एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन (सामग्री की तालिका)
- एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन
- एक्सेल में काउंटिफ फॉर्मूला
- एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन
मान लें कि हमारे पास एक बिक्री टीम है और हम प्रत्येक टीम के सदस्य द्वारा बिक्री की गिनती देखना चाहते हैं। काउंटिफ फ़ंक्शन हमें ऐसा करने में मदद करता है।
एक्सेल में काउंटिफ फॉर्मूला
काउंटिफ फ़ंक्शन उन मानकों की गणना करता है जो विशिष्ट मानदंड या शर्त को पूरा करते हैं। इसका उपयोग विशिष्ट मानदंडों से मेल खाने वाले टेक्स्ट, संख्याओं या तिथियों वाले कक्षों की गणना करने के लिए किया जा सकता है।
काउंटिफ फ़ंक्शन लॉजिकल ऑपरेटरों (<,>, <>, =) और वाइल्डकार्ड (*,?) के साथ भी काम करता है।
एक्सेल में काउंटिफ फॉर्मूला
एक्सेल में काउंटिफ फॉर्मूला नीचे दिया गया है:
काउंटिफ फ़ंक्शन में दो तर्क हैं यानी श्रेणी, मानदंड।
- रेंज: गणना करने के लिए कोशिकाओं की सीमा।हम एक सूत्र में श्रेणी देते हैं जैसे ए 1: ए 10।
- मानदंड: यह उस स्थिति को परिभाषित करता है जो उस कार्य को बताता है जो कोशिकाओं को गिनने के लिए करता है।यह एक संख्या, पाठ स्ट्रिंग, सेल संदर्भ, या अभिव्यक्ति हो सकता है।
काउंटिफ फ़ंक्शन सांख्यिकीय फ़ंक्शन श्रेणी के अंतर्गत आता है और यह एक्सेल में अंतर्निहित फ़ंक्शन है। आप इस फ़ॉर्म को ‘फॉर्मूला’ टैब के नीचे पा सकते हैं। कृपया नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- फॉर्मूला टैब पर क्लिक करें।
- अधिक कार्य रिबन का चयन करें।
- सांख्यिकीय विकल्प पर क्लिक करें।
- फिर यह नीचे स्क्रीनशॉट के अनुसार बाईं तरफ ड्रॉप-डाउन सूची खुल जाएगा:
- कृपया ड्रॉप-डाउन सूची से काउंटिफ फ़ंक्शन का चयन करें।
- यह नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट के अनुसार फ़ंक्शन तर्क पॉप-अप खुल जाएगा:
- रेंज फ़ील्ड के तहत, उन कक्षों की एक श्रृंखला दर्ज करें जहां से आप गिनना चाहते हैं।
- मानदंड फ़ील्ड के तहत, टेक्स्ट, अभिव्यक्ति या उस संख्या के रूप में स्थिति दर्ज करें जो निर्दिष्ट करता है कि कौन से कक्षों की गणना की जानी चाहिए।
एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन बहुत सरल और उपयोग करने में आसान है। कुछ काउंटिफ फ़ॉर्मूला उदाहरण द्वारा एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन का काम करने दें।
उदाहरण 1
हमारे पास एक्सवायज़ेड कंपनी का बिक्री डेटा है और हमें यह पता लगाने की आवश्यकता है कि कौन सा विक्रेता अधिकतम और किस शहर से बिक्री करता है, हम लाभ में आगे हैं। ताकि हम अपने व्यापार का विस्तार कर सकें और बिक्री कर्मचारी प्रदर्शन के अनुसार बोनस वितरित कर सकें।
अब यदि हम उपर्युक्त डेटा सारांशित करते हैं, तो हम नीचे दिए गए परिणामों की भविष्यवाणी कर सकते हैं:
यहां हम काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे।
- बिक्री की गणना के लिए, हम बिक्री की एक श्रृंखला ले लेंगे।
नतीजा होगा:
- बिक्री कर्मचारी द्वारा बिक्री के लिए बिक्री कर्मचारी क्षेत्र की सीमा ले जाएगा।
नतीजा होगा:
- शहर के अनुसार बिक्री के लिए शहर के क्षेत्र को पहले पैरामीटर के रूप में ले जाएगा।
नतीजा होगा:
आवश्यक मानदंडों के अनुसार काउंटिफ फॉर्मूला लागू करें और परिणाम यह है:
उदाहरण # 2
नीचे दिए गए डेटा में अद्वितीय मानों को हाइलाइट करें
डुप्लिकेट / अद्वितीय मानों की गणना के लिए, हम नीचे सूत्र का उपयोग करेंगे:
= काउंटिफ (डेटा, ए 1) = 1
स्पष्टीकरण:
- हालांकि एक्सेल में सशर्त स्वरूपण वाले डेटा को हाइलाइट करने के लिए कई अंतर्निहित विकल्प हैं।हम सूत्र का उपयोग कर डेटा को हाइलाइट भी कर सकते हैं।
- उन डेटा को हाइलाइट करने के लिए जिनमें डेटा के सेट में अद्वितीय मान होते हैं, हम एक सूत्र का उपयोग कर सकते हैं जो एक बार एक बार होता है जब TRUE लौटाता है।
यदि आपके पास कक्ष ए 16 में मान हैं: डी 22 डुप्लिकेट मानों वाले कक्षों को हाइलाइट करना चाहते हैं, तो हम नीचे सूत्र का उपयोग करेंगे:
= काउंटिफ ($ ए $ 16: $ डी $ 22, ए 16) = 1
यह सूत्र कैसे काम करता है:
काउंटिफ फ़ंक्शन प्रत्येक सेट को डेटा सेट या रेंज में कितनी बार गिना जाता है। इस सूत्र के अनुसार, प्रत्येक मान डेटा सेट में कम से कम एक बार होना चाहिए, इसलिए जब गणना 1 के बराबर होती है, तो मान अद्वितीय होता है।
एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन के बारे में याद रखने की चीज़ें
- मानदंड में, वाइल्डकार्ड वर्ण? और * भी इस्तेमाल किया जा सकता है।एक प्रश्न चिह्न किसी एक चरित्र से मेल खाता है और तारांकन पात्रों के किसी अनुक्रम से मेल खाता है।
- एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग करने से पहले, हमें सही ढंग से समझने की आवश्यकता है कि हम कहां देखना चाहते हैं? और हम क्या देखना चाहते हैं?
- फॉर्मूला में दूसरा पैरामीटर ‘मानदंड’ मामला असंवेदनशील है।
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यह एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल में काउंटिफ फॉर्मूला पर चर्चा करते हैं और व्यावहारिक उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट के साथ एक्सेल में काउंटिफ फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –
