एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन (सामग्री की तालिका)
- एक्सेल में गेट पिवोट डेटा
- एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फॉर्मूला
- एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में गेट पिवोट डेटा
चूंकि नाम स्वयं गेट पिवोट डेटा का सुझाव देता है, पिवोट टेबल से डेटा प्राप्त करें। यह एक प्रकार का पिवोट टेबल लुकअप फ़ंक्शन है। इसे लुकअप और रेफरेंस फ़ंक्शन के तहत वर्गीकृत किया गया है। यह फ़ंक्शन एक पिवोट तालिका में निर्दिष्ट फ़ील्ड से डेटा निकालने में मदद करता है। पिवोट टेबल एक विश्लेषण उपकरण है, जो बड़ी मात्रा में डेटा को पठनीय तरीके से सारांशित करता है।
गेट पिवोट डेटा एक पिवोट तालिका से पूछताछ कर सकता है और संदर्भों के बजाय तालिका संरचना के आधार पर विशिष्ट डेटा पुनर्प्राप्त कर सकता है।
एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फॉर्मूला
एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन के लिए सूत्र निम्नानुसार है:
इस फ़ंक्शन में डेटा फ़ील्ड, पिवोट टेबल, [फ़ील्ड 1, आइटम 1], [फ़ील्ड 2, आइटम 2], [फ़ील्ड 3, आइटम 3] शामिल हैं।
समझाए जाने से पहले, सिंटैक्स एक-एक करके हमें सरल उदाहरण में दिखने देता है।
उपरोक्त कार्य में, हम क्षेत्र पूर्व की ग्रैंड कुल राशि की तलाश में हैं।
डेटा फ़ील्ड: उपर्युक्त उदाहरण में, डेटा फ़ील्ड का अर्थ है कि आप जिस शीर्ष शीर्षक की तलाश कर रहे हैं वह क्या है। उपर्युक्त उदाहरण में, हम बिक्री राशि कुल की तलाश में हैं। यह एक वैकल्पिक तर्क नहीं है बल्कि एक आवश्यक तर्क है।
पिवोट तालिका: यह आपके डेटा फ़ील्ड सेल का संदर्भ है। उदाहरण में, फ़िल्ड डेटा के ऊपर दिखाया गया है यानी बिक्री एएम सेल ए 3 में रह रहा है, यही कारण है कि यह ए 3 के रूप में संदर्भ ले रहा है।
[फ़ील्ड 1, आइटम 1]: हम क्षेत्र के लिए बिक्री एएमटी (यानि [फील्ड 1]) पूर्व (यानी आइटम 1) के लिए ग्रैंड कुल बिक्री एएमटी की तलाश में हैं।
एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन बहुत आसान और उपयोग करने में आसान है। कुछ उदाहरणों से एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन के काम को समझने दें।
उदाहरण # 1
यदि आपके पास कॉलम 1 में क्षेत्र है, कॉलम 2 में प्रोजेक्ट, कॉलम 3 में सेल्स पर्सन और कॉलम 4 में सेल्स वैल्यूज हैं। गेट पिवोट डेटा का उपयोग करके आपको श्री संजू का कुल मिलाकर प्राप्त करना होगा। फ़ंक्शन गेट पिवोट डेटा लागू करने से पहले सबसे पहले हमें नीचे दिए गए डेटा के लिए एक पिवोट तालिका बनाने की आवश्यकता है। आगे बढ़ें और फ़ंक्शन लागू करें।
पिवोट टेबल लगाने के बाद आपकी तालिका इस तरह दिखनी चाहिए।
प्रो युक्ति: एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन लागू करने के दो तरीके हैं।
- एक किसी भी सेल (पिवोट टेबल सेल के अलावा) में बराबर चिह्न (=) पर क्लिक करके और पिवोट तालिका फ़ील्ड में वांछित सेल का चयन करके होता है।
- दूसरा एक्सेल में अन्य सूत्रों की तरह मैन्युअल रूप से फॉर्मूला दर्ज करें।
टाइप 1: किसी भी सेल पर क्लिक करें और पिवोट टेबल में वांछित परिणाम सेल का चयन करें। यह आपको 2,16,444 का मूल्य देगा।
टाइप 2: किसी भी सेल पर बराबर चिह्न दर्ज करें और गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन दर्ज करें।
