एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन (सामग्री की तालिका)
एक्सेल में काउंट
चूंकि नाम स्वयं काउंट अर्थों को दर्शाता है, सीमा में कुछ गिनें लेकिन केवल संख्यात्मक मानों को गिनें। संख्यात्मक मानों के अलावा कुछ भी काउंट अनदेखा कर देगा।
किसी भी पाठ या स्ट्रिंग को एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन के साथ गिना नहीं जा सकता है। इसके बजाय हम काउंट A फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जो कोशिकाओं की दी गई सीमा में कुछ भी गिन सकता है।
एक्सेल में किसी भी पाठ मान को एसयूएम फ़ंक्शन द्वारा सारांशित नहीं किया जा सकता है और इसे एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन द्वारा गिना जा सकता है।
एक्सेल में काउंट फॉर्मूला
एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन के लिए फ़ॉर्मूला निम्नानुसार है:
काउंट फ़ंक्शन का फॉर्मूला मान 1, मान 2, मान 3 में से कई।
मान 1: यह अनिवार्य पैरामीटर है। यह पहला सेल या रेंज है जिसे हम गिन रहे हैं।
मान 2: यह सेल या रेंज का दूसरा सेट है जिसे हम गिनना चाहते हैं। हालांकि, यह एक अनिवार्य तर्क नहीं है। एक बार पहला मान 1 है, तो अन्य सभी मान वैकल्पिक हो जाते हैं।
नोट: हम काउंट फ़ंक्शन पर 256 मान दे सकते हैं।
काउंट फ़ंक्शन की वापसी हमेशा शून्य से शून्य या अधिक होती है।
एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
यह काउंट फ़ंक्शन उपयोग करना बहुत आसान है। आइए अब देखें कि कुछ उदाहरणों की सहायता से एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें।
उदाहरण 1
नीचे दिए गए डेटा पर विचार करें और सीमा में कुल संख्यात्मक मानों को खोजने के लिए काउंट फ़ंक्शन लागू करें।
काउंट फ़ंक्शन लागू करें।
यह कुल संख्यात्मक मान 4 के रूप में देता है।
देखें कि काउंट फ़ंक्शन की गणना कितनी कोशिकाओं ने की थी।
आपूर्ति की गई सीमा में 15 मान हैं लेकिन काउंट फ़ंक्शन ने सब कुछ अनदेखा किया और केवल संख्यात्मक मान (लाल बक्से) गिना।
उदाहरण # 2
काउंट फ़ंक्शन तिथियों की गणना भी कर सकता है यदि यह सही प्रारूप में है। हम नीचे दिए गए उदाहरण देखेंगे कि काउंट दिनांक मूल्यों के लिए कैसे काम करता है।
अब काउंट फ़ंक्शन लागू करें।
काउंट रेंज ए 2: ए 8 से है और वहां पूरी तरह से 7 दिनांक मान हैं। काउंट फ़ंक्शन ने परिणाम केवल 5 के रूप में दिया।
लाल रंग चिह्नित कोशिकाओं को देखें, उन कक्षों की तारीख मान गलत दिनांक प्रारूप नहीं हैं। भले ही एक्सेल स्टोरों को सीरियल नंबर के रूप में दिनांकित किया गया हो, काउंट फ़ंक्शन हमेशा गणना से गलत प्रारूपित दिनांक मानों को अनदेखा करता है।
उदाहरण # 3
काउंट फ़ंक्शन का उपयोग अन्य कार्यों के साथ भी किया जा सकता है। इस उदाहरण में, मैं आपको दिखाऊंगा कि काउंट के साथ IF स्थिति का उपयोग कैसे करें।
नीचे 7 दिनों के लिए उपस्थिति डेटा है। यदि कर्मचारी मौजूद है तो इसे 1 के रूप में चिह्नित किया जाता है और यदि कर्मचारी अनुपस्थित है तो उसे ए के रूप में चिह्नित किया जाता है। सप्ताह के लिए कुल मजदूरी भी प्रदान की जाती है।
मजदूरी की गणना करने के कुछ तरीके हैं। मैं एक-एक करके समझाऊंगा।
विधि 1: भुगतान किए गए दिनों की गणना करें और भुगतान किए गए दिनों को मजदूरी से गुणा करें।
यह परिणाम इस प्रकार देता है:
काउंट फ़ंक्शन का उपयोग करके, मुझे कुल भुगतान दिन मिल गए।
फॉर्मूला के नीचे कुल मजदूरी खोजने के लिए उपयोग किया जाता है:
यह परिणाम इस प्रकार देता है:
विधि 2: यह जांचने के लिए कि कोई कर्मचारी पूर्ण वेतन के लिए योग्य है या नहीं, हम काउंट स्थिति के साथ काउंट का उपयोग कर सकते हैं।
फॉर्मूला है:
= अगर (काउंट (सी 2: आई 2) = 7, “पूर्ण वेतन”, “पूर्ण भुगतान नहीं”)
उपर्युक्त डेटा में 7 कार्य दिवस हैं। यदि काउंट फ़ंक्शन के साथ स्थिति जांच कर रही है कि संख्या की कुल संख्या 7 के बराबर है या नहीं।
यदि संख्या की कुल संख्या 7 है तो यदि स्थिति पूरी भुगतान लौटाती है तो यदि स्थिति वापस नहीं आती है तो पूर्ण भुगतान नहीं।
काउंट फ़ंक्शन के बारे में याद रखने की चीज़ें
- काउंट फ़ंक्शन में केवल संख्यात्मक मान गिना जाता है।
- काउंट फ़ंक्शन रिक्त कक्ष, टेक्स्ट और स्ट्रिंग मानों और सरणी में त्रुटि मानों को अनदेखा करता है।
- यदि काउंट फ़ंक्शन कोशिकाओं की खाली सीमा पर लागू होता है तो परिणाम हमेशा शून्य होगा।
- यदि संख्या के बाद कोई पाठ होता है, तो काउंट उस मूल्य को भी अनदेखा करता है। उदाहरण के लिए, = काउंट (“145 संख्या”) परिणाम 0 के रूप में वापस कर देगा।
- यदि तार्किक मान जैसे कि ट्रू या फॉल्स सूत्र के लिए आपूर्ति की जाती है तो इन लॉजिकल मानों को काउंट फ़ंक्शन द्वारा गिना जाएगा।
- यदि एक ही पंक्ति में गलत या गलत आपूर्ति की जाती है तो परिणाम शून्य होगा।
- यदि आप दी गई सीमा में सभी मूल्यों की गिनती चाहते हैं तो काउंट का उपयोग करें जो इसके रास्ते में आता है।
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यह एक्सेल में काउंट के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल में काउंट फॉर्मूला पर चर्चा करते हैं और उत्कृष्ट उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट्स के साथ एक्सेल में काउंट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें। आप एक्सेल में इन उपयोगी कार्यों को भी देख सकते हैं –
