भाग -20 – एमएस एक्सेल में पिवट टेबल
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एमएस एक्सेल में पिवट टेबल (समाधान के बिना)
एमएस एक्सेल में पिवट टेबल (समाधान के साथ)
नोट: एक एमएस एक्सेल विशेषज्ञ बनें
जानें आसानी से डेटा व्यवस्थित, प्रारूपित और गणना कैसे करें। एक्सेल उपकरण, सूत्र और फ़ंक्शन मास्टर करने के लिए कौशल विकसित करें। विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा का विश्लेषण करें।
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एमएस एक्सेल में पिवट टेबल पर वीडियो:
अब वीडियो ट्यूटोरियल के इस सेट में हमें एक्सेल से एक और बहुत उपयोगी काम सीखने दें वह पिवट टेबल है। एमएस एक्सेल में पिवट टेबल अनिवार्य रूप से सम्मिलित टैब और बायीं तरफ में पाए जाते हैं, पिवट टेबल की कार्यक्षमता को वास्तव में एमएस एक्सेल में पिवट टेबल बनाने और आपको समझने के लिए सबसे अच्छा समझाया जा सकता है। आम तौर पर उपयोगी होता है जब हम वास्तव में डेटा का एक बड़ा सेट व्यवस्थित करना चाहते हैं या डेटा के बड़े सेट पर विश्लेषण करना चाहते हैं जैसे कि अब हमारे पास एक्सवायज़ेड कंपनी के लिए है, तो चलिए एमएस एक्सेल में पिवट टेबल लागू करें यह डेटा और देखें कि यह कैसे समझ में आता है। तो सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण डेटा का चयन करें जिस पर हम एमएस एक्सेल में पिवट टेबल बनाना चाहते हैं, विकल्प एमएस एक्सेल में पिवट टेबल के अंदर डालने के लिए जाएं और पिवट पर जाएं। एक बार ऐसा करने के बाद आप एक संवाद बॉक्स देखते हैं जो आपको दो चीजों के लिए पूछता है, पुष्टि के लिए एक टेबल या एक श्रेणी का चयन करें, वर्कशीट या नई वर्कशीट में तो मुझे इसे अभी भी रखने दें और क्या होगा कि एक नई वर्कशीट खुलती है, अगर यह मौजूदा वर्कशीट में थी तो एमएस एक्सेल में पिवट टेबल शीट 1 में ही खुल गया होता। अब, यह एमएस एक्सेल में पिवट टेबल शीट 9 में उपलब्ध है, इसलिए एक बार जब आप यह शीट 9 देखते हैं जो आपको इस तरह कुछ लेआउट देता है तो आप पिवट टेबल फ़ील्ड को कम अतिरिक्त देख सकते हैं। डरो मत क्योंकि यह सिर्फ लेआउट है और इसका उपयोग करना बहुत आसान है। अब कल्पना करें कि आप एक टेबल तैयार कर रहे हैं, इसलिए तालिका में हेडर होगा, तालिका के सूचकांक के मामले में बाएं हाथ का कॉलम होगा, इसलिए दाएं कोने पर लेबलिंग के इन सेट को देखें, वहां एक पंक्ति लेबल है एक कॉलम लेबल, और वे मान जिन्हें आप दिखाना चाहते हैं और वहां कुछ रिपोर्ट फ़िल्टर कहा जाता है, उदाहरण के लिए मैं आपको इन सभी का अर्थ और इसका अर्थ दिखाऊंगा, मान लीजिए कि हम वास्तव में एक रिपोर्ट करना चाहते हैं, मान लीजिए कि हम विभागवार वेतन वितरण चाहते हैं। ठीक। हम विभागवार वेतन वितरण चाहते हैं और हम वास्तव में इसे एमएस एक्सेल में एक पिवट टेबल