एक्सेल फिल हैंडल (सामग्री की तालिका)
- एक्सेल में फिल हैंडल
- यदि आप एक्सेल में फिल हैंडल नहीं पा रहे हैं तो फिल हैंडल सक्षम करें
- एक्सेल में फिल हैंडल का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में फिल हैंडल
अक्सर एक्सेल में, हमें आपके कार्यपत्रक में एक सेल की सामग्री को कई अन्य कोशिकाओं की प्रतिलिपि बनाने की आवश्यकता होती है। आमतौर पर, हम ऐसा करने के लिए कॉपी और पेस्ट विधि का उपयोग करते हैं, लेकिन यह आपके कुछ उत्पादक समय लेगा। इसके बजाय, हम एक ही पंक्ति या स्तंभ में आसन्न कोशिकाओं को सामग्री को जल्दी से कॉपी और पेस्ट करने के लिए एक्सेल फिल हैंडल का उपयोग कर सकते हैं ।
एक्सेल फिल हैंडल उन विशेषताओं में से एक है, जो एक बार जब आप इसके बारे में पता लगा लेते हैं, तो आप चाहते हैं कि आप इसे सभी के साथ उपयोग कर रहे हैं। मूल से जटिल डेटा की एक श्रृंखला बनाने के लिए संख्याओं, तिथियों या पाठ के साथ इसका उपयोग करें। जितना कम आप कॉपी और पेस्ट का उपयोग करेंगे, उतना ही अधिक उत्पादक होगा।
वर्कशीट की सक्रिय सेल में, फिल हैंडल नीचे दाएं कोने में एक छोटा ब्लैक बॉक्स है, जैसा कि नीचे की छवि में दिखाया गया है।
फिल हैंडल एक्सेल के बारे में एक बुनियादी स्तर का ज्ञान आपको अपने कार्यस्थल पर अपने उत्पादक समय के टन बचा सकता है।
यह एक उपकरण है, जिसका उपयोग एक्सेल में सूचियों की एक श्रृंखला को स्वत: पूर्ण करने के लिए किया जा सकता है। आम तौर पर, एक्सेल में हम सीरियल नंबर दर्ज करते हैं। हमें कोशिकाओं A1: A10 से 1 से 10 तक सीरियल नंबर कहते हैं। हम आमतौर पर 1, 2, 3, 4 टाइप करते हैं … क्या ऐसा है, नहीं?
इसके बजाय, मैनुअल टाइपिंग से, हम संख्याओं, तारीखों, दिनों आदि की श्रृंखला को ऑटो-फिल करने के लिए एक्सेल फिल हैंडल का उपयोग कर सकते हैं…
यदि आप एक्सेल में फिल हैंडल नहीं पा रहे हैं तो फिल हैंडल सक्षम करें
यदि आपको एक्सेल में फिल हैंडल नहीं मिलता है, तो आपको यहाँ कुछ सेटिंग्स करने की आवश्यकता है। हम फिल हैंडल विकल्प को सक्षम कर सकते हैं (हालांकि यह डिफ़ॉल्ट रूप से सक्षम है, ऐसा हो सकता है कि आप इसे गलती से अक्षम कर दें)।
चरण 1: फ़ाइल पर जाएं।
चरण 2: विकल्प पर जाएं।
चरण 3: उन्नत का चयन करें।
चरण 4: सुनिश्चित करें कि आपको चेक हैंडल और सेल ड्रैग-एंड-ड्रॉप विकल्प को सक्षम करना है।
एक्सेल में फिल हैंडल का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में फिल हैंडल बहुत ही सरल और उपयोग में आसान है। एक्सेल फिल हैंडल के काम को कुछ उदाहरण से समझते हैं।
एक्सेल फिल हैंडल – उदाहरण # 1
मान लें कि आप सेल A1 से A20 तक की संख्या 1 से 20 तक भरना चाहते हैं। यहां आपकी संख्याओं की श्रृंखला को स्वतः भरने के चरण दिए गए हैं।
चरण 1: A1: A2 से नंबर 1 और 2 दर्ज करें और उन दो कोशिकाओं का चयन करें।
चरण 2: चयन के निचले दाएं छोर पर माउस को घुमाएं; आपको एक प्लस आइकन दिखाई देगा – और तब तक खींचें जब तक आपको सेल A20 नहीं मिल जाता।
एक्सेल फिल हैंडल – उदाहरण # 2
प्रो टिप: उपरोक्त मामले में, आपको तब तक खींचने की आवश्यकता है जब तक आप अपना वांछित सेल नहीं ढूंढ लेते। हालांकि, यदि आसन्न कॉलम में कोई मान है, तो आप चयन के दाहिने किनारे पर माउस को घुमा सकते हैं और डबल-क्लिक कर सकते हैं। यह स्वचालित रूप से आसन्न कॉलम में डेटा के आधार पर अंतिम सेल में सूची भर देगा।
