एक्सेल में बार चार्ट (सामग्री की तालिका)
- एक्सेल में बार चार्ट
- एक्सेल में बार चार्ट कैसे बनाएं?
एक्सेल में बार चार्ट
बार चार्ट “एक क्षैतिज बार में एकल डेटा श्रृंखला प्रदर्शित कर रहे हैं”।
बार चार्ट और कॉलम चार्ट एक दूसरे से बहुत मिलते-जुलते हैं। एक दूसरे से अलग एक चीज उनके अक्ष लेबल हैं।
कॉलम चार्ट ऊर्ध्वाधर (बार खड़े होने) के तरीके और क्षैतिज (बार से दाएं समतल) में श्रेणियों को मान दिखाता है। बार चार्ट क्षैतिज तरीके से मानों को दिखाता है और ऊर्ध्वाधर तरीके से श्रेणियां बनाता है।
BAR CHART = X- अक्ष में मान होते हैं और Y- अक्ष में श्रेणियां होती हैं।
COLUMN CHART = X- अक्ष में श्रेणियां होती हैं और Y- अक्ष में मान होते हैं।
एक व्यापार विश्लेषक के रूप में, आपको अपने प्रबंधन को राजस्व संख्याएं प्रस्तुत करने की आवश्यकता है। वृद्धि या गिरावट को जानने के लिए आपको महीनों के बीच एक त्वरित तुलना करने की आवश्यकता है।
क्षेत्र द्वारा बिक्री ही नहीं, महीने के हिसाब से बिक्री, हम बार चार्ट पर KPI प्रदर्शन, व्यक्तिगत बिक्री प्रदर्शन आदि भी दिखा सकते हैं।
इस लेख में, मैं आपको बार चार्ट बनाने की प्रक्रिया के माध्यम से ले जाऊंगा।
एक्सेल में बार चार्ट कैसे बनाएं?
एक्सेल में बार चार्ट बहुत सरल और बनाने में आसान है। कुछ उदाहरणों द्वारा एक्सेल में बार चार्ट के काम को समझने दें।
उदाहरण 1
बार ग्राफ प्रस्तुत करने के लिए डेटा का एक साधारण टुकड़ा लें। मेरे पास 4 अलग-अलग क्षेत्रों पूर्व, पश्चिम, दक्षिण और उत्तर के लिए बिक्री डेटा है।
चरण 1: डेटा का चयन करें।
चरण 2: डालने के लिए जाएं और बार चार्ट पर क्लिक करें और पहले चार्ट का चयन करें।
चरण 3: एक बार जब आप चार्ट पर क्लिक करते हैं, तो यह चार्ट को नीचे की छवि में दिखाया गया है।
चरण 4: ग्रिडलाइन्स निकालें। चार्ट का चयन करें लेआउट> ग्रिडलाइन> प्राथमिक वर्टिकल ग्रिडलाइन> कोई नहीं।
चरण 5: बार का चयन करें, बार पर राइट क्लिक करें, और प्रारूप डेटा श्रृंखला का चयन करें।
चरण 6: भरने के लिए जाएं और प्वाइंट द्वारा वैरी कलर्स चुनें।
चरण 7: इसके अलावा हम बार के रंगों को अलग-अलग प्रत्येक पट्टी पर राइट क्लिक करके आकर्षक बना सकते हैं।
राइट, फर्स्ट बार पर क्लिक करें> फिल> ग्रेडिएंट फिल पर जाएं और नीचे प्रारूप में आवेदन करें।
चरण 8: चार्ट शीर्षक देने के लिए लेआउट> चार्ट शीर्षक> ऊपर दिए गए चार्ट का चयन करें।
चार्ट हेडिंग को यहाँ प्रदर्शित किया जाएगा क्योंकि यह सेल्स बाय रीजन है।
चरण 9: बार में लेबल जोड़ने के लिए बार पर राइट क्लिक करें> डेटा लेबल जोड़ें पर क्लिक करें।
डेटा लेबल प्रत्येक बार में जोड़ा जाता है।
इसी तरह, आप प्रत्येक बार के लिए अलग-अलग रंग चुन सकते हैं। मैंने अलग-अलग रंग चुने हैं और मेरा चार्ट इस तरह दिख रहा है।
उदाहरण # 2
कई बार ग्राफ उपलब्ध हैं। इस उदाहरण में, मैं CONE प्रकार के बार चार्ट का उपयोग करने जा रहा हूं।
मेरे पास जनवरी से दिसंबर तक का बिक्री डेटा है। बिक्री के रुझान की समीक्षा करने के लिए प्रबंधन को डेटा प्रस्तुत करने के लिए मैं बार चार्ट को कल्पना और बेहतर पेश कर रहा हूं।
