एक्सेल में कॉलम (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में कॉलम फ़ंक्शन
काम पर कई बार, खासकर यदि कोई आईटी में शामिल है, तो हमारे दिन “एक्सेल” और “स्प्रैडशीट्स” से घिरे हुए हैं। कभी-कभी इन एक्सेल में डेटा काफी बड़ा हो जाता है और इसे प्रबंधित करना मुश्किल हो जाता है। इन मामलों में लुकअप फ़ंक्शन रखना सर्वोपरि है।
एक्सेल में कॉलम फ़ंक्शन एक लुकअप / संदर्भ फ़ंक्शन है। यह एक बहुत ही आसान काम है जिसे मैं काम पर इस्तेमाल कर रहा हूं। मैं ऐसी स्थिति में चला गया था जहां डेटा ऐसा था कि कॉलम ‘डीईएफ’ तक चला गया और मुझे शीट के सबसे दूर तक पहुंचने वाली कोशिकाओं के सेल संदर्भ की आवश्यकता थी।
यह एक्सेल में कॉलम फ़ंक्शन किसी दिए गए सेल संदर्भ के कॉलम नंबर को खोजने के लिए उपयोगी है।
उदाहरण के लिए, सूत्र = कॉलम (डीईएफ56) 2840 देता है, क्योंकि कॉलम डीईएफ 2840 वें कॉलम है।
एक्सेल में कॉलम फॉर्मूला
नीचे एक्सेल में कॉलम फॉर्मूला है।
कॉलम फ़ंक्शन केवल एक तर्क मांगता है – यह संदर्भ है। यह सेल या कक्षों की एक श्रृंखला है जिसके लिए हम कॉलम संख्या चाहते हैं। यह एक संख्यात्मक मान देता है क्योंकि सेल संदर्भ हमेशा संख्यात्मक होता है।
इस बिंदु पर ध्यान देना महत्वपूर्ण है:
- प्रश्न में सेल संदर्भ एक सेल या यहां तक कि कोशिकाओं या रेंज का एक समूह हो सकता है।
- यह संदर्भ तर्क वैकल्पिक है।यदि उपयोगकर्ता द्वारा प्रदान नहीं किया जाता है, तो यह केवल उस सेल का संदर्भ देता है जहां फ़ंक्शन कहा जाता है।
- एक एकल कॉलम फ़ंक्शन में एकाधिक सेल संदर्भों की अनुमति नहीं है।
तो, अब परिभाषा ढकी हुई है, देखते हैं कि यह फ़ंक्शन कैसे काम करता है।
एक्सेल में कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में यह कॉलम उपयोग करने में बहुत आसान है। आइए अब देखें कि एक्सेल में कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग कुछ उदाहरणों की सहायता से कैसे करें।
यह एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जिसे वर्कशीट फ़ंक्शन के रूप में उपयोग किया जाता है और इसकी कार्यक्षमता को समझने का सबसे अच्छा तरीका उदाहरण के माध्यम से होता है।
उदाहरण # 1
पहले मामले में, देखें कि हमने सूत्र का संदर्भ नहीं दिया है। इसलिए, हमने हमें नीचे दिखाए गए सेल सी 11 में कॉलम फ़ंक्शन के साथ परिणाम 4 दिया।
अब अगले मामले में, एक संदर्भ प्रदान किया गया था- सेल जी 5। अब कॉलम जी 7 वें कॉलम है, इसलिए परिणाम प्रदर्शित होता है 7. सेलू 12 में इस्तेमाल किए गए सूत्र का उल्लेख किया गया है।
तीसरा मामला दिखाता है कि इस सूत्र के साथ एक सीमा संदर्भ का उपयोग कैसे किया जा सकता है। यह इस मामले में कॉलम संदर्भ 2 वापस करने में सक्षम है क्योंकि बी दूसरा कॉलम है।
उदाहरण # 2
एक्सेल में कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग अन्य एक्सेल सूत्रों के साथ किया जा सकता है और यही वह जगह है जहां वास्तविक उपयोगिता आती है।