नीचे की छवि देखें जहां मेरे पास B1 से B20 तक के शहरों की सूची है। अब मुझे A1 से A20 तक के सीरियल नंबर डालने होंगे।
मुझे केवल 1 और 2 टाइप करना है, दो नंबर का चयन करें और डबल-क्लिक करें। यह सेल A20 तक भरेगा।
एक्सेल फिल हैंडल – उदाहरण # 3
ऑटोफिल नंबर जो कि 1 से घटता है
जैसा कि हमने पिछले उदाहरण में देखा कि हम एक-एक करके संख्याओं को ऑटो-फिल कर सकते हैं। इसी तरह, हम 1 से घटाए गए अंकों को सम्मिलित कर सकते हैं।
चरण 1: कोशिकाओं में टाइप करें 10 और 9 A1: A2।
चरण 2: चूंकि आसन्न कॉलम में हमारा मूल्य नहीं है इसलिए हम फिल हैंडल पर डबल-क्लिक नहीं कर सकते हैं। इसके बजाय, सेल A10 तक खींचें।
स्टेप 3: अब यह आपके लिए नंबर डालेगा।
एक्सेल फिल हैंडल – उदाहरण # 4
ऑटोफिल वीकडे के नाम (संक्षिप्त नाम और पूर्ण नाम दोनों)
हम एक्सेल में फिल हैंडल का उपयोग स्वतः पूर्ण सप्ताह के नामों के लिए कर सकते हैं। यह या तो तीन अक्षर नामकरण हो सकता है (सोम, मंगल…) या पूरा नाम (सोमवार, मंगलवार)
चरण 1: सेल A1: A2 से Mon & Tue टाइप करें। अब B1: B2 से सोमवार और मंगलवार टाइप करें।
चरण 2: अब सप्ताह के दिनों को भरने के लिए ऑटो हैंडल को खींचें।
नोट: सभी सप्ताह के नाम समाप्त होते ही यह उस दिन से फिर से शुरू हो जाएगा, जिस दिन आपने शुरू किया था। उपरोक्त मामले में, मैंने सोमवार से शुरू किया और रविवार को समाप्त होता है। एक बार जब मैं एक सप्ताह में सभी दिनों को पार करता हूं तो यह फिर से केवल सोमवार से शुरू होगा।
एक्सेल फिल हैंडल – उदाहरण # 5
ऑटोफिल डेट्स
हम डेट भी भर सकते हैं। एक्सेल द्वारा मान्यता प्राप्त कोई भी दिनांक प्रारूप, जो स्वतः भर जाएगा। हम दिनांक को 1, 2 से बढ़ा सकते हैं, जैसे हम ऑटो भर सकते हैं।
यदि हम उपरोक्त तिथियों को खींचते और छोड़ते हैं, तो पहला कॉलम दिनांक 2 को बढ़ाएगा अर्थात इसमें वैकल्पिक दिन सम्मिलित होंगे। दूसरा कॉलम 1 से बढ़ेगा।
उदाहरण # 6
ऑटोफिल वीकेंड डेट्स
हम केवल कार्यदिवसों की तारीख भर सकते हैं। उस Auto Fill विकल्प पर क्लिक करें।
ये नीचे विकल्प हैं, आपको मिलेगा। अब फिल वीकेंड चुनें।
यह केवल सप्ताह के दिनों को सम्मिलित करेगा।
इसी तरह, आप उपरोक्त छवि में सूचीबद्ध सभी विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं।
याद रखने योग्य बातें
जब हम नंबर डाल रहे होते हैं, तो हमें बहुत सारे विकल्प मिलते हैं। एक-एक करके सभी विकल्पों को देखें।
- कॉपी सेल:यदि आप इस विकल्प का चयन करते हैं, तो यह बस कोशिकाओं को ऊपर से पेस्ट कर देगा।
- भरण श्रृंखला:यह कोशिकाओं को संख्या 1 से बढ़ाता है।
- केवल फ़ॉर्मेटिंग भरें:यह केवल फ़ॉर्मेटिंग को भरता है न कि मूल्यों को।
- फ़ॉर्मेटिंग के बिना भरें:यह विकल्प मान्यता प्राप्त पैटर्न के आधार पर कोशिकाओं को भरते हैं लेकिन फ़ॉर्मेटिंग की प्रतिलिपि नहीं बनाते हैं।
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यह एक्सेल में फिल हैंडल के लिए मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल उदाहरणों के साथ-साथ अपने डेटा प्रविष्टि को आसान बनाने के लिए एक्सेल में फिल हैंडल का उपयोग करने के तरीके पर चर्चा करते हैं। आप निम्नलिखित लेखों से एक्सेल के बारे में अधिक जान सकते हैं –
