भाग -16 – एक्सेल चार्ट और ग्राफ
एक्सेल टेम्पलेट्स डाउनलोड करें – एक्सेल चार्ट और ग्राफ
एक्सेल चार्ट और ग्राफ (समाधान के बिना)
एक्सेल चार्ट और ग्राफ (समाधान के साथ)
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जानें आसानी से डेटा व्यवस्थित, प्रारूपित और गणना कैसे करें। एक्सेल उपकरण, सूत्र और फ़ंक्शन मास्टर करने के लिए कौशल विकसित करें। विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा का विश्लेषण करें।
वीडियो के लिए ट्रांसक्रिप्ट – एक्सेल चार्ट और ग्राफ
एक्सेल चार्ट और ग्राफ पर वीडियो : इस वीडियो ट्यूटोरियल में, हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के संबंध में कार्यों को सीखने जा रहे हैं, एक्सेल चार्ट और ग्राफ। हम यह समझने की भी कोशिश करेंगे कि चित्र इन सुविधाओं का उपयोग करके हजारों शब्दों से अधिक क्यों बोलते हैं और ऐसा करने के तरीकों में से एक केस स्टडी पर वापस जा रहा है जहां हमारे पास बहुत सारे डेटा थे और जैसा कि हम देख सकते थे कि कर्मचारियों की इस सूची में, ये विभिन्न विभागों से आ रहे थे, और निश्चित रूप से अलग-अलग लिंगों से थे और जो हमने पहले पाया था वह था कि विभागों के मामले में विभाजन कुछ ऐसा था- विपणन- 7, आईटी -4, वित्त -4 और 4 के रूप में समर्थन। आइए शीट नंबर सात पर जाएं और इस डेटा को पॉप्युलेट करने की कोशिश करें। इसलिए हम चादर सात में चार्ट बनाने जा रहे हैं, और एक चीज जो सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण है शीट सात पर डेटा रखना है, इसके लिए हम दो चीजें कर सकते हैं, हम या तो मैन्युअल रूप से इसे एक-एक करके पॉप्युलेट कर सकते हैं या एक बेहतर तरीका शीट सात को शीट से जोड़ना होगा जहां आपका मूल डेटा झूठ बोलता है। तो, यही वह है जो हम करने जा रहे हैं। इसलिए, इस तरह के संदर्भों को करने के लिए आपको यहां क्या करने की आवश्यकता है, उसके बराबर दबाएं और शीट पर जाएं, शीट में सी 30 का चयन करें क्योंकि यह वह है जिसे हम वास्तव में पॉप्युलेट करना चाहते हैं और एंटर दबा सकते हैं, तो पल ऐसा करें कि आप पाएंगे कि एक सी 30 शीट से संबंधित सेल, आबादी सात में आबादी या जुड़ा हुआ हो जाता है। इसी तरह हम शीट पर वापस जा सकते हैं और आईटी लिंक कर सकते हैं और एंटर दबा सकते हैं, इसलिए आप जानते हैं कि हम कैसे लिंक कर सकते हैं। हम इस मामले में कॉपी और शेयर फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं क्योंकि मैंने लिंक किया है मार्केटिंग कहने देता है, मैं सिर्फ इस लिंक को कॉपी कर सकता हूं और इसे दायाँ क्लिक करके और चिपकाकर इसे दबा सकता हूं। इसलिए इस तरह मेरे पास विभागों के संदर्भ में मेरे साथ सभी डेटा है। क्या मैं इस डेटा को दबा सकता हूं और उसे अगली पंक्ति में खींच सकता हूं? हां हम कर सकते हैं क्योंकि हमने पहले वीडियो संदर्भ लिंक में सीखा है। तो इस तरह आप जानते हैं कि यह काम करता है। एक चेतावनी जो मैं वास्तव में आप सभी को समझना चाहता हूं वह यह है कि, क्रॉस संदर्भों के इस सेट में क्या होता है, मान लें कि अगर मैं इस बराबर शीट को जोड़ने का प्रयास करता हूं और कहता हूं कि मैं इसे एक्सवायज़ेड कंपनी से लिंक करना चाहता हूं, ठीक है, इसलिए मुझे शीट एक बी 2 में जो लिखा गया है उसे प्रदर्शित करने के लिए एंटर दबाएं। अब आइए कहें कि अगर मैं