एक्सेल में चेकबॉक्स (सामग्री की तालिका)
- एक्सेल में चेकबॉक्स
- एक्सेल में चेकबॉक्स कैसे डालें?
- एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में चेकबॉक्स
शब्द ही की तरह, चेकबॉक्स एक सवाल के जवाब के रूप में टिक बॉक्स की तरह है। डिज़ाइन के अनुसार, यह एक छोटा वर्ग बॉक्स है, जहाँ हम किसी विकल्प का चयन या चयन रद्द करने के लिए क्लिक कर सकते हैं। इसी तरह, एक्सेल में हम प्रतिक्रियाओं के लिए चेक बॉक्स बना सकते हैं या डिज़ाइन कर सकते हैं। आमतौर पर, चेक बॉक्स का उपयोग उन रूपों में किया जाता है, जिसमें उपयोगकर्ता को मूल्यों का चयन करने के लिए कहा जाता है या इसे चिह्नित करें जहां स्थिति सही हो।
परिचय:
एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग डेटा प्रविष्टि को आसान बनाने के लिए नियंत्रण के रूप में किया जाता है। अन्य सभी फ़ॉर्म नियंत्रणों के समान चेक बॉक्स केवल एक्सेल में दिखाई नहीं देता है। यह डेवलपर टैब टूलबार में छिपा हुआ है।
डेवलपर टैब अनलॉक करने के लिए, हमें निम्न करने की आवश्यकता है:
- फाइल टैब पर जाएं फिर विकल्पों पर क्लिक करें।
- फिर, कस्टमाइज्ड रिबन टैब में हमें डेवलपर चेकबॉक्स (नीचे दी गई छवि में हाइलाइट किया गया) पर टिक करने की आवश्यकता है।
डेवलपर टैब हमारे चेकबॉक्स सहित बहुत सारे फ़ॉर्म नियंत्रण खोलता है। चेक बॉक्स हमारे लिए डेटा को सारांशित करता है।
इसके अलावा, डेवलपर टैब विकल्प में, सम्मिलित अनुभाग पर जाएं हम अपना चेकबॉक्स नियंत्रण देख सकते हैं। यह एक वर्गाकार बॉक्स है, जिस पर टिक लगा होता है। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट का संदर्भ लें:
एक्सेल में चेकबॉक्स कैसे डालें?
एक्सेल में चेकबॉक्स डालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें। आइए एक्सेल में चेकबॉक्स के उपयोग को कुछ उदाहरणों के माध्यम से जानें।
उदाहरण # 1 एक्सेल में चेकबॉक्स
मेरे दोस्त और मैं एक छुट्टी के लिए जाने की योजना बना रहे हैं क्योंकि मैं आउटिंग का आयोजन कर रहा हूं मुझे सभी विवरणों की योजना बनाने और यह जांचने की आवश्यकता है कि सब कुछ हल किया गया है या नहीं।
इसमें कुछ चरण शामिल होंगे। सबसे पहले, मुझे कार्यों की एक सूची बनाने की आवश्यकता है।
नीचे मेरे कार्यों की सूची दी गई है,
चेक बॉक्स डालने के चरण:
अब चेक बॉक्स डालने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- डेवलपर टैब पर जाएं, प्रपत्र नियंत्रण के तहत चेक बॉक्स पर एक सम्मिलित अनुभाग क्लिक है।(नीचे उल्लेखित छवि देखें)
- हम इस उदाहरण में B2 चेक में हमारा चेकबॉक्स चाहते हैं ताकि आप विशिष्ट सेल पर क्लिक करें।चेकबॉक्स विशेष रूप से बी 2 सेल में नहीं होगा, इसे चेकबॉक्स के चारों ओर सही सेल फ्लोट में स्थिति में लाने के लिए जब तक हम चार-पॉइंटेड तीर नहीं देखते हैं और सेल बी 2 में खींचें।
- चेकबॉक्स में “चेक बॉक्स 3” के रूप में एक पाठ लिखा है, इसे चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करने के लिए और “टेक्स्ट संपादित करें” और अपने स्वयं के पाठ पर क्लिक करें।इस उदाहरण में, मैं “DONE” पाठ चुनूंगा।
- हमारा पहला चेकबॉक्स तैयार है।
- अब अन्य चेकबॉक्स को जोड़ने के लिए बस चेकबॉक्स को अन्य कक्षों में खींचें।