मान लीजिए कि हमें गृह ऋण के विवरण रखने वाली तालिका तैयार करने की आवश्यकता है, जहां प्रत्येक तिमाही के अंत में किश्त देय होते हैं और प्रति तिमाही इस गृह ऋण के लिए देय राशि 200,000 है। इसलिए, उपयोगकर्ता के लिए यह बहुत आसान हो जाएगा, यदि कोई सूत्र विकसित किया जा सकता है जो स्वचालित रूप से प्रत्येक तीसरे महीने के लिए निश्चित भुगतान मूल्य उत्पन्न करेगा।
इसलिए, हमारे पास सेल ए 2 में उल्लिखित सावधि ऋण राशि है। इस मान का उपयोग करके, हम निम्नलिखित सूत्र द्वारा लागू प्रत्येक तिमाही के भुगतान के लिए सूची उत्पन्न करते हैं:
यहां, हम देखते हैं कि दो कार्यों का उपयोग किया जाता है- एमओडी और कॉलम। अब गणना, इस मामले में, एमओडी समारोह पर निर्भर है। एमओडी आम तौर पर एक सामान्य रूप से प्रयुक्त कार्य होता है जो परिस्थितियों के लिए उपयुक्त है जहां हर एनएच समय में एक निर्दिष्ट कार्य करने की आवश्यकता होती है।
तो, चलिए इस तंत्र को समझने के लिए इस पूर्ण सूत्र को तोड़ दें। पहला नंबर कॉलम फ़ंक्शन का उपयोग करके बनाया गया है, जो सेल बी 8 का कॉलम नंबर देता है, जो संख्या 2, शून्य 1 है, जो हार्डकोड किया गया है ताकि वास्तविक कॉलम के बावजूद एक्सेल को नंबर 1 के साथ गिनना शुरू कर सकें। नंबर।
विभाजक को एमओडी फ़ंक्शन में 3 के रूप में भी हार्डकोड किया जाता है क्योंकि प्रत्येक तिमाही में भुगतान किया जाना है। शून्य शेष के लिए परीक्षण करके, अभिव्यक्ति तीसरे, 6 वें , 9 वीं , और 12 वें महीने में सत्य लौट जाएगी , और हर दूसरे महीने के लिए गलत होगी, जो हमारी आवश्यकता को पूरा करती है। अब हमने सूत्र को अब तक एक आईएफ के अंदर रखा है और सेल ए 2 से चुनने के लिए सही मूल्य निर्धारित किया है और फॉल्स 0 पर सेट है।
उदाहरण # 3
एक्सेल में सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले कार्यों में से एक व्लूकप है। चलो देखते हैं कि एक्सेल में कॉलम फ़ंक्शन के साथ व्लूकप का उपयोग कैसे किया जा सकता है।
मान लें कि हम एक डेटासेट वाले कर्मचारी डेटा रखते हैं, जिसमें कर्मचारी आईडी, नाम और वेतन जानकारी शामिल है। अब, अगर हमें आईडी से नाम पता करना है तो हम नीचे दिखाए गए अनुसार कॉलम के साथ संयुक्त व्लूकप फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं:
व्लूकप नेम प्राप्त करने के लिए प्रयुक्त सूत्र है:
= व्लूकप (ए2, ए2: सी 4, स्तंभ (बी 2), फॉल्स)
व्लूकप सॅलेरी प्राप्त करने के लिए प्रयुक्त सूत्र है:
= व्लूकप (ए2, ए2: सी 4, स्तंभ (सी2), फॉल्स)
तो मूल रूप से, हम व्लूकप में कर्मचारी आईडी का उपयोग करके कर्मचारी नाम की तलाश में हैं और व्लूकप फ़ंक्शन में कल_इंडेक्स_नम कॉलम का उपयोग करके सेट किया गया है। व्लूकप सॅलेरी के लिए भी यही काम किया जाता है।
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