आंतरिक साक्षात्कार को तैयार करने के लिए 8 प्रभावी कदम

आंतरिक साक्षात्कार

जब आप अपने काम में खुले दरवाजे के साथ प्रस्तुत करते हैं, तो इसके माध्यम से एक मैक ट्रक चलाएं” युद्ध-परीक्षण वाले नेता, लेखक और स्पीकर माइल्स एंथनी स्मिथ के अलावा कोई भी नहीं कहता है। क्यों नहीं? ऐसे कई लोग हैं जो कार्यालय में परिश्रमपूर्वक काम करते हैं, यहां तक ​​कि ओवरटाइम – बिना पहचाने या ध्यान दिए बिना। तो, यदि अवसर आपके दरवाजे पर दस्तक देता है, तो संकोच मत करो।

प्रमोशन  आमतौर पर आपके प्लेटर पर आसानी से जमीन नहीं लेता है, भले ही आप कंपनी के एक अच्छी तरह से मान्यता प्राप्त कर्मचारी हैं। आपको अपने कार्यस्थल में वांछित स्थिति प्राप्त करने के लिए एक आंतरिक साक्षात्कार के माध्यम से जाना पड़ सकता है।

जब आप कंपनी के लिए किराए पर लेते हैं, तो आप साक्षात्कार के माध्यम से रहे हैं, है ना? जब आप पहले से ही कंपनी को जानते हैं, तो इसे फिर से करने के बारे में बड़ा सौदा क्या है? यदि आप उन पंक्तियों पर सोच रहे हैं, तो पता है कि, यह कई गलती है जब वे आंतरिक साक्षात्कार का सामना कर रहे होते हैं। चूंकि, साक्षात्कारकर्ता वह है जो वे पानी कूलर या कैफेटेरिया के आसपास देखते हैं, वे साक्षात्कार को गंभीरता से नहीं लेते हैं, इस प्रकार एक अच्छा पदोन्नति खतरे में डालते हैं जो साक्षात्कार के लिए तैयार होने पर उनके पक्ष में काम करता।

कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपके वरिष्ठ अधिकारी कितने परिचित या दोस्ताना हैं, जब आपको उच्च पद के लिए साक्षात्कार देने की बात आती है, तो वे आपको नौकरी के लिए पहली बार आवेदक की तरह ग्रिल कर सकते हैं। यही वह है जो उन्हें करने के लिए किराए पर लिया जाता है, और वे अपना काम जान लेंगे। सवाल यह है कि, क्या आप इसके लिए तैयार रहेंगे? या क्या आप अपना पदोन्नति पत्र प्राप्त करने से पहले इसे नियमित प्रक्रिया के रूप में लेते हैं?

चूंकि आपकी कंपनी आपको जानता है, आंतरिक साक्षात्कार नौकरी आवेदन साक्षात्कार से अलग होगा । न्यायाधीशों को सवारी के लिए नहीं लिया जा सकता क्योंकि वे आपकी खामियों को जानते हैं। दूसरी तरफ, वे आपके कौशल या प्रतिभा से आश्चर्यचकित नहीं हो सकते क्योंकि वे इसके बारे में भी जानते हैं। जब आप नौकरी के लिए आवेदन करते थे तो वे आपको केवल उस जानकारी के माध्यम से जानते थे जो आपने उन्हें अपने बायोडाटा के माध्यम से प्रदान किया था। अब, कंपनी के कर्मचारी के रूप में आपके कार्यकाल के बाद, आपने उन्हें उन प्रमाणपत्रों, आपके कार्य नैतिकता और प्रधानाचार्यों, आपकी अनुकूलता और मुद्दों को संभालने की रचनात्मक क्षमता का मूल्य दिखाया है। इसके अलावा वे आपके स्वभाव और विशेषताओं से परिचित हैं, इसलिए उनके पास पहले से ही आपके लिए कुछ पूर्वाग्रह है जो या तो सकारात्मक या नकारात्मक हो सकते हैं। चुनौती है कि आप खुद को ब्रांड करें और एक ऐसा पैकेज बनाएं जो किसी के लिए भी मोहक हो।