अब डेटा_फिल्ड सेक्शन में ” सेल्स एएमटी” टाइप करें । पिवोट_टेबल अनुभाग प्रकार ” I1″ में (संदर्भ कक्ष जहां आपकी बिक्री एएमटी रहता है, मेरे मामले में यह I1 है)। [फ़ील्ड 1] सेक्शन में ” सेल्स पर्सन” और [आइटम 1] सेक्शन में ” संजू ” टाइप करें । यह आपको 2,16,444 का मूल्य देगा।
उदाहरण # 2
समान डेटा तालिका का उपयोग करें, लेकिन बहु-मानदंड गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन का उपयोग करने के लिए नीचे दी गई पिवोट तालिका डालें। आपका पिवोट इस तरह दिखना चाहिए।
अब परियोजना 2 के लिए श्री रामू का मूल्य प्राप्त करना आवश्यक है।
= गेट पिवोट डेटा (“बिक्री एएमटी”, $ ए $ 20, “परियोजना कोड”, “परियोजना 2”, “बिक्री व्यक्ति”, “रामू”)
डेटा_फिल्ड: बिक्री एएमटी फ़िल्ड डेटा है।
पिवोट_टेबल: बिक्री एएमटी का सेल संदर्भ।
[फ़िल्ड 1] और [आइटम 1]: प्रोजेक्ट कोड फ़िल्ड किया गया है जिसे हम प्रोजेक्ट कोड के लिए देख रहे हैं और हम प्रोजेक्ट 2 की तलाश में हैं। [फ़िल्ड 2] और [आइटम 2]: बिक्री व्यक्ति फ़िल्ड किया जाता है, इसके तहत, हम रामू की तलाश में हैं।इसका मतलब है कि हम प्रोजेक्ट 2 के लिए श्री रामू की कुल बिक्री राशि की तलाश में हैं।
कृपया ध्यान दें कि श्री रामू के लिए कुल बिक्री राशि 3, 9 2,051 है, लेकिन परियोजना 2 के लिए यह 3,52,519 है।
उदाहरण # 3
कंपनी एक्सवायज़ेड के लिए मासिक बिक्री डेटा नीचे दिया गया है। पिवोट तालिका के उपयोग के साथ 26-02-2018 की तारीख के लिए कुल बिक्री राशि पाएं।
पिवोट टेबल फ़ील्ड और मान
- उपरोक्त डेटा के लिए पिवोट तालिका लागू करें।
- पंक्ति डेटा दिनांक होना चाहिए
- मूल्य क्षेत्र बिक्री एएमटी होना चाहिए।
पिवोट टेबल इस तरह दिखेगा।
इस तालिका का उपयोग करके, 26 की बिक्री पता लगाना वें फ़र, 2018।
नीचे दी गई तारीख टाइप करते समय सही उत्तर प्राप्त करने के लिए गेट पिवोट डेटा फॉर्मूला है।
26 की बिक्री वें फ़र, 2018 643,835 है।
याद रखने की चीज़ें
- आप फ़ंक्शन का पहला तर्क यानी डेटा_फिल्ड को सेल संदर्भ में नहीं बदल सकते हैं।यदि ऐसा है तो परिणाम # आरईएफ के रूप में एक त्रुटि फेंक देगा ।
- डिफ़ॉल्ट रूप से एक्सेल दिनांक (2018,2,26) के रूप में दिनांक प्रारूप लेगा, लेकिन आप इसे “डीडी-एमएम-वाईय” प्रारूप यानी “26-02-2018” में दिनांक दर्ज करके बदलते हैं।
- डेटा_फील्ड की गलत आपूर्ति के मामले मेंएक फ़ंक्शन # आरईएफएरर का मूल्य वापस कर देगा। आप इस खंड के लिए सेल संदर्भ नहीं दे सकते हैं।
- वाक्यविन्यास के सभी पात्रों को डबल कोट्स (“) से शुरू होना चाहिए और इसके साथ समाप्त होना चाहिए।
- सभी शेष क्षेत्रों के लिए डेटा_फ़िल्ड के अलावा, हम एक सेल संदर्भ दे सकते हैं। यह भी एक ही परिणाम देगा।
- परिकलित फ़ील्ड या आइटम और कस्टम गणना इस फ़ंक्शन का हिस्सा हैं।
- वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए सभी फ़ील्ड दिखाई दे सकते हैं।यदि डेटा दिखाई नहीं दे रहा है तो फ़ंक्शन #आरईएफ त्रुटि प्रकार लौटाएगा।
- यह फ़ंक्शन ग्रैंड टोटल और पिवोट टेबल के सभी उप कुल में काम करेगा।
अनुशंसित लेख
यह एक्सेल में गेट पिवोट डेटा के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ॉर्मूला पर चर्चा करते हैं और एक्सेल में गेट पिवोट डेटा फ़ंक्शन का उपयोग एक्सेल उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट्स के साथ कैसे करते हैं। आप एक्सेल में इन उपयोगी कार्यों को भी देख सकते हैं –
