एक्सेल में क्लीन फ़ंक्शन (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में क्लीन फ़ंक्शन
चूंकि नाम स्वयं स्पष्ट रूप से सुझाता है, आपको कुछ साफ करने की आवश्यकता है। यह पाठ, संख्या या कुछ और कर सकता है। आपके डेटा को बदलने के लिए जितना अधिक समय लगेगा उतना अधिक डेटा जितना अधिक होगा। आमतौर पर, हम डेटा को वेब ब्राउज़र से कॉपी और पेस्ट करते हैं। वेब ब्राउज़र से डेटा की प्रतिलिपि बनाते समय हम अनचाहे पात्रों जैसे अनचाहे पात्रों की प्रतिलिपि बनाते हैं। कुछ गैर-प्रिंट करने योग्य वर्ण नीचे दी गई छवि में दिखाए गए हैं।
सभी गैर-प्रिंट करने योग्य पात्रों को हटाने के लिए, हम एक एक्सेल में क्लीन फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। एक्सेल क्लीन फ़ंक्शन टेक्स्ट से पहले 32 7-बिट एएससीआइआइ कोड वर्णों को हटा सकता है। पहले 32 अक्षर
इस प्रकार के पात्र अन्य वेब अनुप्रयोगों से एक्सेल में आयात किए गए डेटा की शुरुआत में पाए जाते हैं। पूरी तरह से 37 7-बिट एएससीआइआइ कोड वर्ण हैं जिनमें से क्लीन फ़ंक्शन पहले 32 वर्णों को साफ़ कर सकता है।
शेष वर्ण मान संख्या 127, 129, 141, 143, 144 और 157 हैं। इन कोडों द्वारा उत्पन्न वर्णों को क्लीन फ़ंक्शन द्वारा हटाया नहीं जा सकता है।
एक क्लीन कार्य पाठ, तार, संख्या आदि पर लागू किया जा सकता है …। एक महत्वपूर्ण बात यह है कि हमें यहां ध्यान देने की आवश्यकता है जब एक क्लीन फ़ंक्शन को संख्याओं पर लागू किया जाता है, यह स्वचालित रूप से संख्याओं को टेक्स्ट प्रारूप में परिवर्तित करता है।
क्लीनता डेटा-संचालित नौकरियों में व्यापक रूप से उपयोग की जाती है जहां लोग अक्सर अनुसंधान और विकास डेटा से निपटते हैं। विपणन टीम है, जो अपने अभियान में अभियान और लेखक सामग्री भेजने के लिए डेटा का उपयोग करती है। अभियान में सामग्री लिखते समय वे इंटरनेट पर अधिक शोध करते हैं और सीधे वेब ब्राउज़र से कॉपी करते हैं और वे डेटा के साथ विशेष पात्रों की प्रतिलिपि बनाते हैं। नीचे दिए गए उदाहरणों में हम व्यावहारिक दुनिया में क्लीन कार्य के व्यावहारिक उपयोग को देखेंगे।
एक्सेल में क्लीन फॉर्मूला
एक्सेल में क्लीन फॉर्मूला नीचे दिया गया है:
इसके वाक्यविन्यास में केवल एक पैरामीटर यानी टेक्स्ट शामिल है।
- टेक्स्ट:वांछित पाठ जिसे आप गैर-प्रिंट करने योग्य वर्णों को हटाना चाहते हैं। यह पैरामीटर या तर्क डबल सेल का उपयोग करके किसी सेल को संदर्भ देकर या सीधे तर्क में डेटा दर्ज करके लागू किया जा सकता है।
एक्सेल में क्लीन फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
क्लीन Funct बहुत सरल और उपयोग करने में आसान है। कुछ उदाहरणों से एक्सेल में क्लीन फ़ंक्शन के काम को समझने दें।
उदाहरण 1
मान लीजिए कि आप विपणन विभाग में विपणन कार्यकारी के रूप में काम कर रहे हैं और आप, प्रबंधक ने आपको भारत में रियल एस्टेट क्षेत्र में कुछ महत्वपूर्ण विकास कारकों को इकट्ठा करने के लिए कहा है।
आपने इंटरनेट पर सर्फिंग के बाद 2 दिनों के लिए डेटा के नीचे पर्याप्त जानकारी एकत्र की है और डेटा सामान्य से अधिक गड़बड़ दिखता है।
चूंकि आपने ब्राउज़र से सीधे कॉपी किया है, इसलिए आपने इन गैर-प्रिंट करने योग्य पात्रों को पाया है, जो उपर्युक्त छवि में लाल बक्से में चिह्नित हैं।