आपका लाभ साक्षात्कारकर्ताओं के पैनल का आपका ज्ञान है  जो आपको स्थिति के लिए मूल्यांकन करने जा रहे हैं। यदि आप स्कूप्स और अफवाहों के चारों ओर दौड़ रहे हैं, तो आप इस बारे में एक विचार कर सकते हैं कि साक्षात्कार कैसा चल रहा है। यदि आप इसे पर्याप्त प्रयास देते हैं, तो आप इसके लिए बुलाए जाने से पहले साक्षात्कार के बारे में बहुत सारी जानकारी एकत्र करते हैं। यदि आप अपना आंतरिक साक्षात्कार गंभीरता से लेते हैं और इसके लिए पहले से तैयार हैं, तो आप जल्द ही अपने कार्यालय में प्रतिष्ठित केबिन में प्रवेश करेंगे।

आइए आंतरिक साक्षात्कार की तैयारी की प्रक्रिया के माध्यम से कदम उठाएं।

• परामर्श और अपने मालिक से परामर्श लेना
• सुनिश्चित करें कि आप सही विकल्प बना रहे हैं
• फिर से करें और अपने फिर से शुरू करें
• जानकारी इकट्ठा करें
• इसे एक पेशेवर दृष्टिकोण दें
• अपनी योग्यता साबित करें
• अपनी इच्छा और उत्साह दिखाओ
• रुकिए

चरण # 1 – परामर्श

कार्यालय में एक नई स्थिति पर विचार करने से पहले, मूल्यांकन करें कि यह आपके वर्तमान विभाग को कैसे प्रभावित करेगा। इस मुद्दे को अपने वरिष्ठ प्रबंधक के साथ बात करें और प्रचार के लिए अपनी यात्रा शुरू करने से पहले सलाह / मार्गदर्शन लें।

उस ब्रिज को जलाएं जिसे आपको फिर से चलना पड़ सकता है। यदि आपके वर्तमान मालिक को अन्य स्रोतों से पता चला है कि जब आप की जरूरत होती है तो आप बेहतर स्थिति की तलाश में हैं, तो जब आप पदोन्नति के लिए काम नहीं करते हैं तो उन्हें बहुत खुश नहीं हो सकता है आप। याद रखें, नौकरी अभी तक आपके बैग में नहीं है।

एक ही कंपनी में उच्च पद के लिए लक्ष्य एक नई जगह में नौकरी के बाद पीछा करने से पूरी तरह से अलग है। यहां आप अपने पिछले सहयोगियों और मालिकों से दूर नहीं जा रहे हैं, लेकिन आप कार्यस्थल में अक्सर उन्हें मिलते हैं। अपने रिश्ते को पिछले विभाग के साथ भरोसेमंद, सौहार्दपूर्ण और मित्रवत होने दें।

चरण # 2 – विकल्प के बारे में निश्चित रहें

यद्यपि एक आंतरिक साक्षात्कार आपके द्वारा उपस्थित किसी अन्य साक्षात्कार के समान कुछ होगा, लेकिन परिणाम आपके कैरियर पर समान प्रभाव नहीं पड़ेगा। अक्सर एक नए संगठन में एक नया नौकरी साक्षात्कार में भाग लेने के बाद आपके पास कोई विकल्प होता है चाहे आप नई नौकरी लेना पसंद करेंगे या नहीं। जब आंतरिक साक्षात्कार की बात आती है, तो कंपनी की अपेक्षा यह होगी कि जब आप नौकरी, कार्यालय संस्कृति , यात्रा व्यवस्था और अन्य प्रासंगिक चीजों को जानते हैं, तो आप स्थिति के लिए चुने जाने के बाद प्रस्ताव पेश करेंगे ; इसलिए, वेतन वृद्धि के निपटारे के बाद आपको प्रस्ताव लेने से रोकने के लिए कुछ भी नहीं है। आपको जागरूक होना होगा कि आपकी कंपनी यह मानने जा रही है कि आप नौकरी के लिए तैयार हैं।

