है, जबकि उन्नत एक्सेल फॉर्मूला को किसी दिए गए विशेष डेटा से नई जानकारी प्राप्त करने के लिए लागू किया गया है।
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VLOOKUP उन्नत एक्सेल फॉर्मूला
फ़ंक्शन उन्नत एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग डेटा के एक बड़े सेगमेंट में जानकारी के एक टुकड़े को देखने के लिए किया जाता है और उस डेटा को आपके नवगठित तालिका में खींचता है। आपको फ़ंक्शन विकल्प पर जाना होगा। सम्मिलित फ़ंक्शन टैब आपको ‘ VLOOKUP’ दर्ज करने देगा या आप इसे सूची में ढूंढ सकते हैं। एक बार यह चुनने के बाद एक विज़ार्ड बॉक्स बॉक्स विकल्पों के विभिन्न सेट के साथ खुल जाएगा।
आप अपने चर इन्हें दर्ज कर सकते हैं:
- Lookup_value
यह वह विकल्प है जहां आपके टाइप किए गए चर जानकारी के लिए बड़ी तालिका की कोशिकाओं में मानों को देखने के लिए जाएंगे।
- Table Array
यह बड़ी तालिका की सीमा निर्धारित करता है जहां से जानकारी तैयार की जाएगी। यह उस डेटा की सीमा निर्धारित करता है जिसे आप चुनना चाहते हैं।
- Col_index_num
यह कमांड बॉक्स उस कॉलम को निर्दिष्ट करता है जहां से डेटा खींचा जाना है।
- Lookup_value
यहां आप या तो सत्य या गलत दर्ज करते हैं। सच्चा विकल्प जानकारी का सेट देगा जो आप जो खोजना चाहते हैं उसके सबसे नज़दीक है, जब कुछ भी चर के साथ मेल नहीं खाता है। जब आप झूठे प्रवेश करते हैं तो यह आपको सटीक मूल्य देगा जो आप खोज रहे हैं या डेटा नहीं मिलने पर # एन / ए दिखाएगा।
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योग फंक्शन उन्नत एक्सेल फॉर्मूला
यह फ़ंक्शन उन्नत एक्सेल फॉर्मूला लोकप्रिय कॉलम में संख्याओं के समूह को योग करने के लिए लोकप्रिय रूप से उपयोग किया जाता है। योग फ़ंक्शन में होम टैब में स्वयं के लिए एक समर्पित बटन होता है जिसका उपयोग कॉलम के हिस्से को चुनने के बाद योग करने के लिए किया जा सकता है।
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मॅक्स मिन फ़ंक्शन उन्नत एक्सेल फॉर्मूला
इस फ़ंक्शन का उपयोग डेटा के चयनित सेट से अधिकतम और न्यूनतम मान खींचने के लिए किया जाता है। अधिकतम मान प्राप्त करने के लिए आपको फ़ंक्शन टैब में ‘मॅक्स‘ दर्ज करना होगा और न्यूनतम मान प्राप्त करने के लिए आपको ‘ मिन ‘ दर्ज करना होगा। फ़ंक्शन स्वचालित रूप से प्राथमिक डेटा तालिका से मान आकर्षित करेगा।
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IF Function
IF Function का उपयोग वैरिएबल बॉक्स में पैरामीटर सेट के संबंध में सत्य और गलत की जानकारी खींचने के लिए किया जाता है। आईएफ स्टेटमेंट लिखा या टूटा हुआ है:
अगर (मानदंड, सही, झूठा मूल्य)
चयनित कॉलम में मानदंड दर्ज किए जाने के बाद उत्तर के अनुसार परिणाम देने के पूर्वानुमान के लिए उत्तर का उपयोग किया जाता है।
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SUMIF Function
SUMIF Function आपको जानकारी के एक निश्चित सेट की तलाश करने में मदद करता है जो आपके मानदंड से मेल खाता है। मानदंड एक विज़ार्ड बॉक्स में दर्ज किया जाता है जिसमें श्रेणी टैब, मानदंड टैब और योग श्रेणी टैब शामिल होता है।
रेंज टैब उस क्षेत्र को इंगित करता है जिसमें आप देखना चाहते हैं। सेल मानदंड टैब द्वारा पाया जाता है और योग श्रेणी टैब आपके मानदंड से मेल खाने वाले डेटा को जोड़ता है।
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COUNTIF Function
पिछले फ़ंक्शन और COUNTIF Function के बीच एकमात्र अंतर यह है कि उत्तरार्द्ध कोशिकाओं से मेल खाने वाले मानों को जोड़ता नहीं है। यह सिर्फ आपको खींचता है और सेट दिखाता है।
