एक्सेल में एरर (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में एरर
किसी भी अन्य सॉफ़्टवेयर की तरह एक्सेल अक्सर एरर का उत्पादन करता है, हालांकि, एक्सेल द्वारा उत्पन्न की जाने वाली एरर अक्सर उपयोगकर्ता को डेटा डालने या एक्सेल से कुछ ऐसा करने के लिए कहती हैं जो नहीं किया जा सकता है। इसलिए जब हम देखते हैं कि एक्सेल एक एरर दे रहा है, तो हमें एरर से निपटने के लिए एरर हैंडलिंग कार्यों का उपयोग करने के बजाय एरर को ठीक करना होगा।
एक्सेल एरर केवल एरर नहीं हैं वे इस बारे में जानकारी का एक स्रोत भी हैं कि फ़ंक्शन या कमांड के निष्पादन के लिए क्या गलत है।
एरर तब होती हैं जब हम एक्सेल में कुछ सूत्र डालते हैं और अपेक्षित रूपों में आवश्यक इनपुट जोड़ने के लिए याद करते हैं, मान लें कि हमने दो कोशिकाओं को जोड़ने के लिए फ़ंक्शन डाला है तो एक्सेल को उम्मीद है कि कोशिकाओं में नंबर होंगे। यदि दोनों में से किसी भी सेल में टेक्स्ट है, तो यह एक एरर देगा। प्रत्येक एक्सेल फ़ंक्शन अपने स्वयं के नियमों और शर्तों के साथ आता है और यदि फ़ंक्शन की कोई भी स्थिति शून्य है, तो एक्सेल एरर मौजूद हैं। प्रत्येक फ़ंक्शन में एक सिंटैक्स होता है और इसे ठीक से पालन करना चाहिए, और यदि सिंटैक्स में प्रवेश करने में कोई विचलन देखा जाता है तो एक एक्सेल एरर होगी।
एक्सेल एरर को समझना महत्वपूर्ण है क्योंकि हम कार्यों को समझते हैं। ये प्रदर्शित एरर हमें बहुत सी बातें बताती हैं। एक्सेल एरर के बारे में उचित समझ के साथ, कोई भी उन एरर को आसानी से हल कर सकता है।
एक्सेल में एरर के उदाहरण
- “# नाम?” एरर।
- “# Div / 0!” एरर।
- “# पूर्ण” एरर।
- “एन / ए” एरर।
- “#Value!” एरर।
- “#NUM!” एरर।
स्पष्टीकरण
उपरोक्त उदाहरणों में दिखाई गई एक्सेल एरर अलग-अलग प्रकार की होती हैं और अलग-अलग कारणों से होती हैं और इसलिए मुख्य कारण की पहचान करना महत्वपूर्ण हो जाता है जो एरर को जल्दी ठीक करने में एरर के पीछे है।
“# नाम” की एरर है क्योंकि टाइप किया गया सूत्र गलत है। उदाहरण के लिए = Sum (A1: A2) के बजाय = su (A1: A2) दर्ज करने से “#Name?” की एरर आएगी और यदि हम एक्सेल को किसी संख्या को शून्य से विभाजित करने के लिए कहेंगे तो हमें “DIV / 0” की एरर मिलेगी। ! “।
इसी तरह “#NULL!” होता है यदि उपयोगकर्ता “:” का उपयोग करने के बजाय अंतरिक्ष जैसे गलत रेंज ऑपरेटर में प्रवेश करता है।
“# N / A” की एरर तब दिखाई देती है, जब हमारे पास किसी भी मान को खोजने के लिए कोई फ़ंक्शन होता है जो डेटा में मौजूद नहीं होता है। इसलिए “# एन / ए” लौटाया जाता है।
“#VALUE!” एक संदर्भ देने के कारण होता है जो मान्य नहीं है या जिसे संदर्भित नहीं किया जाना चाहिए। यदि हम योग के कार्य का उपयोग कर रहे हैं तो एक्सेल मानता है कि हम उन कोशिकाओं का संदर्भ देंगे जिनकी उन कोशिकाओं में संख्यात्मक प्रविष्टि है। यदि हमने उन कोशिकाओं का संदर्भ दिया है जिनमें पाठ है तो हमें “# वेल्यू” मिलेगी!
“#NUM!” एरर तब होती है जब प्रदर्शित परिणाम कुछ ऐसा होता है जो मान्य नहीं होता है। मान लीजिए अगर हमने 999999999999999 के साथ 999999999999 को गुणा करने के लिए एक फ़ंक्शन में प्रवेश किया है, तो परिणामी संख्या इतनी लंबी होगी जो मान्य नहीं होगी और हमें “#NUM!” एरर मिलेगी।
एक्सेल में एरर को कैसे ठीक करें?