एंटर दबाता हूं और मैं इसे इस सेल में फिर से चला दूंगा और कहूंगा कि मैं इस सेल बी 2 का चयन करता हूं, और मैं एंटर दबाता हूं और ऐसा करने से पहले मैं शीट सात पर वापस जाता हूं और फिर मैं एंटर दबाता हूं , देखें कि क्या होता है, समस्या यह है कि शीट को चुनने के बजाय, जब मैं फिर से शीट सात पर क्लिक करता हूं, तो यह मूल पत्र से सात और संदर्भों में वापस जाता है। आइए अब इस ग्राफ को उस डेटा पर प्लॉट करें जिसे हमने अभी संदर्भित किया है, इसलिए इस डेटा का चयन करें जो विभाग डेटा के साथ-साथ कर्मचारियों के डेटा की संख्या भी है और डालने के अंदर और अंदर डालने के लिए जाएं, आपको एक बॉक्स मिलेगा जिसमें एक बॉक्स होगा चार्ट का विवरण अब, चार्ट के इस विवरण में आप पाएंगे कि विभिन्न प्रकार की किस्में हैं जिनका उल्लेख आप किस प्रकार के चार्ट चाहते हैं। जब हम कॉलम पर क्लिक करेंगे तो आपको पता चलेगा कि रेखा के नीचे दो आयामी, तीन आयामी, बेलनाकार चार्ट, शंकु चार्ट, पिरामिड चार्ट हैं, हमारे पास दो आयामी चार्ट हैं और फिर आप मार्करों के साथ चार्ट जानते हैं, हमारे पास है आइए अब इस ग्राफ को उस डेटा पर प्लॉट करें जिसे हमने अभी संदर्भित किया है, इसलिए इस एक्सेल चार्ट और ग्राफ का चयन करें जो विभाग डेटा के साथ-साथ कर्मचारियों के डेटा की संख्या भी है और डालने के अंदर और अंदर डालने के लिए जाएं, आपको एक बॉक्स मिलेगा जिसमें एक बॉक्स होगा चार्ट का विवरण अब, चार्ट के इस विवरण में आप पाएंगे कि विभिन्न प्रकार की किस्में हैं जिनका उल्लेख आप किस प्रकार के चार्ट चाहते हैं। जब हम कॉलम पर क्लिक करेंगे तो आपको पता चलेगा कि रेखा के नीचे दो आयामी, तीन आयामी, बेलनाकार चार्ट, शंकु चार्ट, पिरामिड चार्ट हैं, हमारे पास दो आयामी चार्ट हैं और फिर आप मार्करों के साथ चार्ट जानते हैं, हमारे पास है आइए अब इस ग्राफ को उस डेटा पर प्लॉट करें जिसे हमने अभी संदर्भित किया है, इसलिए इस डेटा का चयन करें जो विभाग डेटा के साथ-साथ कर्मचारियों के डेटा की संख्या भी है और डालने के अंदर और अंदर डालने के लिए जाएं, आपको एक बॉक्स मिलेगा जिसमें एक बॉक्स होगा चार्ट का विवरण अब, चार्ट के इस विवरण में आप पाएंगे कि विभिन्न प्रकार की किस्में हैं जिनका उल्लेख आप किस प्रकार के चार्ट चाहते हैं। जब हम कॉलम पर क्लिक करेंगे तो आपको पता चलेगा कि रेखा के नीचे दो आयामी, तीन आयामी, बेलनाकार चार्ट, शंकु चार्ट, पिरामिड चार्ट हैं, हमारे पास दो आयामी चार्ट हैं और फिर आप मार्करों के साथ चार्ट जानते हैं, हमारे पास है इसलिए इस डेटा का चयन करें जो विभाग डेटा के साथ-साथ कर्मचारियों के डेटा की संख्या है और सम्मिलित करने के लिए डालें और अंदर डालने के लिए जाएं, आपको एक बॉक्स मिलेगा जिसमें चार्ट का विवरण होगा। अब, चार्ट के इस विवरण में आप पाएंगे कि विभिन्न प्रकार की किस्में हैं जिनका उल्लेख आप किस प्रकार के चार्ट चाहते हैं। जब हम कॉलम पर क्लिक करेंगे तो आपको पता चलेगा कि रेखा के नीचे दो आयामी, तीन आयामी, बेलनाकार चार्ट, शंकु चार्ट, पिरामिड चार्ट हैं, हमारे पास दो आयामी चार्ट हैं और फिर आप मार्करों के साथ चार्ट जानते हैं, हमारे पास है इसलिए इस डेटा का चयन करें जो विभाग डेटा के साथ-साथ कर्मचारियों के डेटा की संख्या है और सम्मिलित करने के लिए डालें और अंदर डालने के लिए जाएं, आपको