एक्सेल में टेक्स्ट (सामग्री की तालिका)
- एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन
- एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला
- एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शन एक मान देता है जो निर्दिष्ट प्रारूप में पाठ में परिवर्तित हो जाता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल सभी संख्याओं के बारे में है, और आपके अधिकांश वर्कशीट्स में, आप अधिकतर समय के साथ संख्याओं से निपटने की संभावना रखते हैं। हालांकि, ऐसे समय होते हैं जब आपको संख्याओं को टेक्स्ट में परिवर्तित करने की आवश्यकता होती है, और यही वह जगह है जहां एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन चित्र में आता है।
एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन को एक संख्यात्मक मान को किसी निर्दिष्ट प्रारूप में टेक्स्ट स्ट्रिंग में परिवर्तित करने के लिए उपयोग किया जाता है।
फ़ंक्शन एक्सेल में टेक्स्ट के लिए सूत्र निम्नानुसार है:
मूल्य (आवश्यक) – संख्यात्मक मान जिसे पाठ में परिवर्तित करने की आवश्यकता है। मान एक संख्या, दिनांक, एक सेल का संदर्भ हो सकता है जिसमें संख्यात्मक मान या कोई अन्य फ़ंक्शन होता है जो संख्या या दिनांक देता है।
फॉर्मॅट _ टेक्स्ट (आवश्यक) – एक प्रारूप जिसे आप लागू करना चाहते हैं। यह उद्धरण चिह्नों में संलग्न प्रारूप कोड के रूप में प्रदान किया जाता है, उदाहरण के लिए “मिमी / डीडी / वाई”।
टेक्स्ट फ़ंक्शन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के सभी संस्करणों में उपलब्ध है।
टेक्स्ट फ़ंक्शन प्रारूप कोड
जैसा कि हमने पहले देखा था, टेक्स्ट फ़ंक्शन का सूत्र बहुत आसान है, हालांकि इसमें एक मुश्किल हिस्सा है जो एक प्रारूप कोड की आपूर्ति कर रहा है जो आपकी संख्या को आपकी पसंद के स्वरूप को आउटपुट करेगा। आम तौर पर, टेक्स्ट फ़ंक्शन एक्सेल संख्या स्वरूपों में उपयोग किए जाने वाले अधिकांश प्रारूप कोड स्वीकार करता है। नीचे एक सारणी है जिसमें सबसे आम और अक्सर उपयोग किए जाने वाले प्रारूप होते हैं।
इसके अतिरिक्त, आप प्रारूप कोड में निम्न में से कोई भी वर्ण शामिल कर सकते हैं, और वे ठीक उसी तरह प्रदर्शित होंगे।
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
यह एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन उपयोग करना बहुत आसान है। आइए अब देखें कि कुछ उदाहरणों की मदद से एक्सेल में टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें।
- एक प्रारूप में संख्याओं को प्रदर्शित करने के लिए जो उपयोगकर्ताओं के लिए या अधिक पठनीय तरीके से अधिक समझ में आता है।
- परिभाषित प्रारूप में तिथियां प्रदर्शित करने के लिए।
- कुछ पात्रों या ग्रंथों के साथ संख्याओं या तिथियों को संयोजित करने के लिए।
एक्सेल में टेक्स्ट – उदाहरण # 1
उदाहरण के लिए, यदि आप सेल ए 2 से तारीख लेना चाहते हैं और इसे “1 फरवरी, 201 9” जैसे मानक दिनांक प्रारूप में किसी अन्य सेल में दिखाना चाहते हैं, तो आप नीचे दिखाए गए एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला का उपयोग करते हैं:
= पाठ (ए 2, “मिमी मिमी डी, yyyy”)
परिणाम नीचे दिखाए गए जैसा दिखता है:
एक्सेल में टेक्स्ट – उदाहरण # 2
उदाहरण के लिए, हमारे पास कॉलम बी और सी में समय और तिथियों वाली एक सारणी है और हम चाहते हैं कि दोनों मान एक सेल में विभाजक के रूप में अंतरिक्ष के साथ जुड़ें।
यहां, हम समय और दिनांक कॉलम मानों को नीचे दिखाए गए कॉलम सी में प्रदर्शित करना चाहते हैं।
9:00:00 अपराह्न 10/18/2019, 10:00:00 पूर्वाह्न 10/18/201 9 …… ..
दोनों मूल्यों को संयोजित करने का प्रयास करते समय, हमें नीचे दिखाए गए मान मिलते हैं-
हम देखते हैं कि एक्सेल उस प्रारूप में समय और दिनांक प्रदर्शित करता है जो किसी उपयोगकर्ता को पठनीय नहीं है और ऐसा इसलिए है क्योंकि जब हम किसी सेल में डेटा दर्ज करते हैं, तो एक्सेल सिस्टम की छोटी तिथि का उपयोग करने की तारीख को स्वरूपित करता है और जब हम कॉलम को संयोजित करने का प्रयास करते हैं एक्सेल एक प्रारूप में प्रदर्शित करता है जो पठनीय नहीं है।
इसे आसान और अधिक स्पष्ट, पठनीय और उचित प्रारूप में बनाने के लिए, हम एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
एक समय के लिए, हम प्रारूप को घंटे के रूप में दिखाना चाहते हैं : मिनट: सेकंड AM / PM और तिथि / दिनांक / वर्ष के रूप में दिनांक के लिए
एक्सेल कस्टम प्रारूप और हमारे इच्छित प्रारूप की एक सूची प्रदान करता है, हम प्रारूप कक्ष विंडो खोलने, जांच सकते हैं।
विंडो में crtl + 1 दबाएं और प्रारूप कक्ष विंडो खोलने के लिए मैक में +1, संख्या टैब में कस्टम पर जाएं।
नीचे स्क्रॉल करें और आवश्यक प्रारूपों की जांच करें।
प्रकार के तहत: तिथि (एम / डी / yyyy) और समय के लिए प्रारूप की प्रतिलिपि बनाएँ (एच: मिमी: एसएस एएम / पीएम)
अब, डी 4 में हम एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं, जो उस मान पर लागू होने वाले मान और प्रारूप कोड के दो तर्क लेता है। तो, एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला बन जाता है
= टेक्स्ट (बी 4, “एच: एमएम: एसएस एएम / पीएम”) और “” और टेक्स्ट (सी 4, “एम / डी / वाईय”)
एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला को अन्य कोशिकाओं में खींचकर, हमें इच्छित प्रारूप में वांछित आउटपुट मिलता है।
एक्सेल में टेक्स्ट – उदाहरण # 3
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग बड़े मानों वाले नंबरों के लिए भी किया जा सकता है उदाहरण के लिए टेलीफोन नंबर। जब एक्सेल में संख्यात्मक मान 99 99 99 99 999 से अधिक हो जाता है, तो एक्सेल हमेशा वैज्ञानिक नोटेशन में उस मान का प्रतिनिधित्व करता है।
एक्सेल में टेक्स्ट – उदाहरण # 4
मान लें कि हमारे पास कॉलम बी और सी में ग्राहकों की एक सूची है। मोबाइल नंबर उनके देश कोड के साथ हैं।
जैसा कि आप नीचे देख सकते हैं, हम देखते हैं कि एक्सेल इन मोबाइल नंबरों को वैज्ञानिक नोटेशन प्रारूप में परिवर्तित करता है।
अब, चूंकि मोबाइल नंबर वैज्ञानिक नोटेशन प्रारूप में हैं, इसलिए हम चाहते हैं कि ये संख्या एक प्रारूप में दिखाई दें जहां देश कोड और मोबाइल नंबर आसानी से पठनीय हो सके। हम एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन के उपयोग के साथ ऐसा करते हैं।
अपने देश कोड वाले किसी भी मोबाइल नंबर में 12 अंक हैं, दो अंक शुरू करने से देश कोड का संकेत मिलता है और शेष 10 अंक मोबाइल नंबर होते हैं। जिस प्रारूप का हम यहां उपयोग करते हैं वह है “############”
एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला जैसा कि नीचे दिखाया गया है-
= टेक्स्ट (सी 4, “############”)