चरण 1: डेटा चुनें> सम्मिलित करें> बार चार्ट> कोन चार्ट पर जाएं
चरण 2: CONE चार्ट पर क्लिक करें और यह आपके लिए मूल चार्ट सम्मिलित करेगा।
चरण 3: अब हमें इसकी डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स को बदलकर चार्ट को संशोधित करने की आवश्यकता है।
उपरोक्त चार्ट की ग्रिडलाइन्स निकालें।
महीने के अनुसार चार्ट शीर्षक को बिक्री के रूप में बदलें।
चार्ट से किंवदंतियों को निकालें और सभी महीनों को लंबवत रूप से दृश्यमान बनाने के लिए बड़ा करें।
चरण 4: प्रत्येक शंकु को अलग से चुनें और सुंदर रंगों से भरा। सभी संशोधनों के बाद, मेरा चार्ट यह पसंद करता है।
उसी डेटा के लिए, मैंने विभिन्न बार चैट प्रकार लागू किए हैं।
सिलेंडर चार्ट
पिरामिड चार्ट
उदाहरण # 3
इस उदाहरण में, मैं एक स्टैक्ड बार चार्ट का उपयोग करने जा रहा हूं। यह चार्ट एक बार में डेटा की दो श्रृंखलाओं के लिए कहानी बताता है।
चरण 1: पहले डेटा सेट करें। मेरे पास बिक्री टीम के लिए कमीशन डेटा है, जो दो खंडों में अलग हो गया है। एक पहली छमाही के लिए है और दूसरा साल के दूसरे छमाही के लिए है।
चरण 2: डेटा का चयन करें> 3 डी में सम्मिलित करें> बार> स्टैक्ड बार पर जाएं।
चरण 3: एक बार जब आप उस चैट प्रकार पर क्लिक करते हैं, तो यह तुरंत आपके लिए एक चार्ट बना देगा।
चरण 4: पिछले उदाहरण चरणों का पालन करके प्रत्येक बार रंग को संशोधित करें।
चरण 5: रिक्ति को समायोजित करने के लिए संख्या प्रारूप बदलें। एक्स-एक्सिस चुनें और राइट क्लिक> एक्सिस फॉर्मेट करें।
चरण 6: नंबर पर जाएं> कस्टम> इस कोड को लागू करें [> 999.5] #, ## 0, “k”; #; ## 0।
यह लाखों को हजारों में प्रारूपित करेगा। उदाहरण के लिए 100K के रूप में 1, 00,000 को प्रारूपित करें।
चरण 7: अंत में, मेरा चार्ट इस तरह दिखता है।
एक्सेल में बार चार्ट के लाभ
- बेहतर समझ के साथ आसान तुलना।
- जल्दी से विकास या गिरावट पाते हैं।
- दृश्य में तालिका डेटा का सारांश।
- त्वरित योजना बनाएं और निर्णय लें।
एक्सेल में बार चार्ट का नुकसान
- बड़ी मात्रा में डेटा के लिए उपयुक्त नहीं है।
- डेटा से जुड़ी कई मान्यताओं को मत बताइए।
एक्सेल में बार चार्ट के बारे में याद रखने वाली बातें
- यहां डेटा व्यवस्था बहुत महत्वपूर्ण है।यदि डेटा एक उपयुक्त प्रारूप में नहीं है, तो हम एक बार चार्ट लागू नहीं कर सकते हैं।
- कम मात्रा में डेटा के लिए एक बार चार्ट चुनें।
- किसी भी गैर-संख्यात्मक मान को बार चार्ट द्वारा अनदेखा किया जाता है।
- कॉलम और बार चार्ट दृश्य प्रस्तुत करने के मामले में समान हैं लेकिन ऊर्ध्वाधर और क्षैतिज अक्ष आपस में जुड़े हुए हैं।
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यह एक एक्सेल में बार चार्ट के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्प्लेट के साथ एक्सेल में बार चार्ट बनाने और इसके उपयोग के बारे में चर्चा करते हैं। आप एक्सेल में इन उपयोगी कार्यों को भी देख सकते हैं –
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