एक बॉक्स मिलेगा जिसमें चार्ट का विवरण होगा। अब, चार्ट के इस विवरण में आप पाएंगे कि विभिन्न प्रकार की किस्में हैं जिनका उल्लेख आप किस प्रकार के चार्ट चाहते हैं। जब हम कॉलम पर क्लिक करेंगे तो आपको पता चलेगा कि रेखा के नीचे दो आयामी, तीन आयामी, बेलनाकार चार्ट, शंकु चार्ट, पिरामिड चार्ट हैं, हमारे पास दो आयामी चार्ट हैं और फिर आप मार्करों के साथ चार्ट जानते हैं, हमारे पास है पाई चार्ट, हमारे पास बार चार्ट हैं, हमारे पास क्षेत्र चार्ट, बिखरे हुए चार्ट हैं, आप अन्य चार्ट भी जानते हैं। तो आइए पहले को प्लॉट करें, मूलभूत, जो दो आयामी चार्ट हैं। जिसे हम क्लस्टर कॉलम चार्ट के रूप में कहते हैं, इसलिए मैं केवल एंटर और पल दबा सकता हूं जो मुझे पता है कि मुझे पता है कि आप जानते हैं कि चार्ट पता चला है तैयार। अब दायीं तरफ आप पाएंगे कि यह श्रृंखला एक है, विपणन, आईटी, वित्त, समर्थन। यह आपकी क्षैतिज पट्टी के नीचे आता है और कर्मचारियों की संख्या वास्तव में ऊर्ध्वाधर सलाखों पर होती है। इस चार्ट पर ऐसा कोई शीर्षक नहीं है, इसलिए इस चार्ट को और अधिक सहज बनाने दें। तो सबसे पहले सबसे पहले, आप जानते हैं कि मैं इस श्रृंखला को दायीं ओर नहीं चाहता हूं, इसलिए मैं यह करता हूं कि मैं इस श्रृंखला का चयन कर सकता हूं और राइट क्लिक करें और इसे हटाएं .. तो यही वह है जो मैंने किया है पहले स्थान पर, मैं इस चार्ट को अधिक आत्म सहज बनाना चाहता हूं। तो ऐसा करने के लिए हमें इस चार्ट को लेबल करने दें। लेआउट पर जाएं और हमें चार्ट शीर्षक चुनने की आवश्यकता है, इसलिए आपके पास यहां विभिन्न प्रकार के चार्ट शीर्षक हो सकते हैं, आप चार्ट के ऊपर हो सकते हैं, केंद्रित ओवरले चार्ट या शायद आप चार्ट के ऊपर के रूप में जानते हैं, आप भी यह प्राप्त कर सकते हैं। तो चलो, चलिए इसे चार्ट के ऊपर रखते हैं। और हम इसे विभागवार कर्मचारियों के रूप में बुलाएंगे, यह चार्ट का शीर्षक है, अब चार्ट का यह शीर्षक अब तक बहुत कम दिख सकता है, इसलिए यदि आप उस फ़ॉन्ट को कम करना चाहते हैं तो हम इसे एक साथ कर सकते हैं। तो इस शीर्षक का चयन करें और आप यहां जा सकते हैं और फ़ॉन्ट को भी कम कर सकते हैं। तो मुझे अब फ़ॉन्ट के आकार को बारह के रूप में चुनने दें। दूसरी बात यह है कि, मुझे क्या करने की ज़रूरत है, मान लें कि ये लंबवत शीर्षक हैं जिन्हें मुझे बाईं ओर जोड़ने की आवश्यकता है। तो, फिर मैं लेआउट पर जा सकता हूं, ये धुरी शीर्षक हैं, यह प्राथमिक धुरी है, मेरे पास विभिन्न प्रकार के खिताब हो सकते हैं, यह शीर्षक घुमा सकता है। आइए कहें घुमावदार शीर्षक होगा, जो थोड़ा घुमाएगा, कर्मचारी गिनती दिखता है, यह घुमावदार है। आइए कहें कि क्या मैं घुमावदार व्यक्ति पर बहुत उत्सुक नहीं हूं, हम एक लंबवत कर्मचारी गणना चुन सकते हैं या आप इस तरह के क्षैतिज शीर्षक का चयन कर सकते हैं। मुझे सुविधा के लिए यहां जाने दो, अब मुझे एक घुमावदार शीर्षक का उपयोग करने दें। इसलिए, इस तरफ हमारे पास विभाग है, यहां हमारे पास कर्मचारी गिनती है और अन्य चीजें जो हम इस चार्ट में कर सकते हैं, मान लें कि हम सलाखों का रंग बदल सकते हैं, मान लें कि मैं नीले रंग के विकल्प से संतुष्ट नहीं हूं हम चार्ट में इस्तेमाल किया। तो अगर मैं इसे बदलना चाहता हूं तो मैं आकार भरने के लिए जा सकता हूं आइए कहें