एक्सेल में एरर बहुत सरल और सही करने में आसान है। आइए समझते हैं कि कुछ उदाहरणों के साथ एरर को कैसे ठीक किया जाए।
एक्सेल एरर को तीन तरीकों से ठीक किया जा सकता है।
- किसी एरर के कारण की पहचान करके और उसे सही करके।
- परिणाम को प्रदर्शित करने के लिए एरर हैंडलिंग कार्यों के साथ एरर को मास्क करके।
पहली विधि में एरर स्रोत से ठीक की जा रही है, लेकिन दूसरे विकल्प में एरर मौजूद है, हालांकि, एरर हैंडलिंग कार्यों का उपयोग करके एरर को कुछ अन्य मान के साथ मास्क किया जाता है।
- सूत्र का मूल्यांकन करके।
विधि # 1- एरर के कारण की पहचान करना और उसे सही करना।
चरण 1: उस सेल पर जाएं जिसमें एक एरर फ़ंक्शन है।
चरण 2: सेल के बाईं ओर प्रदर्शित होने वाले छोटे चेतावनी चिन्ह पर क्लिक करें।
चरण 3: जांचें कि क्या एरर हुई।
चरण 4: इनबिल्ट डेटा की मदद लेने की कोशिश करें।
चरण 5: यह जांचने के बाद कि किस प्रकार की एरर हुई है, स्रोत से एरर को ठीक करें और एरर हल हो जाएगी।
जब हम नीचे एरर कोड देखते हैं, तो एरर को ठीक करना।
# नाम ?: यदि फॉर्मूला सही तरीके से टाइप नहीं किया गया है तो यह एरर होती है।
# DIV / 0 !: यह एरर तब होती है जब किसी मान को शून्य से विभाजित करने के लिए कहा जाता है।
#REF !: यदि अनुपलब्ध संदर्भ के मामले में, यह एरर होगी।
# पूर्ण !: ऐसा तब होता है जब हमने अमान्य श्रेणी के सीमांकक का उपयोग किया है।
# एन / ए: जब खोजा गया मूल्य उस डेटा में नहीं है जहां से इसे खोजा गया है।
######: यह कोई एरर नहीं है, इसका मतलब है कि परिणाम की लंबाई कॉलम की चौड़ाई से अधिक है।
#VALUE !: ऐसा तब होता है जब दो कोशिकाओं का मान समान नहीं होता है और हम कुछ गणितीय कार्य करते हैं।
#NUM !: ऐसा होने पर परिणामी मान मान्य नहीं होता है।
विधि # 2 – एरर हैंडलिंग कार्यों का उपयोग करके एरर को मास्क करना।
चरण 1: उस सेल पर जाएं जिसमें एक एरर फ़ंक्शन है।
चरण 2: सेल के बाईं ओर प्रदर्शित होने वाले छोटे चेतावनी चिन्ह पर क्लिक करें।
चरण 3: “सूत्र पट्टी में संपादित करें” के विकल्प का चयन करें।
चरण 4:
अब “इफ़एरर” जैसे एक एरर हैंडलिंग फंक्शन चुनें और वास्तविक फॉर्मूले से पहले डालें और यह फंक्शन एरर दिखाने के बजाय कुछ वैल्यू प्रदर्शित करेगा।
वास्तविक फॉर्मूले से पहले इफ़एरर फ़ंक्शन को जोड़कर फिर वह एरर दिखाने के बजाय मान प्रदर्शित करता है।
विधि # 3 – सूत्र का मूल्यांकन।
यदि मामले में हम नेस्टेड फ़ार्मुलों का उपयोग कर रहे हैं और यदि फॉर्मूले में कोई एरर है तो पूर्ण सूत्र एक एरर देते हुए समाप्त हो जाएगा।
यह वह छवि है जिसमें एरर हैं।
चरण 1: उस सेल पर क्लिक करें जिसमें कोई एरर है।
रिबन से “सूत्र” विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 2: मूल्यांकन सूत्र विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 3: मूल्यांकन पर क्लिक करें।
चरण 4: मूल्यांकन फॉर्मूला पर तब तक क्लिक करते रहें जब तक हमें वह फ़ंक्शन न मिल जाए जो एरर पैदा कर रहा है।
चरण 5: एरर पैदा करने वाले सूत्र को ठीक करें।
सूत्र को सही करने के बाद हमें सही उत्तर मिलता है।
Ctrl + D का उपयोग करके सूत्र खींचें।
चरण 6: एरर हल हो जाएगी।
एक्सेल में एरर के बारे में याद रखने वाली बातें
- प्रदर्शित की गई सभी एरर सही एरर नहीं हैं। उनमें से कुछ गलत एरर हैं जो केवल स्वरूपण मुद्दों के कारण प्रदर्शित होती हैं। जैसे कि एरर चिन्ह “###” का अर्थ है कि स्तंभों की चौड़ाई को बढ़ाना होगा।
- फ़ंक्शन के आवश्यक सिंटैक्स का पालन करने पर एरर को केवल हल किया जा सकता है।
- होने वाली प्रत्येक एरर का एक अलग समाधान होता है और फ़ंक्शन को संभालने में अलग एरर की आवश्यकता होती है।
- अगर मामले में हम निश्चित नहीं हैं कि किस प्रकार की एरर हुई है, तो हम एरर प्रकार की पहचान करने के लिए “= Error.type” है कि एक्सेल के इनबिल्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
- एक्सेल की सबसे महत्वपूर्ण एरर “#REF” है क्योंकि इस मामले में एक सेल के संदर्भ की पहचान नहीं की जा सकती है और इस तरह की एरर को केवल अधिक सावधानी से काम करने से बचा जाना चाहिए।
- नेस्टेड एक्सेल फ़ार्मुलों के मामले में एरर को हल करने के लिए, एक बार में एक फ़ंक्शन दर्ज करना पसंद करें ताकि हमें पता चले कि किस फ़ंक्शन में एरर है।
अनुशंसित लेख
यह एक्सेल में एरर के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्प्लेट के साथ एक्सेल में एरर को ठीक करने और एरर को कैसे ठीक करें, इस पर चर्चा करते हैं। आप एक्सेल में इन उपयोगी कार्यों को भी देख सकते हैं –
- इफ़एरर एक्सेल फ़ंक्शन के लिए गाइड
- ईज़एरर एक्सेल फ़ंक्शन को सही कैसे करें?
- एक्सेल वैल्यू फंक्शन का उपयोग
- एमएस एक्सेल में वीकडे फ़ंक्शन