- हमारी यात्रा कार्यक्रम के लिए हमारी चेकलिस्ट तैयार है।अब, नीचे एक नज़र डालें,
हमारी चेकलिस्ट तैयार है लेकिन पूरी नहीं हुई है क्योंकि हम केवल चेकबॉक्स को चेक और अनचेक कर सकते हैं लेकिन एक्सेल मूल्यों को नहीं पढ़ पाएंगे क्योंकि हमने चेकबॉक्स को अपनी कोशिकाओं से जोड़ा है।
आइए हम कुछ और उदाहरणों द्वारा चेकबॉक्स बनाना सीखते हैं, और फिर हम देखेंगे कि उन्हें कैसे लिंक किया जाए।
उदाहरण # 2 एक्सेल में चेकबॉक्स
मैं अपने लिए एक टू-डू सूची बनाना चाहता हूं क्योंकि मैं कुछ चीजों को कभी-कभी भूल जाता हूं और इसका ट्रैक नहीं रख सकता।
सबसे पहले, मुझे नीचे के रूप में मेरी टू-डू सूची के लिए एक तालिका बनाने की आवश्यकता है।
अब हम डेटा में चेकबॉक्स डालने के चरणों का पालन करते हैं,
- डालने में डेवलपर टैब में, प्रपत्र नियंत्रण के तहत अनुभाग चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
- हम इस उदाहरण में B2 चेक में हमारा चेकबॉक्स चाहते हैं ताकि आप विशिष्ट सेल पर क्लिक करें।चेकबॉक्स विशेष रूप से बी 2 सेल में नहीं होगा, इसे चेकबॉक्स के चारों ओर सही सेल फ्लोट में स्थिति में लाने के लिए जब तक हम चार-पॉइंटेड तीर नहीं देखते हैं और सेल बी 2 में खींचें।
- हम चेकबॉक्स में लिखे गए टेक्स्ट को “चेक बॉक्स 1” के रूप में संपादित करते हैं और अपना टेक्स्ट डालते हैं।यहाँ मैं “कम्प्लीटेड” पाठ का उपयोग करूँगा।
- अब जैसा कि पहला चेकबॉक्स तैयार है, हम इसे अन्य कोशिकाओं तक खींचते हैं।
- हमारी टू डू सूची तैयार है।
उदाहरण # 3 एक्सेल में चेकबॉक्स
कल मेरा जन्मदिन है और मेरे दोस्त एक पार्टी के लिए कह रहे हैं। मुझे यह सुनिश्चित करने की ज़रूरत है कि सब कुछ ठीक हो जाए और कुछ भी नहीं छोड़ा जाएगा।
उपरोक्त कार्य के लिए मैंने जो डेटा टेबल बनाया है, वह नीचे है,
अब हम अपने कार्यों में चेकबॉक्स जोड़ना शुरू करते हैं,
- डालने में डेवलपर टैब में, प्रपत्र नियंत्रण के तहत अनुभाग चेक बॉक्स पर क्लिक करें।
- हम इस उदाहरण में B2 चेक में हमारा चेकबॉक्स चाहते हैं ताकि आप विशिष्ट सेल पर क्लिक करें।चेकबॉक्स विशेष रूप से बी 2 सेल में नहीं होगा, इसे चेकबॉक्स के चारों ओर सही सेल फ्लोट में स्थिति में लाने के लिए जब तक हम चार-पॉइंटेड तीर नहीं देखते हैं और सेल बी 2 में खींचें।
- हमें फिर से चेकबॉक्स में पहले से लिखे टेक्स्ट को “चेकबॉक्स 1” के रूप में संपादित करना होगा।वर्तमान परिदृश्य में, मैं फिर से “DONE” पाठ का उपयोग करूंगा।
- जैसा कि पहले चेकबॉक्स तैयार है, हम इसे अन्य कोशिकाओं तक खींच लेंगे।
- मेरा पार्टी प्लानर तैयार है,
चेकबॉक्स की व्याख्या:
उपरोक्त उदाहरणों से, यह स्पष्ट है कि चेकबॉक्स छोटे बक्से हैं, जो एक उपयोगकर्ता को एक विकल्प इंगित करने के लिए इंटरैक्टिव है। यह ‘हां’ या ‘नहीं’ हो सकता है
इसमें, या तो उपयोगकर्ता ने कार्य पूरा कर लिया है या नहीं या बस एक प्रश्न का उत्तर हां या नहीं में दिया है।
इसके अलावा, जब एक चेकबॉक्स को “टिक” के रूप में चिह्नित किया जाता है / तो इसका मतलब है कि यह एक सकारात्मक विकल्प है और अगर यह अनियंत्रित है, तो इसका मतलब है कि यह एक नकारात्मक विकल्प है।
एक्सेल में चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें?