घुमावदार शीर्षक होगा, जो थोड़ा घुमाएगा, कर्मचारी गिनती दिखता है, यह घुमावदार है। आइए कहें कि क्या मैं घुमावदार व्यक्ति पर बहुत उत्सुक नहीं हूं, हम एक लंबवत कर्मचारी गणना चुन सकते हैं या आप इस तरह के क्षैतिज शीर्षक का चयन कर सकते हैं। मुझे सुविधा के लिए यहां जाने दो, अब मुझे एक घुमावदार शीर्षक का उपयोग करने दें। इसलिए, इस तरफ हमारे पास विभाग है, यहां हमारे पास कर्मचारी गिनती है और अन्य चीजें जो हम इस चार्ट में कर सकते हैं, मान लें कि हम सलाखों का रंग बदल सकते हैं, मान लें कि मैं नीले रंग के विकल्प से संतुष्ट नहीं हूं हम चार्ट में इस्तेमाल किया। तो अगर मैं इसे बदलना चाहता हूं तो मैं आकार भरने के लिए जा सकता हूं आइए कहें घुमावदार शीर्षक होगा, जो थोड़ा घुमाएगा, कर्मचारी गिनती दिखता है, यह घुमावदार है। आइए कहें कि क्या मैं घुमावदार व्यक्ति पर बहुत उत्सुक नहीं हूं, हम एक लंबवत कर्मचारी गणना चुन सकते हैं या आप इस तरह के क्षैतिज शीर्षक का चयन कर सकते हैं। मुझे सुविधा के लिए यहां जाने दो, अब मुझे एक घुमावदार शीर्षक का उपयोग करने दें। इसलिए, इस तरफ हमारे पास विभाग है, यहां हमारे पास कर्मचारी गिनती है और अन्य चीजें जो हम इस चार्ट में कर सकते हैं, मान लें कि हम सलाखों का रंग बदल सकते हैं, मान लें कि मैं नीले रंग के विकल्प से संतुष्ट नहीं हूं हम चार्ट में इस्तेमाल किया। तो अगर मैं इसे बदलना चाहता हूं तो मैं आकार भरने के लिए जा सकता हूं आइए कहें कि क्या मैं घुमावदार व्यक्ति पर बहुत उत्सुक नहीं हूं, हम एक लंबवत कर्मचारी गणना चुन सकते हैं या आप इस तरह के क्षैतिज शीर्षक का चयन कर सकते हैं। मुझे सुविधा के लिए यहां जाने दो, अब मुझे एक घुमावदार शीर्षक का उपयोग करने दें। इसलिए, इस तरफ हमारे पास विभाग है, यहां हमारे पास कर्मचारी गिनती है और अन्य चीजें जो हम इस चार्ट में कर सकते हैं, मान लें कि हम सलाखों का रंग बदल सकते हैं, मान लें कि मैं नीले रंग के विकल्प से संतुष्ट नहीं हूं हम चार्ट में इस्तेमाल किया। तो अगर मैं इसे बदलना चाहता हूं तो मैं आकार भरने के लिए जा सकता हूं आइए कहें कि क्या मैं घुमावदार व्यक्ति पर बहुत उत्सुक नहीं हूं, हम एक लंबवत कर्मचारी गणना चुन सकते हैं या आप इस तरह के क्षैतिज शीर्षक का चयन कर सकते हैं। मुझे सुविधा के लिए यहां जाने दो, अब मुझे एक घुमावदार शीर्षक का उपयोग करने दें। इसलिए, इस तरफ हमारे पास विभाग है, यहां हमारे पास कर्मचारी गिनती है और अन्य चीजें जो हम इस चार्ट में कर सकते हैं, मान लें कि हम सलाखों का रंग बदल सकते हैं, मान लें कि मैं नीले रंग के विकल्प से संतुष्ट नहीं हूं हम चार्ट में इस्तेमाल किया। तो अगर मैं इसे बदलना चाहता हूं तो मैं आकार भरने के लिए जा सकता हूं मान लें कि मैं नीले रंग के विकल्प से संतुष्ट नहीं हूं जिसे हमने चार्ट में उपयोग किया था। तो अगर मैं इसे बदलना चाहता हूं तो मैं आकार भरने के लिए जा सकता हूं मान लें कि मैं नीले रंग के विकल्प से संतुष्ट नहीं हूं जिसे हमने चार्ट में उपयोग किया था। तो अगर मैं इसे बदलना चाहता हूं तो मैं आकार भरने के लिए जा सकता हूं प्रारूप मेनू और मैं रंग बदल सकता हूँ। तो आइए कहें कि क्या आप हरे या भूरे रंग के लिए चाहते हैं, तो चलो समय के लिए भूरे रंग का चयन करें। तो यह वही है जो आपको बताता है कि हम जानते हैं