का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप देख सकें कि दाहिने हाथ की तरफ अदृश्य हो जाता है अगर मैं इस तालिका के बाहर क्लिक करता हूं जैसे कि मैं विभागवार वेतन वितरण टाइप कर रहा था लेकिन यह वापस आता है जब मैं इस क्षेत्र में यहां क्लिक करता हूं तो चलिए इस क्षेत्र में यहां क्लिक करें और हम पाते हैं कि क्षेत्र या अन्य चीजें अब यहां दिखाई दे रही हैं, अब मान लीजिए कि मैं विभागवार वेतन वितरण को एक क्षेत्र चाहता हूं जो महत्वपूर्ण है विभाग और दूसरा जो फ़ील्ड महत्वपूर्ण है, मान लें कि कुल वार्षिक वेतन का प्रतिशत जो हम चाहते हैं, पंक्तियों पर 4,5,6 से, 7 इसी प्रकार मैं विभागों को वितरित करना चाहता हूं, इसलिए मैं क्या करूँगा मैं इसे चुनूंगा और जिस क्षण मैं ऐसा करूँगा क्योंकि आप इसे देख सकते हैं कि यह स्वचालित रूप से पंक्ति खंड के नीचे आबादी प्राप्त हो जाता है, इन्हें पंक्ति लेबल के रूप में जाना जाता है। ठीक। अब कॉलम लेबल के नीचे मैं क्या चाहता हूं, कॉलम लेबल पर ये होगा, इसलिए कॉलम लेबल के तहत वास्तव में मुझे कुछ भी नहीं चाहिए क्योंकि मैं केवल कुल वार्षिक वेतन के प्रतिशत के मानों को मानता हूं, इसलिए जो लोग हैं फाइनेंस में काम करना कुल वार्षिक वेतन और मुझे यह देना ताकि आप देख सकें कि एक और कॉलम है जो कुल योग के रूप में जाना जाता है, यह एक सारांश चिह्न है, इसलिए आपको क्या करना होगा, बस यहां क्लिक करें, और खींचें और इस तरह के सारांश चिह्न पर जाएं और इसे छोड़ दें और आप पाएंगे कि कुल वार्षिक वेतन का प्रतिशत यहां दिखाई दे रहा है, इसलिए यह रिपोर्ट केवल पुरुष कर्मचारियों से मेल खाती है और यह रिपोर्ट सभी कर्मचारियों से मेल खाती है, इसलिए आप विभिन्न प्रकार की रिपोर्टें उत्पन्न कर सकते हैं और इसे अपने उपयोग के लिए सहेज सकते हैं। अब आइए हम एक और प्रकार की रिपोर्ट आज़माएं, मान लीजिए कि मैं एक रिपोर्ट नहीं चाहता था जिसे हमने अभी बनाया था, मुझे वापस जाने दो और किसी भी का चयन न करें ताकि यह एमएस एक्सेल में पिवट टेबल पर वापस जा सके, अब चलो हम रिपोर्ट का एक और सेट उत्पन्न करने का प्रयास करते हैं, इसलिए समय के लिए मैं सिर्फ विभाग को अनचेक कर दूंगा और प्रतिशत वेतन को अनचेक करूँगा ताकि मूल रिपोर्ट शामिल न हो, अब जो रिपोर्ट मैं यहां उत्पन्न करना चाहता हूं वह यह है कि मैं समझना चाहता हूं कि विभाग कैसे बुद्धिमान लिंग वितरण इतना पहले है जो हमने देखा है विभागवार वेतन वितरण है, अब मैं विभागवार लिंग वितरण को समझना चाहता हूं। ठीक।गिनती समारोह इसलिए मान लें कि क्या आप औसत का उपयोग करना चाहते हैं, हम बस इसे चुन सकते हैं और ठीक क्लिक कर सकते हैं। तो इस तरह आप जानते हैं कि चीजें बदलेगी और डिस्प्ले का उपयोग एमएस एक्सेल में पिवट टेबल के भीतर विभिन्न प्रकार के विकल्पों के लिए किया जा सकता है।