इसलिए, यदि आप अपने नियोक्ता के साथ सौहार्दपूर्ण संबंधों को खराब करने की इच्छा नहीं रखते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप वास्तव में उस स्थिति को चाहते हैं जिसे आप साक्षात्कार में भाग लेने से पहले आवेदन कर रहे हैं। यदि आप संदिग्ध हैं, तो इसके लिए मत जाओ। आगे बढ़ने से पहले नौकरी परख, चुनौतियों, प्रदर्शन मांगों और अपेक्षाओं पर विचार करें। नौकरी के विवरण उम्मीदवारों को आकर्षित करना चाहते हैं, आवश्यकता की वास्तविक तस्वीर न देने के लिए, इसलिए पूरी तरह से इस पर निर्भर होना बुद्धिमान नहीं है।

यदि आप अपने प्रश्नों के साथ उनसे संपर्क करते हैं तो एचआर विभाग आपको मार्गदर्शन करने के लिए तैयार होगा। उचित मार्गदर्शन और सहायता के साथ अपना कैरियर पथ सेट करें।

ऐसी कई बुरी चीजें नहीं हैं जो आप कर सकते हैं जो आंतरिक साक्षात्कार में भाग लेने और चयनित होने के बाद नौकरी को खारिज करने के नकारात्मक प्रभाव को हरा सकते हैं। यदि आप एक आंतरिक साक्षात्कार में भाग लेने के बाद नौकरी से इनकार करते हैं, तो यह भविष्य में पदोन्नति के लिए विचार किए जाने की आपकी संभावनाओं को गंभीरता से प्रभावित करता है।

चरण # 3 – अपना आंतरिक साक्षात्कार फिर से शुरू करें

जब आप कंपनी में शामिल होते हैं तो आपके द्वारा सबमिट किए जाने वाले आपके बायोडाटा की गंभीर स्थिति लिफ्ट की आवश्यकता होती है यदि आप एक नई स्थिति के लिए आंतरिक साक्षात्कार की तैयारी कर रहे हैं।

आपके द्वारा पहले की गई स्थिति को उस पद से अलग था जिसे आप प्रचारित कर रहे थे और समय ने आपकी प्रोफ़ाइल को बेहतर तरीके से बदल दिया होगा। इसके अलावा, आपने कंपनी के साथ अपने करियर में काफी कुछ अनुभव हासिल किया है और नए कौशल सीख लिया है । उस नई स्थिति में फ़िट होने के लिए अपने बायोडाटा को अनुकूलित करें जिसके लिए आपको विचार किया जा रहा है। शो-ऑफ के रूप में बाहर न आएं, लेकिन पिछली स्थिति में कर्मचारी के रूप में अपने कार्यकाल में अपनी उपलब्धियां जोड़ें।

यदि आपके पास कोई अप्रासंगिक या महत्वहीन जानकारी है जो आपकी नई स्थिति के लिए महत्वपूर्ण नहीं मानी जाती है, तो अपने बायोडाटा को बंद करें। साक्षात्कारकर्ता के लिए कम से कम विशिष्ट डेटा संबंधित होना आसान होगा। ईमानदारी से, कोई भी जानकारी अधिभार से प्यार नहीं करता है, क्योंकि यह पढ़ने के लिए उबाऊ है। कुछ सामग्री छोड़ते समय, संभावना है कि वे कुछ महत्वपूर्ण बिंदुओं को भी छोड़ सकते हैं। उन क्षेत्रों को हाइलाइट करें जिन्हें ध्यान देने की आवश्यकता है।

आपको उन बिंदुओं को शामिल करना होगा जो साबित करते हैं कि आप जिस स्थिति पर विचार कर रहे हैं उसके लिए आप सबसे अच्छे उम्मीदवार हैं। भले ही यह एक आंतरिक नौकरी साक्षात्कार है, अपने नियोक्ताओं को मंजूरी के लिए न लें और चीजें आधे उपाय करें। नौकरी के लिए लक्ष्य रखें जैसे कि आप इसे पहली बार कर रहे हैं। अपनी प्रोफ़ाइल के माध्यम से अपनी इच्छा और जुनून दिखाओ।

चरण # 4 – जानकारी एकत्रित करें

अक्सर, आप अपने कार्यालय में एक स्थिति के लिए बड़ी घोषणा के लिए बड़ी घोषणा से पहले अंगूर से इसे सुनते हैं। यदि आप अपने कार्यालय के किसी अन्य विभाग में किसी स्थिति के बारे में सुनते हैं जो आपको दस्ताने की तरह फिट करता है, तो उस पर जांच करना शुरू करें।

यहां तक ​​कि यदि 2 या 3 अतिरिक्त कॉफी लेते हैं या लंबे समय तक पानी-कूलर के आसपास लटकते हैं, तो नई स्थिति आवश्यकता, साक्षात्कार विधियों और जितना संभव हो सके निर्णय पैनल के बारे में जानकारी एकत्र करें। पता लगाएं कि भर्ती प्रबंधक कौन है, आप कौन सी टीम अपनी नई स्थिति में शामिल हो जाएंगे और अधिक महत्वपूर्ण- वह कर्मचारी कौन था जिसने खाली पद छोड़ दिया और क्यों छोड़ दिया। आपके लिए वहां एक चेतावनी या प्रेरणा छिपी जा सकती है।

आंतरिक जानकारी तक पहुंचने के लिए, जहां आप अंदरूनी व्यक्ति हैं, काम में आते हैं और आपके पक्ष में काम करते हैं।

आपको समझना चाहिए कि जो लोग इस स्थिति में रुचि रखते हैं वे जानकारी इकट्ठा करने और साक्षात्कार में ऊपरी हाथ रखने की कोशिश कर रहे हैं। सहायक होने की कोशिश करें लेकिन दूसरों के साथ अपनी खुद की तैयारी, योजनाओं या विचारों पर चर्चा न करें।

यदि आपकी कंपनी साक्षात्कार के लिए उन पर विचार कर रही है, तो आपकी आंतरिक जानकारी आपको बाहरी उम्मीदवारों के ऊपर बढ़त देगी।

चरण # 5 – संपूर्ण पेशेवर बनें

ऐसा करने से आसान कहा जाता है। परिचितता और घनिष्ठ संबंधों के साथ आपने अपने सहयोगियों के साथ साझा किया है, आप आंतरिक साक्षात्कार के लिए एक पूर्ण पेशेवर दृष्टिकोण नहीं हो सकते हैं। साक्षात्कार की तैयारी , अपना रेज़्यूम बनाने, अवसर के लिए ड्रेसिंग और स्थल में प्रवेश करने सहित, यथासंभव अपने दृष्टिकोण के साथ पेशेवर बनने की कोशिश करें ।

यह न मानें कि साक्षात्कारकर्ता पैनल कंपनी में आपकी उपलब्धियों के बारे में जानेंगे। सुनिश्चित करें कि आप इसे अपने उत्तरों या अपने बायोडाटा के माध्यम से अपने नोटिस में लाएं। सुनिश्चित करें कि आप जो भी सवाल फेंकते हैं, उसे जवाब देने की गलती के बिना, “आप मेरे बारे में जानते हैं”। डेटा पर विस्तार किए बिना आंतरिक साक्षात्कार के सवालों के सटीक, प्रत्यक्ष और संक्षिप्त उत्तर दें।

उन्हें दिखाएं कि आपके पास यह है कि वे आपके लिए क्या खोज रहे हैं। ऐसे व्यक्ति के रूप में बाहर न आएं जो पहले से ही नौकरी पाने के लिए माना जाता है, क्योंकि यह आपके लिए नकारात्मक रूप से काम कर सकता है।

पैनल के दृष्टिकोण में बहुत ही आकस्मिक या मैत्रीपूर्ण होने से बचें, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप कार्य करते हैं जैसे कि आप लोगों के सामने लोगों को नहीं पहचानते हैं या बहुत कठोर कार्य करते हैं। यह भी याद रखें कि लोग अक्सर ‘इसे सब जानते हैं’ पसंद नहीं करते हैं। अपने शरीर की भाषा को याद रखें, अपनी पीड़ा और साबित करें कि आप नौकरी के लिए सही उम्मीदवार हैं।