हमने सीखा है कि चेकबॉक्स कैसे बनाए जाते हैं और उनके उपयोग क्या हैं।
अब, आइए अब सीखते हैं कि हमारे उदाहरण में चेकबॉक्स का उपयोग कैसे करें।
उदाहरण # 4 एक्सेल में चेकबॉक्स
उदाहरण 1 से, जहां हमने नीचे दी गई तालिका बनाई,
जैसा कि पहले से ही हम एक निश्चित सेल को चेकबॉक्स आवंटित करने के लिए आवश्यक प्रतिक्रियाओं का मूल्यांकन करने के लिए उत्कृष्टता प्राप्त करने के लिए चर्चा कर रहे हैं। नीचे चरण दिए गए हैं:
- चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें और “फॉर्मेट कंट्रोल” पर क्लिक करें।
- एक संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, संवाद बॉक्स में, सेल लिंक पर क्लिक करें और फिर चेकबॉक्स को लिंक करने के लिए एक खाली सेल का चयन करें।
- सभी चेकबॉक्स के लिए उपरोक्त चरण को दोहराएं।
- चेकबॉक्स की लिंक की गई कोशिकाओं को आसानी से पहचानने के लिए, इसे आसन्न सेल से लिंक करें।वर्तमान परिदृश्य में, मैंने पहला चेकबॉक्स सेल C2 से जोड़ा है।
- अब किसी भी चेकबॉक्स पर क्लिक करें और हम देख सकते हैं कि यदि इसका मान चेक किया गया है, तो “TRUE” संबंधित सेल में दिखाई देता है और यदि यह अनियंत्रित है, तो सेल में एक मान “गलत” दिखाई देता है।
उपरोक्त छवि में, होटल बुक करने का कार्य अभी पूरा नहीं हुआ है जबकि बाकी कार्य पूरे हो चुके हैं।
उदाहरण # 5 एक्सेल में चेकबॉक्स
उदाहरण 2 से तालिका निम्नानुसार थी,
अब हम विशिष्ट चरणों में चेकबॉक्स को निर्दिष्ट करने के लिए चरणों का पालन करते हैं,
- चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें और “फॉर्मेट कंट्रोल” पर क्लिक करें।
- एक प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, संवाद बॉक्स में सेल लिंक पर क्लिक करें और फिर चेकबॉक्स को लिंक करने के लिए एक खाली सेल का चयन करें।
- सभी चेकबॉक्स के लिए एक ही कार्य को दोहराएं और भ्रम से बचने के लिए आसन्न सेल का चयन करना न भूलें।
- जब हम किसी भी चेकबॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो यह हमें “TRUE” मूल्य देता है और अनियंत्रित होने पर यह हमें “FALSE” मान देता है।
उपरोक्त छवि में, हम देख सकते हैं कि मैं फिर से बिल्ली को खिलाना भूल गया हूँ।
उदाहरण # 6एक्सेल में चेकबॉक्स
उदाहरण 3 से तालिका थी,
आइए हम इस तालिका को चेकबॉक्स प्रदान करते हैं,
- चेकबॉक्स पर राइट क्लिक करें और “फॉर्मेट कंट्रोल” पर क्लिक करें।
- एक प्रारूप नियंत्रण संवाद बॉक्स पॉप अप होता है, संवाद बॉक्स में सेल लिंक पर क्लिक करें और फिर चेकबॉक्स को लिंक करने के लिए एक खाली सेल का चयन करें।
- सभी चेकबॉक्स के लिए एक ही कार्य को दोहराएं और भ्रम से बचने के लिए आसन्न सेल का चयन करना न भूलें।
- अब किसी भी चेकबॉक्स पर क्लिक करें जो हमें “TRUE” मान देता है और यह अनियंत्रित है यह हमें “FALSE” मान देता है।
उपरोक्त उदाहरण में, मैंने पार्टी नियोजन के सभी कार्य पूरे कर लिए हैं।
एक्सेल में चेकबॉक्स के बारे में याद रखने वाली बातें
- चेकबॉक्स नियंत्रण केवल अनुकूलित रिबन अनुभाग में डेवलपर टैब विकल्प को अनलॉक करके सक्रिय किया जा सकता है।
- चेक बॉक्स को वांछित सेल में संरेखित करने की आवश्यकता है।
- मान पढ़ने के लिए एक्सेल के लिए चेकबॉक्स को एक विशिष्ट सेल को सौंपा जाना चाहिए।
- यदि चेकबॉक्स की जाँच की जाती है, तो यह मान के रूप में “सही” लौटाता है और यदि यह अनियंत्रित है तो यह मान के रूप में “FALSE” लौटाता है।
- किसी भी प्रकार के भ्रम से बचने के लिए, आसन्न सेल को चेकबॉक्स असाइन करना चाहिए।
आप इस चेकबॉक्स एक्सेल टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं –चेकबॉक्स एक्सेल टेम्प्लेट
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यह एक्सेल में चेकबॉक्स के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहाँ हम इसके उपयोग और उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्प्लेट के साथ एक्सेल में चेकबॉक्स बनाने के तरीके पर चर्चा करते हैं। आप एक्सेल में इन उपयोगी कार्यों को भी देख सकते हैं –
