एक्सेल में CTRL D (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में CTRL D
एक्सेल में डेटा को कॉपी और पेस्ट करने के लिए एक्सेल में दिए गए कई शॉर्टकट होने के बावजूद। CTRL D एक्सेल में एक और शॉर्टकट है जो ऐसा ही करता है। हम पहले चर्चा करते हैं कि हम एक्सेल में सामान्य रूप से कैसे कॉपी करते हैं। हम हमें दिए गए डेटा का चयन करते हैं। फिर हम डेटा पर राइट-क्लिक करते हैं और एक विज़ार्ड बॉक्स दिखाई देता है, हम डिस्प्ले आइकन में प्रदान किए गए विभिन्न विकल्प देखते हैं। यह नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है,
नीचे-कट विकल्प कॉपी करने का एक विकल्प है। फिर हम उस डेटा को कॉपी करते हैं जिसे हमने चुना है और उस सेल को चुना है जहां हम डेटा पेस्ट करना चाहते हैं। फिर हम फिर से एक राइट क्लिक करते हैं और ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में पेस्ट विकल्प का चयन करके चयनित सेल में डेटा पेस्ट करते हैं। यदि हम उसी कॉलम में डेटा को पेस्ट करने जा रहे हैं तो हमें ऊपर बताए गए स्टेप्स करने होंगे। एक एक्सेल शॉर्टकट है जिसके माध्यम से समान आसानी से किया जा सकता है।
वह शॉर्टकट कुंजी CTRL + D है।
एक्सेल में CTRL D का उपयोग कैसे करें?
यह प्रयोग करने में बहुत आसान और सरल है। आइए समझते हैं कि कुछ उदाहरणों के साथ एक्सेल में CTRL D का उपयोग कैसे करें।
एक्सेल में CTRL + D का उपयोग करने में शामिल कदम है:
- उस डेटा और सेल श्रेणी का चयन करें जिसे हम कॉपी करना चाहते हैं।
- CTRL + D दबाएं।
उदाहरण 1
उदाहरण के लिए किसी भी संस्थान में उन्हें छात्रों से कुछ राशि एकत्र करनी होती है और छात्र की वर्तमान ग्रेड के अनुसार राशि भिन्न हो सकती है। शिक्षक इसके लिए एक उत्कृष्ट रिपोर्ट बना सकते हैं।
नीचे स्क्रीनशॉट डेटा की वर्तमान स्थिति दिखाता है,
अब मान लीजिए कि रॉबिन, एलेक्स और एडम छठी कक्षा में हैं और ली और ल्यूक सातवीं कक्षा में हैं। छठी कक्षा के छात्रों के लिए आवश्यक राशि 50 डॉलर है और सातवीं कक्षा के छात्रों के लिए 70 डॉलर है। अब शिक्षक मैन्युअल रूप से प्रत्येक सेल में डेटा दर्ज कर सकता है या डेटा कॉपी पर राइट क्लिक करके इसे चयनित सेल में पेस्ट कर सकता है। या हम CTRL D के एक्सेल द्वारा दिए गए शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं और डेटा को तुरंत कॉपी पेस्ट कर सकते हैं। अब निम्नलिखित चरणों का पालन करें:
- रॉबिन के लिए राशि और वर्ग के लिए डेटा डालें।
- अब उस डेटा को चुनें जिसे हम कॉपी करना चाहते हैं।
- अब, उन कोशिकाओं का चयन करें जिन्हें हम समान डेटा अर्थात B2: C4 में रखना चाहते हैं ।
- अब CTRL + D दबाएं और परिणाम देखें।
- अब आवश्यकताओं के अनुसार ली के लिए डेटा डालें,
- अब सेल रेंज B5: C6 चुनें ।
- अब CTRL + D दबाएं और परिणाम देखें।
हमने ऊपर देखा है कि एक्सेल में शॉर्टकट कुंजी या CTRL + D कैसे काम करता है।
उदाहरण # 2
अब हम CTRL + D का उपयोग फ़ार्मुलों वाले कक्षों में करने की कोशिश करते हैं, यह जाँचने के लिए कि CTRL D केवल सामान्य डेटा में काम करता है या यह सूत्रों में भी काम करता है। अब नीचे दिए गए डेटा को देखें,
सेल G1 में हम एक सूत्र लिखेंगे और सूत्रों को चिपकाने के लिए CTRL + D का उपयोग करेंगे।
- सेल G1 में सूत्र = SUM (
- सेल रेंज B2: F2 चुनें और एंटर की दबाएं। रिजल्ट नीचे दिया जाएगा।
- अब कोशिकाओं को G2 से G6 चुनें।
- अब CTRL + D दबाएं।
- अब जांचें कि क्या इस शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके फॉर्मूले चिपकाया जा सकता है या नहीं और जी कॉलम के किसी भी सेल पर क्लिक करें।
तो हाँ CTRL + D फॉर्मूले के लिए भी काम करता है। यह एक्सेल में भी फॉर्मूला कॉपी और पेस्ट कर सकता है।
उदाहरण # 3
अब हम समान डेटा का उपयोग करते हैं और सेल G1 में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हैं और फिर हम CTRL + D शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके सूत्रों की नकल करेंगे और देखेंगे कि प्रारूपण प्रतिलिपि बनाई गई है या नहीं।
उपरोक्त आंकड़ों में, हमारे पास सेल G1 सशर्त रूप से स्वरूपित है और स्वरूपण ऐसा है कि 350 से ऊपर और 450 से नीचे के किसी भी मूल्य का सेल G1 के समान सेल रंग होगा जो नारंगी है।
- अब सेल रेंज G1 से G6 चुनें।
- अब CTRL + D दबाएं और परिणाम देखें।
हम यह देख सकते हैं कि फॉर्मूले के अलावा भी शॉर्टकट कुंजी का उपयोग करके फ़ॉर्मेटिंग कॉपी और पेस्ट करता है।
एक्सेल में CTRL D की व्याख्या
अब जैसा कि हमने CTRL D के ऊपर सीखा है, एक्सेल में एक और शॉर्टकट है जो डेटा को कॉपी और पेस्ट करता है। हमने अपने उदाहरणों से देखा है कि भले ही डेटा सामान्य डेटा हो या फॉर्मूले हों या किसी तरह का सशर्त स्वरूपण हो , CTRL + D हर परिदृश्य में काम करता है।
एक्सेल में CTRL D के बारे में याद रखने वाली बातें
- CTRL + D शॉर्टकट कुंजी में याद रखने वाली एकमात्र बात यह है कि यह केवल कॉलम में काम करता है न कि पंक्तियों में।
- CTRL + D तब काम करता है जब कॉपी किए गए डेटा को ऊपर की तरफ नीचे नहीं किया जा रहा है
- जब तीन सेल चुने जाते हैं जो भी डेटा पहली सेल में होता है तो उसे अन्य दो सेल में कॉपी किया जाता है।
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यह एक्सेल में CTRL D के लिए एक गाइड रहा है। यहां हम चर्चा करते हैं कि एक्सेल में CTRL D का उपयोग कैसे करें, उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य टेम्पलेट टेम्पलेट के साथ। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –
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