चरण # 6 – अपनी योग्यता साबित करें

आप जानते हैं कि आपके पास आपकी कंपनी के भीतर और बाहर भी प्रतियोगियों हैं, जिनके खिलाफ आप अपनी योग्यता के लिए मूल्यांकन करेंगे, है ना? अब आपको न्यायाधीशों को दिखाकर अन्य उम्मीदवारों से खुद को अलग करना होगा कि आप उन्हें क्या पेशकश कर सकते हैं, जो प्रतिस्पर्धा में अन्य नहीं कर सकते हैं। साबित करें कि आपके पास पेश की जाने वाली स्थिति में ऊपरी हाथ है। नौकरी के लिए अपनी योग्यता साबित करने में क्या मदद कर सकता है यह जानने के लिए कुछ आत्म-मूल्यांकन करें।

जब तक आप उन्हें किराए पर लेने का कोई कारण नहीं देते हैं, तब तक कोई भी आज की अत्यधिक प्रतिस्पर्धी दुनिया में आपको किराए पर नहीं लेगा। हाथ में नौकरी पर अपने पेशेवर अनुभव, विशेषज्ञता और उत्कृष्टता को इंगित करने वाले सभी सबूत इकट्ठा करें।

मौजूदा संगठन में अपनी उपलब्धियों के साथ-साथ पिछले पेशेवर अनुभवों के साथ पैनलिस्टों का ध्यान आकर्षित करें यदि आपके पास कोई है। अपने सीवी में साक्ष्य शामिल करें।

एक आंतरिक साक्षात्कार में आपकी कमजोरी का जिक्र करना समझ में आता है, क्योंकि पैनलिस्टों की तुलना में अक्सर इसकी जानकारी नहीं होगी। विचार यह है कि आप उन्हें अपनी कमजोरियों से लड़ने के लिए अपनी कमियों को दूर करने या आपके द्वारा विकसित की गई रणनीतियों को कैसे विकसित करने की योजना बनाते हैं। इसी तरह, वे आपकी ताकत के बारे में भी जागरूक होंगे। आपने जो कुछ किया है, यह इंगित करना है कि नई स्थिति में अपनी उत्पादकता में सुधार के लिए आप अपने कौशल और ताकत का उपयोग कैसे करेंगे।

चरण # 7 – अपनी इच्छा दिखाएं

विनम्र और सरल होने के दिन गए हैं। आज, दुनिया उन लोगों से संबंधित है जो अपना खुद का तुरही बजाते हैं।

पैनलिस्टों को यह कहने से दूर मत जाओ कि आप ‘नौकरी’ के लिए खुद को क्यों मानते हैं। उन्हें बताएं कि आप नौकरी की कितनी इच्छा रखते हैं और आप नई स्थिति क्यों चाहते हैं। अपनी आस्तीन पर अपने उत्साह और जुनून पहनें।

सुनिश्चित करें कि पैनलिस्ट यह नहीं मानेंगे कि आपने वेतन में वृद्धि के लिए नौकरी के लिए आवेदन किया था या सिर्फ इसलिए कि यह आपके लिए उपलब्ध था। सुनिश्चित करें कि आपके पास इस तथ्य के पर्याप्त प्रमाण हैं कि आप वास्तव में नौकरी चाहते हैं और किराए पर लेने के लिए बहुत उत्सुक हैं।

चरण # 8 – रुको

एक बार जब आप आंतरिक साक्षात्कार के साथ काम कर लेंगे , तो अपने पैनलिस्ट को अपने समय के लिए ‘धन्यवाद’ नोट लिखें और स्थिति के लिए विचार करें। हस्तलिखित नोट्स अधिक वजन लेते हैं, हालांकि तकनीकी युग में ईमेल काफी अच्छे हैं। अपने मेल में साक्षात्कार से कुछ उत्कृष्ट क्षणों को इंगित करना सुनिश्चित करें।

परिणाम का पालन न करें जहां एचआरडी आपको टालना शुरू कर देगा। आपने अपना काम किया है और परिणाम जल्द ही या बाद में आपकी मेज पर आएंगे।

सबसे अच्छा तरीका है कि जब तक आप प्रतिष्ठित नौकरी प्राप्त नहीं कर लेते हैं, तब तक उत्साह के साथ अपनी वर्तमान स्थिति को जारी रखना सबसे अच्छा तरीका है।

आप कुर्सी के किनारे पर बैठे हैं या अपनी घड़ी को देखते हुए अक्सर चीजें कैसे काम करती हैं, इसकी गति तेज नहीं होती है। आराम करो और सांस लेना आसान है।