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AND Function
इस फ़ंक्शन उन्नत एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग चरों को खोजने के लिए एक से अधिक मानदंड सेट करने के लिए किया जाता है। यदि परिवर्तनीय एकाधिक मानदंडों के साथ मेल खाता है तो मान सही के रूप में वापस किया जाता है या अन्यथा खोज ग़लत दिखाती है। विज़ार्ड बॉक्स में टैब हैं जहां आप डेटा के चयनित सेट के व्यवहार को खोजने के लिए मानदंड के तार्किक सेट दर्ज कर सकते हैं। परिणाम सही और गलत पर एक और कॉलम के साथ आता है।
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OR function
OR function पिछले और फ़ंक्शन से थोड़ा अलग है। या केवल एक मानदंड के लिए OR function चेक सत्य होने के लिए और मूल्य खींचता है जबकि एक वास्तविक परिणाम देने के लिए मिलान करने के लिए प्रत्येक मानदंड की आवश्यकता होती है। कोई मानदंड मिलान नहीं होता है तो ग़लत मान आता है।
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LEFT Function
LEFT Function आपको बाईं ओर से चयनित कॉलम में डेटा के हिस्से को खींचने में मदद करता है। आप कमांड के माध्यम से अपने नए कॉलम में इच्छित डेटा की चर या सीमा निर्धारित कर सकते हैं।
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RIGHT Function
आप कमांड बॉक्स में चर सेट करके जानकारी के दाहिने तरफ से चयनित कॉलम सेट से डेटा का एक हिस्सा खींच सकते हैं।
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CONCATENATION Function
यह फ़ंक्शन एक्सेल में बाएं और दाएं कार्यों दोनों का संयोजन है जहां डेटा के एक नए कॉलम को डेटा के एक विशेष भाग को बाएं और दाएं से खींचने के लिए चर सेट करके तैयार किया जाता है।
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ROUND Function
इस फ़ंक्शन का उपयोग गणना की सुविधा के लिए दशमलव बिंदु के बाद कई अंकों के साथ डेटा को गोल करने के लिए किया जाता है। आपको सेल को प्रारूपित करने की आवश्यकता नहीं है।
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PROPER Function
यह विशेष कार्य कोशिकाओं में वाक्य के अक्षरों को कैपिटल या ऊपरी केस के लिए उपयोग किया जाता है। यह एक अनुकूलित तरीके से किया जा सकता है। आप अक्षरों को चुनिंदा रूप से जो भी प्रारूप चाहते हैं उसे बदल सकते हैं।
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NOW Function
NOW Function का उपयोग उस कॉलम को सम्मिलित करने के लिए किया जाता है जो उस समय को परिभाषित करता है जब डेटा कॉलम को उस कॉलम के दाईं ओर दाईं ओर दाईं ओर किया जाता है। आप अभी भी तारीख को अभी भी बदल सकते हैं।
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मामला बदलें
यह उन्नत एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग कुल कोशिकाओं के मामले को बदलने के लिए किया जाता है। अक्षरों को आपके द्वारा दिए गए आदेश को नीचे से ऊपरी या इसके विपरीत के रूप में बदला जाएगा और उन्हें उचित कमांड द्वारा बोल्ड किया जाएगा।
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टीआरआईएम उन्नत एक्सेल फॉर्मूला
यह उन्नत एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग अतिरिक्त रिक्त स्थान को ट्रिम या निकालने के लिए किया जाता है जो तब दिखाई देता है जब किसी अन्य स्रोत से डेटा का एक सेट कॉपी किया जाता है।
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अनुकूलित मॅक्स मिनट
यह उन्नत एक्सेल फॉर्मूला आपको अपने ऑर्डर और डिग्री के अनुसार सेल के चयनित सेट से अनुकूलित मॅक्स और न्यूनतम मान निकालने में मदद करता है। आप सरणी में उचित आदेश इनपुट करके आसानी से बड़े डेटा पूल के बीच पांचवें उच्चतम का चयन कर सकते हैं।
