एक्सेल में डी काउंट फ़ंक्शन

एक्सेल में डी काउंट फ़ंक्शन (सामग्री की तालिका)

• एक्सेल में डी काउंट
• एक्सेल में डी काउंट फॉर्मूला
• एक्सेल में डी काउंट फंक्शन का उपयोग कैसे करें?

एक्सेल में डी काउंट

डी काउंट माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में एक अंतर्निहित फ़ंक्शन है, जिसका उपयोग किसी उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्त के आधार पर स्तंभ या डेटाबेस से फ़ील्ड में कोशिकाओं को गिनने के लिए किया जाता है। डी काउंट फ़ंक्शन को एक्सेल में डेटाबेस फ़ंक्शन के रूप में वर्गीकृत किया गया है। यह एक्सेल में एक वर्कशीट फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है। डी काउंट फ़ंक्शन का उपयोग करने का उद्देश्य मानदंड के साथ डेटा मिलान करना है। परिणाम या रिटर्न मान डी काउंट फ़ंक्शन का एक संख्यात्मक मान है।

यदि एक बहुत बड़ा रिकॉर्ड है और एक कॉलम में इतने सारे फ़िल्टर लागू करना बहुत कठिन है, तो डी काउंट फ़ंक्शन के लिए जाने का सबसे अच्छा तरीका है, जो त्वरित प्रतिक्रिया में परिणाम प्रदर्शित करेगा।

एक्सेल में डी काउंट फॉर्मूला

नीचे एक्सेल में डी काउंट फॉर्मूला दिया गया है:

नीचे एक्सेल में डी काउंट फ़ंक्शन का घटक है:

• डेटाबेस: उन कक्षों की श्रेणी, जिन्हें उपयोगकर्ता ने मानदंडों के विरुद्ध आवेदन करने के लिए चुना है। डेटाबेस में फ़ील्ड का नाम होना चाहिए। यह एक अनिवार्य क्षेत्र है।
• फ़ील्ड: कॉलम का नाम या स्तंभ संख्या जो एक्सेल में बताए गए कि कौन सा कॉलम डेटाबेस में गिनती करना है। यह केवल डेटाबेस से होगा। यह फील्ड नंबर / इंडेक्स नंबर हो सकता है। यह छोड़ा जा सकता है परिणाम की गणना संतोषजनक मानदंडों पर की जाएगी।
• मानदंड: कोशिकाओं की श्रेणी जिसमें स्थितियां होती हैं। यह उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट किया गया है। मानदंड में एक क्षेत्र का नाम सूची में होना चाहिए। मानदंड में उपयोगकर्ता द्वारा निर्दिष्ट शर्त के रूप में कई श्रेणियां शामिल हो सकती हैं।

नोट: डी काउंट फ़ंक्शन केस-संवेदी नहीं है। इसलिए, यदि उपयोगकर्ता डेटाबेस के विपरीत डेटा प्रदान करता है, तो यह फ़ंक्शन के परिणाम को प्रभावित नहीं करेगा।

एक्सेल में डी काउंट फंक्शन का उपयोग कैसे करें?

एक्सेल में डी काउंट फ़ंक्शन बहुत ही सरल और उपयोग में आसान है। आइए कुछ डी काउंट फॉर्मूला उदाहरण द्वारा एक्सेल में डी काउंट फ़ंक्शन के कार्य को समझते हैं।

एक्सेल में डी काउंट – उदाहरण # 1

एक उपयोगकर्ता कोक के लिए ऑर्डर आईडी 11450 के बाद किए गए कुल ऑर्डर की गणना करना चाहता है।

पूर्व-आवश्यकता: कुछ ग्राहक द्वारा बनाए गए पेय पर ऑर्डर आईडी, पेय का नाम और व्यय की सूची है। मानदंड शीर्ष पंक्ति पर उसी के लिए लिखा गया है जिसके लिए उपयोगकर्ता कुल आदेश की गणना करना चाहता है।

चरण 1: G2 सेल का चयन करें और डी काउंट सूत्र = DCOUNT लिखें

चरण 2: डेटाबेस का चयन करें, जो पहले फ़ंक्शन में पूछा गया है इसलिए B4 से D10 चुनें।

चरण 3: अब फ़ील्ड मान या कॉलम नाम दर्ज करें जिसके लिए एक उपयोगकर्ता सभी सेल को गिनना चाहता है।

चरण 4: वह मापदंड दर्ज करें जिसके लिए उपयोगकर्ता डेटाबेस पर लागू होना चाहता है।

चरण 5: एंटर पर क्लिक करें, फ़ंक्शन डेटासेट पर लागू होगा और परिणाम प्रदर्शित होगा।

उदाहरण # 1 का सारांश:

जैसा कि हम परिणाम देख सकते हैं कि केवल एक ऑर्डर है जो ऑर्डर आईडी > 11458 और नाम = कोक है।

उपयोगकर्ता मापदंड को संशोधित कर सकता है और कुछ ही सेकंड में डी काउंट फ़ंक्शन को दिए गए मापदंड के अनुसार डेटाबेस से डेटा प्राप्त कर सकता है।

एक्सेल में डी काउंट – उदाहरण # 2

एक उपयोगकर्ता कुल उत्पाद आईडी की गणना करना चाहता है जो कि हरे रंग की है और कीमत 5 लाख से अधिक है।

पूर्व-आवश्यकता: ग्राहक द्वारा खरीदे गए उत्पाद पर उत्पाद आईडी, रंग विवरण, प्रति आइटम मूल्य, मात्रा और मूल्य टैग की एक सूची है। मानदंड शीर्ष पंक्ति पर उसी के लिए लिखे गए हैं जिसके लिए उपयोगकर्ता कुल आइटम गिनना चाहते हैं।

चरण 1: I2 सेल का चयन करें और डी काउंट सूत्र = DCOUNT लिखें

 

चरण 2: डेटाबेस का चयन करें, जो पहले फ़ंक्शन में पूछा गया है इसलिए B4 से F12 चुनें।

 

चरण 3: अब फ़ील्ड मान या कॉलम नाम दर्ज करें जिसके लिए एक उपयोगकर्ता सभी सेल को गिनना चाहता है।

चरण 4: वह मापदंड दर्ज करें जिसके लिए उपयोगकर्ता डेटाबेस पर लागू होना चाहता है।

 

चरण 5: एंटर पर क्लिक करें, फ़ंक्शन डेटासेट पर लागू होगा और परिणाम प्रदर्शित होगा।

 

उदाहरण # 2 का सारांश:

जैसा कि हम परिणाम देख सकते हैं कि 3 उत्पाद आईडी जो लाल और कुल मूल्य रंग > है 500000 है।

उपयोगकर्ता मापदंड को संशोधित कर सकता है और कुछ ही सेकंड में डी काउंट फ़ंक्शन को दिए गए मापदंड के अनुसार डेटाबेस से डेटा प्राप्त कर सकता है।

एक्सेल में डी काउंट – उदाहरण # 3

एक उपयोगकर्ता कुल कर्मचारी की गणना करना चाहता है जिसका वेतन 6 लाख से अधिक है और 30 वर्ष से अधिक है या जो अल्फाबेट एम से शुरू होता है और 21 वर्ष से कम है।

पूर्व-अपेक्षा: एक उपयोगकर्ता के पास कुछ XYZ कंपनी कर्मचारी डेटा के लिए डेटा होता है, जिसमें प्रथम नाम, आयु, वेतन और शामिल होने की तारीख जैसे फ़ील्ड नाम होते हैं।

मानदंड शीर्ष पंक्ति पर उसी के लिए लिखा गया है जिसके लिए उपयोगकर्ता कुल आइटम गिनना चाहते हैं।

चरण 1: H2 सेल का चयन करें और डी काउंट सूत्र = DCOUNT लिखें

चरण 2: संपूर्ण डेटाबेस का चयन करें, जिसे पहले डी काउंट फ़ंक्शन में पूछा गया है इसलिए B5 से E17 चुनें।

 

चरण 3: अब डी काउंट फ़ंक्शन एक फ़ील्ड नाम मांगेगा जिसे हम छोड़ सकते हैं, इसलिए एक उपयोगकर्ता फ़ील्ड नाम मान को छोड़ सकता है और सिर्फ एक गाना अल्पविराम (,) डाल सकता है।

चरण 4: उस मानदंड को दर्ज करें जिसके लिए उपयोगकर्ता डेटाबेस पर आवेदन करना चाहता है, जो डेटाबेस के शीर्ष पर लिखा गया है।

 

चरण 5: एंटर पर क्लिक करें, फ़ंक्शन डेटासेट पर लागू होगा और परिणाम प्रदर्शित होगा।

 

उदाहरण # 3 का सारांश:

जैसा कि उपयोगकर्ता कुल कर्मचारी की गणना करना चाहता है, जिसका वेतन 6 लाख से अधिक है और 30 वर्ष से अधिक है या जो अल्फाबेट एम से शुरू कर रहा है और 21 वर्ष से छोटा है। परिणामी कोशिका में भी यही परिणाम प्रदर्शित होता है।

उपयोगकर्ता मापदंड को संशोधित कर सकता है और कुछ ही सेकंड में डी काउंट फ़ंक्शन को दिए गए मापदंड के अनुसार डेटाबेस से डेटा प्राप्त कर सकता है।

एक्सेल में डी काउंट फ़ंक्शन का उपयोग करने का अलग तरीका:

• नाम से फ़ील्ड: जैसा कि हमने उपरोक्त उदाहरण में उपयोग किया है हमने फ़ील्ड को एक नाम दिया है।
• इंडेक्स द्वारा फील्ड: एक उपयोगकर्ता इंडेक्स नाम या सिर्फ कॉलम नंबर दे सकता है।
• फ़ील्ड द्वारा ओम्ड: एक उपयोगकर्ता फ़ील्ड मान को छोड़ सकता है।

 याद रखने योग्य बातें

• एक्सेल में डी काउंट फ़ंक्शन केवल तभी गिनेगा जब उपयोगकर्ता गैर-रिक्त या संख्यात्मक मान दे। यदि फ़ील्ड मान रिक्त है या पाठ मान है, तो यह अमान्य नाम त्रुटि को फेंक देगा।

• मानदंड में डी काउंट फ़ंक्शन में कई पंक्तियाँ हो सकती हैं।
• डेटाबेस और मानदंड में एक समान मिलान वाला हेडर होना चाहिए अन्यथा यह फ़ंक्शन को निष्पादित नहीं करेगा।
• फ़ील्ड मान को दोहरे कोट्स (“नाम”) या फ़ील्ड मान इंडेक्स संख्या में नाम दिया जा सकता है।
• यदि फ़ंक्शन में मापदंड खाली छोड़ दिया जाता है, तो यह #Value त्रुटि फेंक देगा।
• मापदंड को सक्रिय पत्रक में कहीं भी रखा जा सकता है। डेटाबेस के शीर्ष पर रखने के लिए सबसे अच्छा है।
• हमेशा सुनिश्चित करें कि डेटाबेस और मानदंड नहीं हैं या ओवरलैप नहीं है, सूची में बीच में एक पंक्ति का अंतर होना चाहिए।

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यह एक्सेल में डी काउंट का मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल में डी काउंट फॉर्मूला और व्यावहारिक उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट के साथ एक्सेल में डी काउंट फ़ंक्शन का उपयोग करने के तरीके पर चर्चा करते हैं। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –

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