हम मोबाइल नंबर को दो हैश के बाद “-” डालकर और अधिक पठनीय बना सकते हैं, ऐसा करके देश कोड और मोबाइल नंबर को हाइफ़न द्वारा अलग किया जाएगा।
नीचे दिए गए प्रारूप कोड की सूची एक्सेल में प्रयुक्त प्रारूप कोड की सूची है,
एक्सेल में टेक्स्ट – उदाहरण # 5
वांछित प्रारूप में तिथि और पाठ संयोजन।
वर्तमान तिथि प्राप्त करने के लिए आज () या अब () फ़ंक्शन का उपयोग करते समय, हमारे पास कुछ पाठ के साथ संयोजन में प्रदर्शित करने की सुविधा है ताकि हम किसी घटना के साथ तिथि को संदर्भित कर सकें या संदर्भ के रूप में हो सकें।
हालांकि, एक पकड़ है, यदि आप सामान्य तरीके से तिथि और पाठ को संयोजित करने का प्रयास करते हैं:
= CONCATENATE (“आज है”, आज ())
एक्सेल एक बहुत ही अजीब परिणाम देगा, जैसे “आज 101819” है।
इसका कारण यह है कि आंतरिक एक्सेल सिस्टम में, तिथियों को संख्याओं के रूप में लोड किया जाता है, और यह संख्या टेक्स्ट स्ट्रिंग के अनुक्रम में दिखाई देती है। इसे ठीक करने के लिए, हम सही प्रारूप में दिनांक प्रदर्शित करने के लिए एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन का उपयोग करते हैं।
उदाहरण के लिए, प्रारूप कोड “dddd d mmm, yyyy” के साथ टेक्स्ट सूत्र में आज फ़ंक्शन डालने से इस तरह की स्ट्रिंग वापस आ जाएगी: “आज गुरुवार 18 अक्टूबर 201 9 है”।
इसके लिए फॉर्मूला नीचे दिखाया गया है:
= CONCATENATE (“आज है”, टेक्स्ट (आज (), “dddd डी mmm, yyyy”))
या
= “आज है” और टेक्स्ट (आज (), “dddd डी mmm, yyyy”)
नीचे सभी अंतर्निहित एक्सेल टेक्स्ट फ़ंक्शंस की सूचियां हैं।
बिल्ट-इन फ़ंक्शंस को वर्गीकृत किया गया है, जिससे आपके लिए आवश्यक फ़ंक्शन ढूंढना आसान हो गया है। नीचे सूचीबद्ध प्रत्येक फ़ंक्शन फ़ंक्शन का पूर्ण विवरण प्रदान करता है, उदाहरणों और सामान्य त्रुटियों के उपयोग के साथ।
नोट: एक्सेल में कुछ टेक्स्ट फ़ंक्शंस पहले एक्सेल संस्करणों में उपलब्ध नहीं थे और जिन्हें एक्सेल 2013 या एक्सेल 2016 में जोड़ा गया है।
एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन को याद रखने की चीज़ें
- संख्याओं को 123 से एक दो तीन में बदलने के लिए, दुर्भाग्यवश, यह सुविधा टेक्स्ट फ़ंक्शन के साथ उपलब्ध नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको विजुअल बेसिक्स (वीबीए) का उपयोग करना होगा।
- एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन कुछ स्वरूपित टेक्स्ट में एक संख्यात्मक मान को परिवर्तित करता है, इसलिए इसका परिणाम गणना उद्देश्य के लिए उपयोग नहीं किया जा सकता है।
- पाठ फ़ंक्शन सूत्र में ‘फॉर्मॅट _ टेक्स्ट’ तर्क में तारांकन वर्ण (*) नहीं हो सकता है।
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यह एक्सेल में टेक्स्ट फ़ंक्शन के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल में टेक्स्ट फॉर्मूला पर चर्चा करते हैं और व्यावहारिक उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट्स के साथ एक्सेल में टेक्स्ट का उपयोग कैसे करें। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –
