एक्सेल में कॉलम सॉर्ट करें (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में सॉर्ट कॉल करें
एक्सेल विभिन्न डेटा जैसे सॉर्टिंग और फ़िल्टर का विश्लेषण करने के लिए एक अद्भुत उपकरण है, एक्सेल में कॉलम सॉर्टिंग हमें डेटा को विशिष्ट नियमों की व्यवस्था करने की अनुमति देता है यानी हम डेटा को आरोही या अवरोही क्रम में सॉर्ट कर सकते हैं जहां एक्सेल में विभिन्न सॉर्टिंग विशेषताएं हैं जिन्हें हम करने जा रहे हैं। नीचे दिए गए उदाहरणों में देखें।
एक्सेल में एक कॉलम को कैसे सॉर्ट करें?
एक्सेल में हम डेटा मेनू के नीचे सॉर्ट पा सकते हैं जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
जहाँ हम A से Z (आरोही अवरोही क्रम) और Z टू A (अवरोही क्रम के अवरोही क्रम) जैसे क्रमबद्ध विकल्प पा सकते हैं।
एक्सेल में सॉर्ट कॉलम बहुत सरल और उपयोग करने में आसान है। आइए एक्सेल में कॉलम सॉर्ट के काम को कुछ उदाहरणों से समझते हैं।
एक्सेल में सॉर्ट कॉलम – उदाहरण # 1
इस उदाहरण में, हम नीचे दिखाए गए अनुसार डेटाबेस में उपलब्ध बिक्री डेटा का उपयोग करके सॉर्ट फ़ंक्शन का उपयोग करने का तरीका जानने जा रहे हैं।
उपरोक्त उदाहरण में बिक्री डेटा है जिसमें SKU, उत्पाद का नाम, ब्रांड और MRP शामिल है, अब हम इस पर विचार करते हैं कि हम A से Z तक के बिक्री डेटा को उत्पाद नाम के अनुसार क्रमबद्ध करने जा रहे हैं:
- सबसे पहले, कॉलम B, कॉलम नाम उत्पाद नाम चुनें और छँटाई लागू करें।
- डेटा मेनू पर जाएं।
- नीचे दिखाए गए अनुसार A से Z सॉर्टिंग चुनें।
- एक बार जब हम ए टू जेड विकल्प पर क्लिक करेंगे तो हमें नीचे दिए गए संवाद बॉक्स मिलेंगे।
- सॉर्टिंग दो विकल्पों के लिए पूछेगा जैसे या तो
- चयन का विस्तार करें या
- वर्तमान चयन के साथ जारी रखें।
- चयन का विस्तार करने और सॉर्ट करने के लिए पहला विकल्प चुनें।
- परिणाम ए से जेड ऑर्डर के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।
एक्सेल में सॉर्ट कॉलम – उदाहरण # 2
इस उदाहरण में, हम बिक्री के आंकड़ों को रिवर्स ऑर्डर में उपयोग करने का प्रयास करेंगे अर्थात जेड टू ए सॉर्टिंग का उपयोग करेंगे।
समान बिक्री डेटा पर विचार करें और नीचे दी गई प्रक्रिया को निम्नानुसार क्रमबद्ध करके लागू करें।
- सबसे पहले, उत्पाद के नाम वाले कॉलम B कॉलम का चयन करें और सॉर्टिंग लागू करें।
- डेटा मेनू पर जाएं।
- नीचे दिए गए अनुसार Z को A सॉर्टिंग के लिए चुनें:
- छंटनी दो विकल्प के लिए पूछेगा जैसे या तो
- चयन का विस्तार करें या
- वर्तमान चयन के साथ जारी रखें।
- चयन का विस्तार करने और सॉर्ट करने के लिए पहला विकल्प चुनें।
- परिणाम Z से A आदेश के रूप में प्रदर्शित किया जाएगा।
- हम नीचे दिखाए गए अनुसार Z से A प्रारूप में व्यवस्थित बिक्री डेटा प्राप्त करेंगे।
एक्सेल में सॉर्ट कॉलम – उदाहरण # 3 – एडवांस सॉर्ट विकल्प
इस उदाहरण में हम उन्नत सॉर्ट विकल्प को देखने जा रहे हैं जो हमें कई विकल्पों को क्रमबद्ध करने की अनुमति देता है, जिससे हम विशिष्ट डेटा प्राप्त कर सकते हैं जो हम देख रहे हैं, जैसा कि नीचे दिए गए अनुसार हम ऑप्ट ऑप्टरिंग के तहत कस्टम सॉर्ट पा सकते हैं।
एक्सेल में हम रिबन के दाहिने कोने में इस कस्टम प्रकार का विकल्प पा सकते हैं जैसा कि नीचे दिखाया गया है:
- कस्टम सॉर्ट विकल्प चुनें जहां हमें निम्न प्रकार के सॉर्टिंग संवाद बॉक्स मिलेगा।
- सॉर्टिंग विकल्प चयन का विस्तार करने या वर्तमान चयन के साथ जारी रखने के लिए कहेगा।
- चयन और विस्तार सॉर्ट करने के लिए पहला विकल्प चुनें।
- हम नीचे दिए गए अनुसार कई तरह के साथ कस्टम सॉर्ट विकल्प संवाद बॉक्स प्राप्त करेंगे।
हम ऊपर दिए गए स्क्रीनशॉट में देख सकते हैं कि “मान” और “ऑर्डर टू ए” से जेड या जेड से ए तक “उत्पाद शीर्षक” के अनुसार तीन कई छंटाई विकल्प हैं।
अब हम देखेंगे कि नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करके इस तीन अलग विकल्प का उपयोग कैसे करें:
- उत्पाद टाइल पर क्लिक करें।
