एक्सेल एक्सटेंशन फ़ाइल (सामग्री की तालिका)
एक्सेल का एक्सटेंशन
फ़ाइल एक्सटेंशन फ़ाइल के अंत में आता है जो ऑपरेटिंग सिस्टम में फ़ाइल के प्रकार की पहचान करने में मदद करता है। माइक्रोसॉफ्ट विंडोज में, एक्सेल फाइल एक्सटेंशन एक ऐसी अवधि होती है, जो अक्सर एक, दो, तीन या चार वर्णों के बाद होती है।
उदाहरण के लिए, फ़ाइल नाम “XYZ.doc” में “.doc” का एक एक्सटेंशन है, जो दस्तावेज़ फ़ाइल के साथ जुड़ा एक फ़ाइल एक्सटेंशन है।
एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन विभिन्न प्रकार के हो सकते हैं। यहां हम सबसे आम फ़ाइल प्रकार को कवर करेंगे:
- XLS – एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन
यह विस्तार माइक्रोसॉफ्ट कार्यालय द्वारा उत्पन्न स्प्रेडशीट में सबसे आम और डिफ़ॉल्ट प्रकार है। एक्सेल 2007 से पहले, फ़ाइल एक्सटेंशन XLS था। यह एक्सटेंशन एक फ़ाइल को संदर्भित करता है जिसमें डेटा, प्रारूप, ग्राफिक्स आदि सहित सभी प्रकार की जानकारी होती है। ऑपरेटिंग सिस्टम एक्सटेंशन की मदद से फ़ाइल प्रकार को पहचानता है और एक्सेल एप्लिकेशन का उपयोग करके इस फाइल को संचालित करता है।
XLS एक्सेल संस्करण 2.0 से एक्सेल 2003 के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ाइल प्रकार है।
- XLSX – एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन
इस एक्सटेंशन का उपयोग एक्सेल संस्करण 2007 के साथ उत्पन्न स्प्रेडशीट फ़ाइलों द्वारा किया जाता है। एक्सेल फ़ाइल के लिए, वर्तमान डिफ़ॉल्ट फ़ाइल एक्सटेंशन XLSX है।
XSLX एक XML आधारित फ़ाइल स्वरूप है। इस तकनीक के उपयोग के साथ, XSLX प्रारूप वाली फ़ाइल वजन या आकार में बहुत कम है और XLS फ़ाइल प्रारूप की तुलना में, यह सीधे बचत स्थान की ओर जाता है। एक्सेल दस्तावेजों को डाउनलोड करने या अपलोड करने के लिए कम समय की आवश्यकता होती है।
इस XSLX एक्सटेंशन का केवल एक नुकसान यह है कि यह संस्करण एक्सेल 2007 से पहले फ़ाइलों को चलाने के लिए असंगत है।
- XLSM – एक्सेल फाइल एक्सटेंशन
यह एक्सटेंशन फ़ाइल प्रकार एक्सेल संस्करण 2007 के साथ एक्सेल संस्करण के साथ स्प्रेडशीट द्वारा उत्पन्न होता है।
एक्सटेंशन की सहायता से, यह समझना आसान है कि फ़ाइल में एक मैक्रो है। सुरक्षा कारणों और कंप्यूटर वायरस, दुर्भावनापूर्ण मैक्रोज़, कंप्यूटरों को संक्रमित करने आदि के साथ फ़ाइल की सुरक्षा के लिए, यह संस्करण अस्तित्व में आता है।
मैक्रो के संदर्भ में और सुरक्षा कारणों से यह फ़ाइल एक्सटेंशन बहुत विश्वसनीय है।
- XLSB – एक्सेल फ़ाइल एक्सटेंशन
यदि एक्सेल फ़ाइलों में बड़ी मात्रा में डेटा या जानकारी होती है, तो यह फ़ाइल एक्सटेंशन प्रकार पूरी तरह से संपीड़न प्रक्रिया, बचत, खोलने आदि में समर्थन करता है।
एक एक्सेल फ़ाइल जिसमें बड़ी मात्रा में डेटा होता है, उस फ़ाइल को प्रोसेस करने में खोलने में बहुत समय लगता है। कभी-कभी खोलते समय यह लटक जाता है और बार-बार दुर्घटनाग्रस्त हो जाता है।
एक्सेल फाइल फॉर्मेट या एक्सटेंशन कैसे बदलें?
फ़ाइल एक्सटेंशन बदलने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- वह कार्यपुस्तिका खोलें जिसके लिए आप स्वरूप बदलना चाहते हैं।
- फाइल टैब पर जाएं ।
- यह एक बाएँ फलक विंडो खोलेगा। इस फलक में बहुत सारे विकल्प उपलब्ध हैं। स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
- नीचे दिखाए अनुसार Save As के विकल्प पर क्लिक करें।
- यह नीचे दिखाए गए अनुसार एक डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
- अब आपको यह चुनने की आवश्यकता है कि आप सिस्टम में फ़ाइल को कहाँ सहेजना चाहते हैं। स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
- मैंने इस फ़ाइल को एक गंतव्य के रूप में सहेजने के लिए डेस्कटॉप का चयन किया है।
- फ़ाइल नाम फ़ील्ड के अंतर्गत , कार्यपुस्तिका के लिए फ़ाइल नाम दें।
- Save as type फील्ड के तहत , हमें फाइल फॉर्मेट चुनने की जरूरत है।
- Save as type पर क्लिक करें, यह फॉर्मेट की एक सूची खोलेगा जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
- फ़ाइल प्रारूप चुनें और फ़ाइल को बचाने के लिए Save बटन पर क्लिक करें।
- यह फाइल को एक्सटेंशन के साथ सेव करेगा।
फ़ाइल प्रकार की सहेजी गई फ़ाइल को कैसे जानें?
इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- उस फ़ाइल का चयन करें जिसके लिए आप फ़ाइल प्रारूप जानना चाहते हैं।
- उस फाइल पर राइट क्लिक करें।
- यह विकल्पों की एक ड्रॉप-डाउन सूची खोलेगा।
- सूची से गुण विकल्प पर क्लिक करें । स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
- यह एक गुण विंडो खोल देगा।
- फ़ाइल प्रकार के विकल्प के तहत , आप फ़ाइल प्रकार या फ़ाइल का विस्तार देख सकते हैं। स्क्रीनशॉट के नीचे देखें।
एक्सेल फाइल फॉर्मेट्स के बारे में याद रखने योग्य बातें
- सभी फ़ाइल फॉर्मेट में एक्सेल जैसी सभी सुविधाओं का समर्थन नहीं किया जाता है, फिर यह एक अलर्ट संदेश बॉक्स प्रदर्शित करेगा।
- फिर आप फ़ाइल प्रारूप को फिर से बदल सकते हैं।
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यह एक्सेल का एक्सटेंशन के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम व्यावहारिक उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट के साथ एक्सेल फ़ाइल प्रारूप या एक्सटेंशन को बदलने के तरीके पर चर्चा करते हैं। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –
