एक्सेल में सबटोटल फ़ंक्शन

उप-कार्य समारोह (सामग्री की तालिका)

• एक्सेल में सबटोटल फ़ंक्शन
• एक्सेल में सबटोटल फॉर्मूला
• एक्सेल में सबटोटल का उपयोग कैसे करें?

एक्सेल में सबटोटल फ़ंक्शन

• एक उप-योग फ़ंक्शन एक्सेल में एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है जिसे गणित / ट्रिग फ़ंक्शन के अंतर्गत वर्गीकृत किया जाता है
• उप-योग केवल कोशिकाओं की परिभाषित सीमा में संख्याओं को कुल नहीं करेगा, यह विभिन्न अंकगणितीय परिचालनों को निष्पादित करने में मदद करेगा
• सबटोटल बहुमुखी है। आप इसे औसत, योग, कोशिकाओं और अन्य गणनाओं का एक गुच्छा गिनने के लिए उपयोग कर सकते हैं

परिभाषा

डेटाबेस या सूची में एक उप-योग देता है यानी कोशिकाओं की किसी दिए गए श्रेणी के उप-योग को खोजने के लिए। यह मूल्यों के दिए गए सेट के लिए एक निर्दिष्ट गणना करता है।

एक्सेल में सबटोटल फॉर्मूला

सबटोटल फ़ंक्शन के लिए सूत्र निम्नानुसार है:

SUBTOTAL (function_num, ref1, [ref2], …) कहां

Function_num या ऑपरेशन कोड: यह इंगित करता है कि किसी दिए गए सूची में उप-योगों की गणना के लिए कौन सा फ़ंक्शन उपयोग किया जाना चाहिए या यह गणितीय ऑपरेशन का एक प्रकार है जिसे आप करना चाहते हैं

नीचे दिए गए दो मानदंडों या विधि के आधार पर function_num तर्क लागू होता है

1. छुपे हुए मान शामिल करें जब function_num तर्क 1-11 के बीच होता है, तो सबटोटल फ़ंक्शन में छिपे हुए मान शामिल होंगे।
2. छुपे हुए मानों को अनदेखा करें जब function_num तर्क 101-111 के बीच होता है, तो सबटोटल फ़ंक्शन छुपा मूल्यों को बहिष्कृत या अनदेखा कर देगा। यह मूल्यों को केवल अदृश्य पंक्तियों को गणना में छिपा मूल्यों को अनदेखा कर देगा।

 ref1, [ref2]: उन मानों वाले कक्षों में एक या अधिक संदर्भ जो गणना उप-योग के लिए किया जाना है।

एक्सेल में सबटोटल का उपयोग कैसे करें?

चलो देखते हैं कि सबटोटल फ़ंक्शन एक्सेल में कैसे काम करता है।

उदाहरण # 1 – एक्सेल ऑटोफिल्टर या पंक्तियों द्वारा छुपाए गए मानों का उपयोग करके छुपा मूल्यों के लिए सबटोटल फॉर्मूला

नीचे उल्लिखित उदाहरण में, तालिका में त्रैमासिक बिक्री डेटा शामिल है, जहां स्तंभ ई में कॉलम ई और बिक्री डेटा में व्यक्तिगत क्वार्टर शामिल हैं।

सेल फ़ंक्शन “एफ 16” यानी = एसयूएम (एफ 4: एफ 15) में लागू किया जाता है।

यह मूल्य 1184 में आता है या परिणाम देता है।

एसयूएम फ़ंक्शन एक ही मान देता है। यानि 1184, क्यू 4 डेटा के लिए 1 9 4 के बजाय, अगर एक फ़िल्टर द्वारा पंक्तियां छिपी हुई हैं (नीचे वर्णित स्क्रीनशॉट)।

अगर मैं केवल Q4 डेटा का सही योग मान चाहता हूं, तो मुझे सबटोटल फ़ंक्शन का उप योग करने की आवश्यकता है

सबटोटल फ़ंक्शन को लागू करने से पहले, डेटा टूलबार के अंतर्गत, हेडर पंक्ति के लिए फ़िल्टर लागू करें।

अब, फ़िल्टर किए गए डेटा के लिए व्यक्तिगत रूप से विशेष रूप से Q1 या Q2 या Q3 या Q4 बिक्री डेटा की गणना करें।

डेटा को सारांशित करने के लिए सबटोटल फ़ंक्शन में function_num तर्क के रूप में 109 का उपयोग करें। यानी = सबटोटल (109, सी 17: सी 28)

सबटोटल फ़ंक्शन एक फ़िल्टर द्वारा छिपी पंक्तियों को अनदेखा करता है और सही परिणाम की गणना करता है।

फ़िल्टर के अनुसार यहां उप-योग मूल्य गतिशील रूप से बदलता है, इसे केवल दृश्य पंक्तियों में मूल्यों का योग मिलेगा; सबटोटल फ़ंक्शन द्वारा छुपी हुई पंक्तियों को उपेक्षित किया जाता है। (नीचे उल्लिखित उदाहरण के लिए)

Q4

Q3

Q2

Q1

उदाहरण # 2 – मैन्युअल रूप से छिपी हुई पंक्तियों के लिए सबटोटल फ़ंक्शन।

एक्सेल शीट में, इन पंक्तियों को हाइलाइट करके, माउस के साथ राइट-क्लिक करके और छुपाएं चुनकर, पंक्ति स्वरूपण विकल्प का उपयोग करके पंक्ति संख्या 15, 16, 1 9, और 20 छुपाए गए हैं।

दृश्य कोशिकाओं के योग की गणना करने के लिए, स्प्रेडशीट के सेल C23 में एक उप-योग फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।

डेटा को समेटने के लिए हमें सबटोटल फ़ंक्शन में function_num तर्क के रूप में 109 का उपयोग करना होगा।

यानी = सब्तोटल (109, सी 14: सी 21)

यहां, सबटोटल फ़ंक्शन मैन्युअल रूप से छुपा पंक्तियों को अनदेखा करता है और सही परिणाम की गणना करता है।

यह केवल दृश्य पंक्तियों में मूल्यों का एक योग मिलेगा; सबटोटल फ़ंक्शन द्वारा छुपी हुई पंक्तियों को उपेक्षित किया जाता है

उदाहरण # 3 – सामान्य मूल्य के लिए सबटलल फ़ंक्शन।

चूंकि त्रैमासिक बिक्री आंकड़ों की सीमा में सभी कक्ष दिखाई दे रहे हैं, उनमें से कोई भी फ़िल्टर नहीं किया गया है या पंक्तियां छिपी हुई हैं, इसमें सभी मान शामिल हैं।

नीचे उल्लिखित उदाहरण में, एकाधिक उप-योग कार्य लागू होते हैं।

सेल में, सी 14, सी 15 और सी 16 सबटोटल फ़ंक्शन लागू होता है।

एसयूएम मान की गणना करने के लिए, फ़ंक्शन संख्या 9 या 109 का उपयोग उप-योग फ़ंक्शन में किया जाता है जहां यह निर्दिष्ट सीमा के योग की गणना करता है अर्थात = सबटोटल (9, C4: C11)

यह हमें सी 4: सी 11 में सभी मूल्यों का योग देगा, बशर्ते कि निर्दिष्ट फ़िल्टर में कोई भी फ़िल्टर न हो और पंक्तियां छिपी हों।

एमआइएन मान की गणना करने के लिए, फ़ंक्शन संख्या 5 या 105 का उपयोग उप-योग फ़ंक्शन में किया जाता है जहां इसे निर्दिष्ट सीमा में सबसे छोटा मान मिल जाएगा। एक सेल में, सी 15, एक सब्सक्राल फ़ंक्शन लागू होता है, यानी = सबटोटल (5, सी 4: सी 11)

यह निर्दिष्ट सीमा यानी सी 4: सी 11 में सबसे छोटा मूल्य पता लगाएगा

मैक्स मान की गणना करने के लिए, फ़ंक्शन संख्या 4 या 104 का उपयोग उप-योग फ़ंक्शन में किया जाता है जहां इसे निर्दिष्ट सीमा में सबसे बड़ा मान मिल जाएगा। एक सेल में, सी 16, एक सब्टोटल फ़ंक्शन लागू होता है, यानी = सबटोटल (4, सी 4: सी 11)

यह निर्दिष्ट सीमा यानी सी 4: सी 11 में सबसे बड़ा मूल्य पता लगाएगा

उपन्यास समारोह के बारे में याद रखने के लिए चीजें

• फ़िल्टर किए गए मानों के योग को खोजने के लिए एक सब्सक्राल फ़ंक्शन लागू किया जा सकता है।
• छुपे हुए पंक्तियों में मूल्यों को अनदेखा करने के लिए एक सब्टोटल फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है।
• फंक्शन _ num तर्क मान 11 से कम या 1 से कम नहीं होना चाहिए, समान रूप से 111 से अधिक या 101 से कम नहीं होना चाहिए, अन्यथा, यह #वैल्यू देगा! त्रुटि।
• एक सबटोटल फ़ंक्शन केवल संख्यात्मक मान के लिए लागू होता है।
• यदि सबटोटल रेंज में मौजूद कोई उप-योग मौजूद हैं, तो उन्हें उपेक्षित किया जाएगा अर्थात यदि किसी भी पहले से मौजूद सबटोटल फॉर्मूला किसी अन्य उप-सूत्र सूत्र की इनपुट रेंज में मौजूद हैं, तो इन मानों को गणना के दौरान उप-योग समारोह द्वारा उपेक्षित किया जाता है, ताकि डबल गिनती से बचा जा सके & यह डबल गिनती की त्रुटि को रोकता है।
• डेटा को गतिशील रूप से सारांशित करने के लिए एक सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग किया जा सकता है।
• रिक्त कक्ष और कोशिकाओं को गैर-संख्यात्मक मान वाले गणना को गणना के दौरान उप-योग कार्य द्वारा अनदेखा किया जाता है।

अनुशंसित लेख

यह सबटोटल के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम सबटोटल फॉर्मूला पर चर्चा करते हैं और एक्सेल उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट्स के साथ सबटोटल फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। आप एक्सेल में इन उपयोगी कार्यों को भी देख सकते हैं –

1. एक्सेल में सर्च फ़ंक्शन
2. एक्सेल में खोज फ़ंक्शन
3. एक्सेल में नोट
4. एक्सेल में ट्रॅनस्पोज़