कि हम इसे रंग के संदर्भ में चाहते हैं। यहां उपलब्ध अन्य चीजें डेटा लेबल हैं, आप जानते हैं कि डेटा लेबल्स मूल रूप से एक हैं, यदि मैं एंटर दबाता हूं तो आप समझेंगे, डेटा लेबल विभागों के मामले में गिनती हैं, इसलिए इस डेटा के विरुद्ध, मार्केटिंग थे सात कर्मचारी, इसलिए डाटा लेबल जब इसे केंद्र के रूप में उपयोग किया जाता है, तो बीच में, बीच में दिखाया जाता है। इसी प्रकार आप अंत में हो सकते हैं, आप विकल्पों के इस सेट के साथ, आधार के अंदर खेल सकते हैं, या बाहर के अंत कह सकते हैं। तो मुझे इसे बार के बाहरी सिरे में रखने दें क्योंकि यह और अधिक सहज महसूस करता है। मेन्यू बार में उपलब्ध दूसरी चीज लेआउट सेक्शन में है, डेटा टेबल है, तो क्या आप डेटा टेबल दिखाना चाहते हैं? यदि आप ठीक दबाते हैं तो आप पाएंगे कि, प्रत्येक विभाग के तहत, आप पाएंगे कि इसके साथ जुड़े डेटा टेबल हैं। तो यह तालिका में एक और मोड़ भी है जिसे आप बनाना चाहते हैं। मुझे उस स्थान पर वापस जाने दो जहां से हम आए थे, क्षैतिज रेखाएं मूल रूप से ग्रिड लाइनों के रूप में जानी जाती हैं, ठीक है ?, तो यह ऊर्ध्वाधर ग्रिड लाइनें हैं, इसलिए, जो पहले से दिखाई दे रहे हैं, हालांकि यदि आप क्षैतिज दिखाना चाहते हैं ग्रिड लाइनें आप यह भी कर सकते हैं।
भाग 2
एक्सेल चार्ट और ग्राफ स्क्रिप्ट-
एक्सेल चार्ट और ग्राफ तो अन्य चीजें जो बहुत महत्वपूर्ण हैं, यह डेटा टेबल होना चाहिए, यदि आप वास्तव में अपने चार्ट में एक टेबल जोड़ना चाहते हैं, तो आप डेटा टेबल, तालिका जिस पर चार्ट बनाया गया था, का उपयोग कर सकते हैं, अगर आप इसे अंदर रखना चाहते हैं चार्ट स्वयं, आप वास्तव में डेटा तालिका मेनू से डेटा डेटा तालिका का उपयोग कर सकते हैं और जैसा कि आप यहां देखे गए तालिका को चार्ट में पॉप्युलेट कर सकते हैं। तो जो चार्ट का हिस्सा बन जाता है और आप सीधे अपनी प्रस्तुति या अपनी रिपोर्ट पर दिखा सकते हैं। इसी प्रकार अन्य चीजें जो महत्वपूर्ण हैं, किसी प्रकार के लेआउट के दृष्टिकोण से है, आपको एक डिज़ाइन पसंद नहीं हो सकता है, मान लें कि कर्मचारी गणना बाईं तरफ है, आप इसे दाहिने हाथ पर चाह सकते हैं, वैसे ही आप शायद क्षैतिज धुरी बिल्कुल दिखाई नहीं देनी चाहिए। इसलिए इन सभी चीजों को अक्ष पर प्रबंधित किया जा सकता है और कहें कि यदि आप हजारों या लाखों या अरबों या लॉगस्केल में धुरी दिखाना चाहते हैं, तो आप प्राथमिक धुरी के नीचे जानते हैं, आपको पता है कि किया जा सकता है। इसी तरह क्षैतिज धुरी के लिए मैं नहीं चाहता कि क्षैतिज अक्ष को बाएं से दाएं दिखाया जाए। आइए कहें कि मैं इसे दाएं से बाएं दिखाना चाहता हूं, मैं ऐसा कर सकता हूं। तो जैसा कि आप देख सकते हैं कि आपको पता है कि अक्ष को बाएं से दाएं आना चाहिए, इसलिए यदि आप इसके साथ खेलना चाहते हैं और पाते हैं कि यह मूल्य जोड़ रहा है, तो आप अपने ग्राफ के सेट के लिए विकल्पों का सेट चुन सकते हैं। इसी तरह अन्य चीजें जो कई बार फिर से महत्वपूर्ण हो सकती हैं, ग्रिड लाइनें होंगी। यह ग्रिड लाइन समझने के सहज ज्ञान प्रदान करती है कि चार्ट या मान कहां हैं। अब ग्रिड लाइन मूल रूप से ये हैं, जिन्हें मैंने चुना है यह क्षैतिज ग्रिड लाइनें हैं, ऊर्ध्वाधर ग्रिड लाइनें गायब हैं इसलिए हम इस लंबवत ग्रिड लाइनों को जोड़ सकते हैं, और आप पाएंगे कि ये लंबवत