- यह प्रदर्शित नाम को इस प्रकार सूचीबद्ध करेगा जो डेटाबेस हेडर बिक्री डेटा से आता है।
- अब हम गुणकों शीर्षक, मूल्यों और क्रम का उपयोग करके सॉर्ट कर सकते हैं।
- इस बात पर विचार करें कि हमें A से Z सॉर्टिंग ऑर्डर के साथ ब्रांड के हिसाब से बिक्री के डेटा को क्रमबद्ध करना होगा।
- ब्रांड विकल्प पर क्लिक करें और A से Z तक ऑर्डर चुनें।
- सॉर्ट करने का विकल्प नीचे दिए गए अनुसार ए से जेड क्रम तक ब्रांड वार द्वारा परिणाम को सॉर्ट करेगा।
हम उपरोक्त उदाहरण में देख सकते हैं कि ब्रांड कॉलम को ए से जेड ऑर्डर के साथ ब्रांड वार द्वारा सॉर्ट किया गया है।
एक्सेल में सॉर्ट कॉलम – उदाहरण # 4
इस उदाहरण में, हम देखेंगे कि संख्याओं का उपयोग करके बिक्री डेटा को कैसे सॉर्ट करें।
आइए उन बिक्री आंकड़ों पर विचार करें जिनके विभिन्न उत्पादों की बिक्री मूल्य निम्नानुसार है। इसलिए यदि हम विशाल बिक्री डेटा में उत्पाद की कम से कम बिक्री मूल्य का पता लगाना चाहते हैं, तो सटीक न्यूनतम बिक्री मूल्य का पता लगाना बहुत मुश्किल है। इस परिदृश्य में, हम सॉर्टिंग सुविधा का उपयोग उन संख्याओं का उपयोग करके कर सकते हैं जहां इसके प्रकार अवरोही क्रम और इसके विपरीत चढ़ते हैं। चलो संख्याओं को छांटने के साथ बिक्री डेटा के साथ उदाहरण देखें।
यहां हम बिक्री डेटाबेस देख सकते हैं जिसमें उत्पाद का नाम, ब्रांड-नाम, एमआरपी और विक्रय मूल्य हैं अब देखते हैं कि संख्याओं को सबसे छोटे से उच्चतम तक कैसे छांटा जाए।
- सबसे छोटी से लेकर सबसे ऊंची संख्याओं को छांटने के लिए SP नाम के E कॉलम सेल का चयन करें।
- निम्नानुसार सॉर्ट विकल्प पर जाएं।
- एक बार जब हम सॉर्ट विकल्प पर क्लिक करते हैं, तो हम छँटाई के विकल्प देख सकते हैं, जैसे छोटे से उच्चतम और उच्चतम से सबसे छोटे।
- सबसे कम बिक्री मूल्य प्राप्त करने के लिए उच्चतम से सबसे छोटे का चयन करें।
- अब हम बिक्री मूल्य में अंतर देख सकते हैं कि इसे सबसे छोटी से लेकर उच्चतम संख्या में क्रमबद्ध किया गया है।
- इसी तरह हम सबसे बड़े विक्रय मूल्य को सबसे ज्यादा बिक्री मूल्य प्राप्त करने के लिए इसके विपरीत “सबसे छोटे से सबसे बड़े” का उपयोग करके कर सकते हैं।
उदाहरण # 5
इसमें, हम देखेंगे कि छँटाई का उपयोग करके किसी विशिष्ट उत्पाद के लिए उच्चतम विक्रय एमआरपी कैसे प्राप्त करें।
आइए नीचे दिए गए उदाहरण पर विचार करें जो नीचे दिखाए गए अनुसार सभी उत्पाद के लिए MRP है:
यहां हमें यह पता लगाने की जरूरत है कि हायर एमआरपी में कौन सा उत्पाद बिक रहा है। इन मामलों में, हम किसी संख्या के लिए सॉर्ट विकल्प का उपयोग सबसे बड़े से लेकर सबसे छोटे सॉर्ट करने के लिए कर सकते हैं:
- MRP सेल चुनें और छँटाई विकल्प पर जाएँ।
- सबसे छोटे से सबसे बड़ा सॉर्टिंग विकल्प चुनें।
- बिक्री डेटा को निम्नानुसार फिर से व्यवस्थित किया जाएगा।
अब हम बिक्री डेटा को बहुत स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि MRP कॉलम को सबसे बड़े से छोटे से छोटे आकार में छांटा गया है। अब हम आसानी से कॉन्फ़िगर कर सकते हैं कि उपरोक्त उत्पाद उच्चतम MRP में बिक रहे हैं।
याद रखने वाली बातें
- एक्सेल में छँटाई करते समय रिक्त कॉलम का उपयोग न करें।
- सॉर्ट करते समय एक्सेल में कॉलम को न छिपाएं क्योंकि एक बार जब कॉलम छिपा होता है तो उन्हें छांटते समय नहीं ले जाया जा सकता है।इसलिए सॉर्ट करने से पहले कॉलम को अनहाइड करना बेहतर है।
- एक पंक्ति में कैप्शन हेडर दर्ज करें और एक्सेल में एक कॉलम को सॉर्ट करते समय सेल को मर्ज न करें।
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यह एक्सेल में सॉर्ट कॉलम के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सक्लूसिव उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट के साथ एक्सेल में सॉर्ट कॉलम को कैसे करें, इस पर चर्चा करते हैं। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –
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