एक्सेल में लुकअप (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में लुकअप
लुकअप फ़ंक्शन लुकअप और संदर्भ फ़ंक्शंस के तहत वर्गीकृत एक्सेल में एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है
जब आपको एक पंक्ति या एक कॉलम में किसी विशिष्ट डेटा की खोज करने की आवश्यकता होती है, तो एक्सेल में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग करेगा, इसका मुख्य उद्देश्य एक कॉलम या पंक्ति श्रेणी या एक सरणी (दो-आयामी सरणी (तालिका) में मूल्य देखना है) आंकड़े का
फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है।
एक्सेल में लुकअप फॉर्मूला
लुकअप फ़ंक्शन के लिए 2 प्रकार के फॉर्मूला हैं
1. एक्सेल में लुकअप के वेक्टर फॉर्म का फॉर्मूला:
लुकअप (लुकअप_मूल्य, लुकअप_वेक्टर, [रिज़ल्ट_वेक्टर])
2. एक्सेल में लुकअप के सरणी फॉर्म का फॉर्मूला:
लुकअप (लुकअप_मूल्य,सरणी)
एक्सेल में लुकअप फॉर्मूला के तर्क
लुकअप फॉर्मूला में निम्नलिखित तर्क हैं:
लुकअप_मूल्य: एक मूल्य जो लुकअप किसी सरणी में खोजता है, “सरणी” पंक्तियों और स्तंभों में मानों का संग्रह है, यह एक टेक्स्ट, संख्या या लुकअप मूल्य वाले सेल के संदर्भ हो सकता है
लुकअप_वेक्टर: वेक्टर एक कॉलम या एक-पंक्ति रेंज को संदर्भित करता है । यह डेटा का एक स्तंभ या एकल पंक्ति है जो आरोही क्रम में क्रमबद्ध है, जहां एक्सेल में लुकअप इस श्रेणी में किसी मूल्य के लिए खोज करता है या जब आप श्रेणी या तालिका सरणी निर्दिष्ट करना चाहते हैं जिसमें वे मूल्य हैं जिन्हें आप मिलान करना चाहते हैं
नोट: एक्सेल में लुकअप फ़ंक्शन करने से पहले, इसे आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
रिज़ल्ट_वेक्टर: यह एक ही पंक्ति या डेटा का एक स्तंभ है जो एक ही आकार का है। एक पंक्ति या एक कॉलम रेंज जहां से आप परिणाम वापस करना चाहते हैं या यह कॉलम या एक पंक्ति है जहां से आपको आवश्यक मूल्य प्राप्त करने की आवश्यकता है
सरणी: लुकअप टेबल है, जहां आप लुकअप वैल्यू खोजना चाहते हैं। अधिकतर इसमें डेटा की एक द्वि-आयामी सरणी (तालिका), कॉलम या सरणी की पंक्ति में मूल्य होंगे,
नोट: सरणी में टेक्स्ट और न्यूमेरिक डेटा दोनों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
सरणी फॉर्म
नोट: लुकअप के सरणी रूप के बजाय वीलुकअप और एचलुकअप का उपयोग किया जाता है क्योंकि इसमें सीमित विकल्प होता है।
अंतर यह है कि वीलुकअप पहले कॉलम में खोज करता है, एचलुकअप पहली पंक्ति में लुकअप_मूल्य के लिए खोज करता है और एक सरणी के आयामों के अनुसार लुकअप खोज करता है
एक्सेल में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में यह लुकअप उपयोग करने में बहुत आसान है। आइए अब देखें कि कुछ उदाहरणों की सहायता से एक्सेल में लुकअप फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
उदाहरण लुकअप # 1 – वर्टिकल लुकअप फॉर्मूला
यदि आपका स्रोत डेटा लंबवत लेआउट प्रतीत होता है, यानी प्रविष्टियां पंक्तियों के बजाय कॉलम में रहते हैं, तो यह एक कॉलम रेंज में खोज करता है
यहां, तालिका सरणी में छात्र नाम और पंजीकरण आईडी है जो स्तंभों में लंबवत रूप से व्यवस्थित है।
नीचे निर्दिष्ट छात्र नाम के लिए,पंजीकरण आईडी विवरण की आवश्यकता है?