ग्रिड लाइनें अब दिखाई दे रही हैं। इसी प्रकार हमने जो लंबवत ग्रिड लाइनें चुनी हैं, वे प्रमुख ग्रिडलाइन थे। यदि आप चाहते हैं कि आप कुछ मामूली ग्रिडलाइन भी प्राप्त कर सकें, जो इकाइयों के बड़े सेट के बीच एक इकाई दिखा सकता है। इसलिए यह ग्रिड लाइन शायद आपके चार्ट को अधिक सहज बनाने के लिए भी महत्वपूर्ण तरीका है। एक तरफ आप इसे शामिल करना चाह सकते हैं, दूसरी तरफ आप इसे वास्तव में हटाना चाहते हैं। तो आप इस ग्रिड लाइनों को हटाने के बारे में कैसे जाते हैं। तो यह बहुत आसान है, आपको बस इस ग्रिड लाइनों को चुनने की ज़रूरत है, बस किसी भी ग्रिड लाइन पर जाएं और बस इसे क्लिक करें और राइट क्लिक करें और डिलीट दबाएं। तो जैसा कि आप देख सकते हैं, यह ग्रिड लाइन जो क्षैतिज ग्रिड लाइनों का चयन किया गया था हटा दिया गया था। इसी तरह मुझे इस क्षैतिज धुरी को मामूली ग्रिड लाइनों का चयन करने दें और दायाँ क्लिक करें और हटाएं, इसलिए जिस क्षण मैं इसे हटा देता हूं, मेरा ग्राफ इस मामले में भी क्लीनर दिखता है। क्या यह एक और चीज है जिसके साथ आप खेल सकते हैं। दूसरा पहलू मैं आपको भूल गया था कि शुरुआत में चार्ट क्षेत्र के संबंध में था, इसलिए यह चार्ट क्षेत्र था, यह डिफ़ॉल्ट चार्ट क्षेत्र है जो दिखाई देता है, आप इस चार्ट क्षेत्र के साथ खेल सकते हैं, आप इसे नीचे से बढ़ा सकते हैं फिर आकार कम करें, आप अपनी प्रस्तुति की आवश्यकता के अनुसार आकार बढ़ा सकते हैं या रिपोर्ट जो आप तैयार कर रहे हैं, ताकि आप भी इसे प्राप्त कर सकें। इसी तरह अन्य चीज जो महत्वपूर्ण है वह साजिश क्षेत्र है। बाहरी एक चार्ट क्षेत्र है जिसे हम मैन्युअल रूप से समायोजित करने के प्रकार थे, अंदरूनी एक साजिश क्षेत्र है, आप विभिन्न विकल्पों या विभिन्न आकारों का चयन करके साजिश क्षेत्रों को समायोजित भी कर सकते हैं ताकि आप अपनी सुविधा के अनुसार साजिश क्षेत्रों का आकार बदल सकें। तो यह फिर से महत्वपूर्ण चीजों में से एक है जिसे आप शोकेस बनाना चाहते हैं। चार्ट को स्वरूपित करने का एक और पहलू यह कह सकता है कि यदि आप अक्ष के फ़ॉन्ट आकार को कम करना चाहते हैं, तो आप बस इन्हें चुन सकते हैं और होम मेनू पर जा सकते हैं और आप आकार घटा सकते हैं, मान लें कि मैं आकार कम करना चाहता हूं यह फ़ॉन्ट, मैं धुरी के उन सेट का चयन कर सकता हूं और तदनुसार आकार घटा सकता हूं या बढ़ा सकता हूं, और इसी प्रकार कहता हूं कि मैं एक विशेष बार को हाइलाइट करना चाहता हूं, न कि बार के सभी सेट। आइए कहें कि मैं ब्लू रंग कहने के साथ मार्केटिंग रंग बनाना चाहता हूं और शेष मैं सिर्फ उन्हें भूरे रंग में रखना चाहता हूं, तो मैं यह कैसे कर सकता हूं, अगर मैं इसे देखता हूं तो मैं वास्तव में एक बार क्लिक कर सकता हूं, सभी बार चुने जाते हैं एक बार। यदि मैं दो बार एक ही बार पर क्लिक करता हूं, तो आप पाएंगे कि केवल यह बार चुना जाता है, जो कि चुना गया है और आप प्रारूपों पर जा सकते हैं और इसे एक अलग रंग में कह सकते हैं, इसलिए आप वहां जाते हैं, इसलिए यदि आप चाहते हैं केवल एक बार के रंग को बदलें, आप उस संबंधित बार पर डबल क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। तो इस तरह आप जानते हैं कि कॉलम चार्ट बनाया जा सकता है, इस तरह के एक बहुत उपयोगी चार्ट, आप यह पता लगाने के लिए डिज़ाइन के सेट के साथ खेल सकते हैं कि यह चार्ट उपयोगिता कितनी उपयोगी हो सकती है और वे कितनी सरल हैं। अब आइए चार्ट के दूसरे सेट को देखें जो हम इस तरह के डेटा पर कर सकते हैं। तो चलिए एक शीट पर वापस जाएं और इस बार हम संगठनों में नर और मादा कर्मचारियों को कहने के लिए चार्ट बना देंगे। तो मुझे इस डेटा को शीट से एक शीट सात में स्थानांतरित करने दें, और जैसा कि हमने पिछली बार चर्चा की थी, मैं इसे जल्दी से लिंक कर दूंगा इसलिए यह केवल एक लिंक है जिसे मुझे प्रतिलिपि बनाना होगा। आइए रेंज पर राइट क्लिक करें और पेस्ट करें, इसलिए, मैं शीट से संदर्भ लेने के लिए यही करता हूं, अब डेटा के इस सेट पर एक्सेल चार्ट और ग्राफ पर वापस जाने देता है और देखता है कि ऑपरेशन के दूसरे सेट क्या हैं उपलब्ध हैं। 3 डी चार्ट नामक कुछ है, मुझे यहां क्लिक करें और जिस क्षण हम ऐसा करते हैं, जैसा कि आप देख सकते हैं कि आप जानते हैं कि यह चार्ट वास्तव में 3 डी अक्ष पर बनाया गया है। आइए हम वापस जाएं और विकल्पों के अन्य सेट, सिलेंडर, चार्ट, केवल बार बदलते हैं, अनिवार्य रूप से एक शंकु चार्ट के साथ खेलते हैं, यह एक पिरामिड चार्ट है। इसलिए आप देख सकते हैं कि इस प्रकार के चार्ट से आप किस प्रकार की दृश्य अपील चाहते हैं, इस पर निर्भर करते हुए विभिन्न प्रकार के विकल्प हैं। तो आखिरकार यदि आप देखते हैं, मूल दर्शन समान रहता है, तो आप दाईं ओर श्रृंखला को हटा सकते हैं, आप फ़ॉन्ट को बढ़ा सकते हैं, इसे साजिश क्षेत्र के रूप में जाना जाता है, यह चार्ट क्षेत्र है, आप चार्ट शीर्षक आदि का उपयोग करके ग्रिड लाइनों को शामिल करने के मामले में बहुत सी चीजें कर सकते हैं। तो चलिए वापस जाएं और दूसरे सेट को देखें विकल्पों का यह एक रेखा चार्ट है, एक दो आयामी रेखा चार्ट और यह कहता है कि, जब हम इसके चारों ओर घूमते हैं तो कहते हैं कि लाइन चार्ट का उपयोग समय के साथ रुझान प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है, इसलिए जब आपके पास समय श्रृंखला होती है तो आपके पास एक एक्स मात्रा का व्यवसाय किया और दो दिन पर आपने वाई की मात्रा की है, और यह समय के साथ है, आप वास्तव में लाइन चार्ट का उपयोग करके दिखा सकते हैं। तो मैं इस मामले में नर और मादा, यहां एक रेखा चार्ट प्लॉट करने की कोशिश करता हूं, और हालांकि यह रेखा है, एक्सेल चार्ट और ग्राफ यहां बहुत उपयोगी नहीं है। लाइनों के अन्य विकल्प उपलब्ध हैं जो उपलब्ध हैं। तो अंत में आप देख सकते हैं कि यहां कोई संकेतक नहीं है, यदि आप कुछ पॉइंटर्स चाहते हैं तो आपके पास यह भी है। यदि आप मार्कर के साथ लाइन चुनते हैं। तीसरा मूल रूप से पाई-चार्ट है, यह हमारे मामले में उपयोगी साबित हो सकता है। तो पाई चार्ट हमेशा कुल के लिए प्रत्येक मान का योगदान प्रदर्शित करता है। तो मूल रूप से कुल माना जाता है और प्रत्येक श्रेणी का योगदान पाई चार्ट का उपयोग करके दिखाया जाता है, इसलिए आइए यहां एक पाई चार्ट आज़माएं और यहां पाई चार्ट बनाएं, इसलिए यहां पाई चार्ट है, ताकि आप नीले रंग को देख सकें जो i8s बड़ा हिस्सा है नर , और लाल लोग यहां महिलाएं हैं। इसलिए यह आपको स्पष्ट रूप से विज़ुअलाइजेशन देता है कि आप किस प्रकार का चार्ट बना रहे हैं या यहां योगदान क्या है। तो यह भी व्याख्या करना बहुत आसान है। तो पाई चार्ट बनाएं, इस मामले में आपके पास अलग-अलग श्रेणियां और योगदान हैं जो आप वास्तव में कर सकते हैं। अब हम इस पाई चार्ट को कॉलम चार्ट के लिए जिस तरीके से करते हैं, उसे प्रारूपित करते हैं और हम इसे काफी तेज़ी से करेंगे, हम चार्ट क्षेत्र पर क्लिक कर सकते हैं और कह सकते हैं कि हम चार्ट क्षेत्र को थोड़ा छोटा आकार बदलना चाहते हैं, इसलिए यह छोटे आकार का पाई चार्ट कैसा दिख सकता है। आइए लेआउट पर जाएं और पौराणिक कथाओं को बदलें, पौराणिक कथाएं अभी दाएं हाथ की ओर हैं, मुझे इसे नीचे रखना है। तो नीचे की तरफ किंवदंती वह है जिसे आपको चुनने की ज़रूरत है, इसलिए यहां किंवदंतियों को नीचे दिया गया है, अब यह पाई चार्ट मुझे सही संख्या नहीं दे रहा है, पुरुषों की संख्या कितनी है या प्रतिशत क्या है जब तक मैं अपने माउस पॉइंटर को उस संबंधित पाई पर नहीं रखता तब तक पुरुषों की संख्या। मुझे यहां डेटा लेबल जोड़ने की सुविधा दें, और आप इसे बाहरी छोर पर रख सकते हैं। तो, ग्यारह पुरुषों की संख्या है और आठ यहां महिलाओं की संख्या हैं। तो फिर यदि आप चार्ट शीर्षक जोड़ना चाहते हैं तो आप एक्सवाईजेड कंपनी में चार्ट, चार्ट टाइटल, नर और मादा के ऊपर भी ऐसा कर सकते हैं। इसलिए जब आप देख सकते हैं कि यह चार्ट शीर्षक थोड़ा बड़ा दिखता है, तो हम इस चार्ट शीर्षक को बदल सकते हैं और फ़ॉन्ट आकार को उचित रूप से कम कर सकते हैं। हमने साजिश क्षेत्र के बारे में भी सीखा है, इसलिए चार्ट के समग्र आकार की तुलना में यह चार्ट अब बहुत छोटा दिख रहा है। इसलिए हम वास्तव में चार्ट क्षेत्र के साथ खेल सकते हैं, हम साजिश क्षेत्र पर क्लिक करके और आकार को फिर से बदलकर चार्ट के आकार को थोड़ा बढ़ा सकते हैं। इस तरह आप जानते हैं कि आप पाई चार्ट को एक बहुत ही बुनियादी तरीके से प्रारूपित कर सकते हैं। अब उन चार्टों के दूसरे सेट को देखें जो उपलब्ध थे, बार चार्ट जैसी चीजें, इसलिए यदि मैं बार चार्ट का चयन करता हूं और इस पर क्लिक करता हूं तो आप देखेंगे कि यह पाई चार्ट बार चार्ट में बहुत तेज़ी से परिवर्तित हो जाता है। बार चार्ट के विभिन्न विकल्प हैं जैसे हमने स्तंभ चार्ट में देखा है, जैसे सिलेंडर चार्ट या शंकु चार्ट, इसलिए ये सभी विकल्प भी आप अपनी प्रस्तुति या आपकी रिपोर्ट के लिए जो भी वास्तव में उपयोगी हैं, उनका पता लगा सकते हैं। अन्य चार्टों में दिलचस्प बात यह भी है कि डोनट चार्ट या बबल चार्ट जैसी कुछ चीजें हैं। मुझे वास्तव में आपके लिए एक डोनट चार्ट खोलने दें। यह बहुत आसान है कि आप जानते हैं, आपको बस आगे बढ़ने और चार्ट चुनने की आवश्यकता है, और यह कि आप कैसे डोनट को जानते हैं, खुलेगा। इसलिए यदि आपको लगता है कि आपके मामले के सेट में इस तरह के चार्ट आपके लिए समझ में आ रहे हैं, तो आप इस चार्ट का चयन कर सकते हैं। तो प्रारूपण के सिद्धांत वही बना रहता है और आपके चार्ट के लिए सबसे अच्छा है। इसलिए ये सभी विकल्प भी आप अपनी प्रस्तुति या आपकी रिपोर्ट के लिए जो भी वास्तव में बहुत उपयोगी हैं, उनका पता लगा सकते हैं। अन्य चार्टों में दिलचस्प बात यह भी है कि डोनट चार्ट या बबल चार्ट जैसी कुछ चीजें हैं। मुझे वास्तव में आपके लिए एक डोनट चार्ट खोलने दें। यह बहुत आसान है कि आप जानते हैं, आपको बस आगे बढ़ने और चार्ट चुनने की आवश्यकता है, और यह कि आप कैसे डोनट 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