यह कोई ब्रेनर नहीं है कि आपको अपने प्रबंधक को डेटा सबमिट करने से पहले उन अतिरिक्त विशेष वर्णों को निकालना होगा। आप इसे मैन्युअल रूप से नहीं कर सकते हैं। फ़ाइल को एक्सेल फ़ाइल में कॉपी करें और इसमें एक क्लीन फ़ंक्शन लागू करें।
चरण 1: डेटा को एक्सेल शीट में कॉपी करें।
चरण 2: सेल बी 2 में क्लीन फ़ंक्शन लागू करें और सूत्र को नीचे दिए गए जैसा चाहिए।
= क्लीन (ए2)
तो आउटपुट होगा:
हमने इसे खींचकर कॉलम बी में क्लीन फ़ंक्शन लागू किया है। सभी विशेष वर्ण 7-बिट एएससीआइआइ कोड वर्ण हैं।
एक क्लीन कार्य पाठ से पहले 32 7-बिट एएससीआइआइ कोड वर्णों को साफ़ कर सकता है।
नीचे एएससीआइआइ वर्णों की सूची है।
उदाहरण # 2
एक विपणन कार्यकारी के रूप में, आप इतनी सारी चीजों पर शोध पर काम करते हैं। शोध करते समय आपको सी स्तर के अधिकारियों के महत्वपूर्ण संपर्क संख्याओं के नीचे पाया गया। सी स्तर का मतलब है सीईओ, सीएफओ, सीओओ आदि … संपर्क संख्याओं के साथ, आपने गैर-प्रिंट करने योग्य पात्रों की भी प्रतिलिपि बनाई है।
यदि आप इन टेलीफोन नंबरों को देखते हैं, तो आप यहां पूर्ण संख्या नहीं कह सकते हैं। ये विशेष वर्ण नहीं बल्कि एक विशेष फ़ॉन्ट नाम हैं। सभी विशेष पात्रों को विंगडिंग नामक एक फ़ॉन्ट नाम दिया जाता है।
इस तरह के मामलों के लिए, हम अपने डेटा को साफ करने के लिए एक क्लीन कार्य भी लागू कर सकते हैं। तो अब, आगे बढ़ें और हमारे टेलीफोन नंबर पर एक क्लीन कार्य लागू करें।
तो आउटपुट होगा:
हमारे डेटा पर लागू क्लीन फ़ंक्शन के बाद, यह संख्याओं में परिवर्तित हो गया है यानी विशेष फ़ॉन्ट वर्ण से सामान्य वर्ण में परिवर्तित किया गया है। तो अंतिम आउटपुट सेल बी 2 खींचकर होगा:
चूंकि हमने क्लीन फ़ंक्शन नंबर के लिए आवेदन किया है, इसलिए एक प्रारूप हटा दिया गया है और टेक्स्ट प्रारूप डाला गया है। संख्या प्रारूप को बनाए रखने के लिए, हमें क्लीन फ़ंक्शन से पहले वॅल्यू सूत्र का उपयोग करने की आवश्यकता है।
तो आउटपुट होगा:
तो अंतिम आउटपुट सेल बी 2 खींचकर होगा:
इसलिए, वॅल्यू फ़ंक्शन हमारे आपूर्ति किए गए मान को संख्या प्रारूप में बदलने में मदद करता है।
इस प्रकार हमारे मेस्सी डेटा को एक सुंदर प्रस्तुत करने योग्य डेटा में साफ करने में क्लीनता हो सकती है।
एक्सेल में क्लीन फ़ंक्शन के बारे में याद रखने की चीज़ें
- यह फ़ंक्शन सूची से 0 से 32 7-बिट एएससीआइआइ कोड वर्ण हटा सकता है।
- यह फ़ंक्शन एक्सेल 2003 और बाद के संस्करणों में उपलब्ध है।
- 127, 12 9, 141, 143, 144 और 157 कोड द्वारा उत्पन्न गैर-प्रिंट करने योग्य वर्ण शामिल हैं।
- कुछ गैर-प्रिंट करने योग्य वर्ण बिल्कुल दिखाई नहीं दे रहे हैं लेकिन एक क्लीन कार्य उस गैर-दृश्यमान चरित्र को ढूंढ सकता है और इसे हटाने में मदद करता है।
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एक्सेल में क्लीन के यह एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल में क्लीन फॉर्मूला पर चर्चा करते हैं और एक्सेल में क्लीन फ़ंक्शन का उपयोग उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट्स के साथ कैसे करते हैं। आप एक्सेल में इन उपयोगी कार्यों को भी देख सकते हैं –