पंजीकरण_आईडी प्राप्त करने के लिए, लुकअप फॉर्मूला लागू होगा,
सूत्र उपकरणबार के तहत ,लुकअप और संदर्भ पर क्लिक करें ,
उस चुनिंदा लुकअप फ़ंक्शन में, पॉप-अप दिखाई देगा, वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए फ़ंक्शन तर्क भरने की आवश्यकता है
लुकअप_मूल्य: खोजने के लिए मूल्य है। यहां हमें निर्दिष्ट कॉलम रेंज में “स्मिथ” या बी 6 देखने की आवश्यकता है
लुकअप_वेक्टर: यह वह श्रेणी है जिसमें पाठ का एक स्तंभ होता है, यहां यह “ई 6: ई 10” है जिसे लंबवत रूप से व्यवस्थित किया जाता है
रिज़ल्ट_वेक्टर: एक कॉलम रेंज जिसमें से आप परिणाम वापस करना चाहते हैं, यहां यह “एफ6: एफ10” है जो लंबवत रूप से व्यवस्थित है।
उदाहरण # 2 – क्षैतिज लुकअप फॉर्मूला
यदि आपका स्रोत डेटा एक क्षैतिज लेआउट प्रतीत होता है, यानी प्रविष्टियां स्तंभों के बजाय पंक्तियों में रहते हैं
यहां, तालिका सरणी में छात्र नाम और पंजीकरण आईडी शामिल है जो पंक्तियों में क्षैतिज रूप से व्यवस्थित होती है।
पहले उदाहरण के समूल्य, यहां लुकअप_वेक्टर और परिणाम वेक्टर में, हमें वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए दोनों पंक्तियों का चयन करने की आवश्यकता है
लुकअप_मूल्य: खोजने के लिए मूल्य है। यहां हमें निर्दिष्ट पंक्ति सीमा में “स्मिथ” या बी 6 देखने की आवश्यकता है
लुकअप_वेक्टर: यह वह श्रेणी है जिसमें टेक्स्ट की एक पंक्ति है, यहां यह “जी 6: के 6” है जिसे क्षैतिज रूप से व्यवस्थित किया गया है
रिज़ल्ट_वेक्टर: एक पंक्ति पंक्ति जिसमें से आप परिणाम वापस करना चाहते हैं, यहां यह “जी 7: के 7” है जो क्षैतिज रूप से व्यवस्थित है।
एक्सेल में लुकअप के वेक्टर फॉर्म के आवेदन से पहले विचार करने वाली चीजें
- लुकअप_वेक्टर में मानों कोआरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए , यानी संख्यात्मक डेटा के मामले में या डेटा डेटा के मामले में ए से ज़ेड तक सबसे बड़े से छोटे से, अन्यथा आपका एक्सेल लुकअप फ़ॉर्मूला एक त्रुटि या गलत परिणाम लौटा सकता है।
- रिज़ल्ट_वेक्टर & लुकअप_वेक्टर एक ही पंक्ति की एक पंक्ति या एक-कॉलम रेंज होना चाहिए।
- एक्सेल में लुकअप फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है, यह लोअरकेस और अपरकेस टेक्स्ट को अलग नहीं करता है।अपरकेस और लोअरकेस अक्षरों को बराबर माना जाता है
- लुकअप फॉर्मूला सटीक मिलान के लिए खोज करता है।यदि लुकअप_मूल्य को लुकअप_वेक्टर में प्रासंगिक मूल्य नहीं मिलता है, तो एक्सेल में लुकअप # एन / ए त्रुटि देता है।
उल्लिखित उदाहरणों के नीचे एक्सेल में लुकअप फॉर्मूला के सरणी रूप को चित्रित करें
सरणी लुकअप में 2 तर्क हैं
फॉर्मूला: मान लुकअप (लुकअप_मूल्य, सरणी)
लुकअप_मूल्य – एक सरणी में खोजने के लिए एक मूल्य
एक सरणी लुकअप टेबल है, जहां आप लुकअप मूल्य खोजना चाहते हैं। सरणी के पहले कॉलम या पंक्ति में मूल्य,
नोट: सरणी में टेक्स्ट और न्यूमेरिक डेटा दोनों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया जाना चाहिए।
उदाहरण के लिए: सरणी में, नाम सरणी (कॉलम ई) के पहले कॉलम में सरणी (कॉलम ई) के पहले कॉलम में स्थित है और नाम को खोजने के लिए निम्न सूत्र का उपयोग कर सकते हैं और बाहर खींच सकते हैं रेटिंग जानकारी
उदाहरण # 3 – लुकअप (लुकअप_मूल्य, सरणी)
बी 12: सी 23 लुकअप-रेंज है और ई 12 लुकअप_व्यू है। लुकअप वैल्यू (5) के परिणामस्वरूप फॉर्मूला परिणाम मई होगा।
ध्यान दें:
- यदि सरणी में पंक्तियों की तुलना में अधिक कॉलम हैं, तो लुकअप पहली पंक्ति (लंबवत लुकअप) में खोज करता है।
- यदि सरणी में कॉलम या कॉलम और पंक्तियों की संख्या की तुलना में अधिक पंक्तियां हैं, तो एक लुकअप फ़ॉर्मूला पहले कॉलम (क्षैतिज लुकअप) में खोज करता है।
- यदि कोई सूत्र लुकअप मूल्य नहीं पा रहा है, तो यह उस सरणी में सबसे बड़ा मूल्य उपयोग करता है जो लुकअप_मूल्य से कम या बराबर है।
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यह एक्सेल में लुकअप के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल में लुकअप फॉर्मूला पर चर्चा करते हैं और व्यावहारिक उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट्स के साथ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –