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चुनें()
यह उन्नत एक्सेल फॉर्मूला का उपयोग लंबे IF फ़ंक्शन स्टेटमेंट को हटाने और इच्छित डेटा के विशिष्ट सेट को खींचने के लिए किया जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब किसी विशेष शर्त के लिए दो से अधिक परिणाम होते हैं।
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रेप्ट()
इस कोड का उपयोग सेल में किसी चरित्र के कई बार प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
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प्रकार()
जब आप किसी और द्वारा बनाई गई स्प्रेडशीट में काम कर रहे हों तो यह उन्नत एक्सेल फॉर्मूला बहुत आसान है। यह आदेश आपको सेल के डेटा के प्रकार को ट्रैक करने में मदद करता है।
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रंडबीटवीन()
यह उन्नत एक्सेल फ़ॉर्मूला आपको सेट किए गए मानों के बीच एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करने देता है। यह तब होता है जब आप स्प्रेडशीट में कुछ परिणाम या व्यवहार अनुकरण करना चाहते हैं।
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कॉनवर्ट द्वारा यूनिट रूपांतरण ()
अलग-अलग इकाइयों में डेटा के रूपांतरित मूल्य को जानने के लिए आपको हर समय गूगल को सहायता लेने की आवश्यकता नहीं है। कन्वर्ट () उन्नत एक्सेल फॉर्मूला बाकी करेगा। बहुमुखी कार्य का उपयोग मुद्राओं और कई अन्य चीजों को बदलने के लिए भी किया जा सकता है।
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पीवी फंक्शन
पीवी फंक्शन एन एक्सेल एक बहुमुखी आभासी वित्तीय विशेषज्ञ है जो चर, इनपुट के लिए अवधि, प्रति अवधि भुगतान, भविष्य मूल्य और चर के इनपुट के आधार पर अन्य तर्कों की गणना कर सकता है।
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Time functions
ऐसे कई कार्य हैं जिनका उपयोग समय के बारे में विशेष जानकारी दिखाने के लिए किया जाता है।
- वीक्नुम () का उपयोग किसी विशेष तिथि पर सप्ताह की विशेष संख्या प्राप्त करने के लिए किया जाता है।
- कार्यदिवस () कार्य दिवस की तारीख देता है जब दिनों की संख्या निर्दिष्ट होती है।
- नेटवर्क्स (सप्ताहांत और छुट्टियों को छोड़कर दो आपूर्ति तिथियों के बीच कार्य दिवसों की संख्या देता है।
- एअरफ्राक () उपयोगकर्ता को दो तारीखों की आपूर्ति के दौरान साल के अंश को खोजने की अनुमति देता है।
- ईडेट () विशिष्ट दिनांक देता है जब किसी विशेष तिथि के बाद दिनों की संख्या का उल्लेख किया जाता है।
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गणितीय कार्य
गणित के विभिन्न हिस्सों में मूल्यों की गणना करने के लिए विभिन्न गणितीय अनुप्रयोगों के लिए आदेशों का एक सेट है। एक्सेल के साथ कुल, अंतर, कुल, मात्रात्मक, एलसीएम, जीसीडी, आदि ढूँढना है।
निष्कर्ष- उन्नत एक्सेल फॉर्मूला
एक्सेल का पूरा डिज़ाइन किसी विशेष कार्य को आसान बनाने, शिक्षा या व्यवसाय से संबंधित होने के लिए सर्वोत्तम सहायता प्रदान करना है। विशेष रूप से व्यवसाय, वित्त और लेखांकन सॉफ्टवेयर के बिना एक ही कदम नहीं ले जा सकते हैं। उत्पाद प्रबंधन और विपणन को उन्नत एक्सेल फॉर्मूला प्रवृत्ति परिणामों के आधार पर दूरदर्शिता पर भरोसा करना है। अवसर असीमित हैं। असल में ऐसे कई उपयोग हैं जिन्हें इसे बिल्कुल सूचीबद्ध नहीं किया जा सकता है। यह हमेशा हर प्रकार के व्यवसाय के लिए सॉफ्टवेयर का सबसे उपयोगी बहुमुखी टुकड़ा होगा। इसके नाम की तरह, एक कंपनी एक्सेल का उपयोग अपने उद्यमों में उत्कृष्टता के लिए करती है।
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