एक्सेल में हाइलाइट रो (सामग्री की तालिका)
एक्सेल तालिका का उपयोग करके रो को हाइलाइट करें
आपके डेटा को पठनीय बनाने के लिए, हम अक्सर अपने डेटा को दर्शकों या खुद के लिए प्रस्तुत करने का प्रयास करते हैं। यह केवल एक्सेल में कभी एक और रो को हाइलाइट करके किया जा सकता है और जो एक्सेल में आपके डेटा की पठनीयता को बढ़ाता है, जिससे यह बहुत प्रभावशाली दिखता है। एक्सेल में आपके डेटा की हर दूसरी रो को हाइलाइट करने या छायांकन करने के विभिन्न तरीके हैं।
- एक्सेल टेबल का उपयोग करना।
- सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
विधि 1 – एक्सेल टेबल का उपयोग करना
एक्सेल में हर दूसरी रो को उजागर करने का यह सबसे आसान और तेज तरीका है। इस पद्धति में, डिफ़ॉल्ट ‘एक्सेल टेबल‘ विकल्प का उपयोग किया जाता है।
नीचे दिए गए उदाहरण पर विचार करें, जहां एक्सेल शीट में कोई यादृच्छिक डेटा दर्ज किया गया है।
एक्सेल टेबल का उपयोग करके एक्सेल में हर दूसरी रो को उजागर करने के चरण निम्नानुसार हैं:
चरण 1: एक्सेल शीट में दर्ज संपूर्ण डेटा का चयन करें।
चरण 2: से ‘सम्मिलित करें‘ टैब विकल्प ‘का चयन टेबल ‘ वरना आप भी ‘दबा सकते हैं Ctrl + T ‘ जो एक तालिका बनाने के लिए एक शॉर्टकट है।
चरण 3: तालिका विकल्प का चयन करने या तालिका बनाने के बाद, आपको ‘क्रिएट टेबल‘ संवाद मिलेगा । उस संवाद बॉक्स में ‘ओके’पर क्लिक करें।
यह इस तरह तालिका बनाएगा।
उपरोक्त आंकड़ा दिखाता है कि हर दूसरी रो को कैसे हाइलाइट किया गया है।
यदि आप चाहते हैं कि आपका डेटा भिन्न शैली या स्वरूप में दिखे या दिखाई दे, तो ‘डिज़ाइन’ टैब से ‘टेबल शैलियाँ’ विकल्प चुनें जैसा कि नीचे दिए गए चित्र में दिखाया गया है।
नीचे दिए गए आंकड़े में, यह दिखाया गया है कि डिज़ाइन टैब पर क्लिक करके और फिर ‘टेबल स्टाइल्स‘ विकल्प का चयन करके और फिर अपनी पसंदीदा शैली का चयन करके अपनी तालिका में संशोधन कैसे किया जा सकता है । (डिजाइन-> टेबल स्टाइल्स)
विधि 2 –
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करते हुए रो को हाइलाइट करें
जब हम स्प्रैडशीट में प्रत्येक Nth रो को हाइलाइट करना चाहते हैं तो यह विधि उपयोगी है। नीचे दिए गए उदाहरण पर विचार करें जैसा कि चित्र में दिखाया गया है।
इस उदाहरण में, यदि किसी शिक्षक को प्रत्येक 3 आरडी छात्र को उजागर करना है और उन्हें एक समूह में समूहित करना है। सशर्त स्वरूपण का उपयोग कर एक्सेल में हर दूसरी रो को उजागर करने के चरण निम्नानुसार हैं:
चरण 1: उस डेटा का चयन करें जिसे हाइलाइट करने की आवश्यकता है।
चरण 2: पर क्लिक करें ‘होम टैब‘ , और फिर पर क्लिक करें ‘सशर्त स्वरूपण‘ आइकन। सशर्त स्वरूपण पर क्लिक करने के बाद, ड्रॉप-डाउन से ‘नया नियम’ विकल्प चुनें
चरण 3: नए नियम का चयन करने के बाद, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा, जिसमें से आपको यह चुनने की आवश्यकता है कि ‘कौन से सेल को प्रारूपित करें’ निर्धारित करने के लिए एक सूत्र का उपयोग करें।
चरण 4: के तहत ‘संपादित करें नियम वर्णन’ अनुभाग, रिक्त बॉक्स में सूत्र दर्ज करें। सूत्र ‘= MOD (रो (), 3) = 1 ‘ है।
सूत्र को समझना
MOD सूत्र शेष तब देता है जब रो संख्या 3 से विभाजित होती है। सूत्र प्रत्येक सेल का मूल्यांकन करता है और जांचता है कि क्या वह मापदंड से मिलता है। उदाहरण के लिए, यह सेल A3 की जाँच करेगा। जहाँ रो नंबर 3 है, रो फ़ंक्शन 3 वापस आ जाएगा, इसलिए MOD फ़ंक्शन = MOD (3,3) की गणना करेगा, जो 0. लौटाता है। हालाँकि, यह हमारे डिज़ाइन या निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा नहीं करता है। इसलिए, यह अगले रो पर जाता है।
अब, सेल A4 है, जहाँ रो नंबर 4 है और रो फ़ंक्शन 4 पर लौटेगा। SO, MOD फ़ंक्शन गणना करेगा = MOD (4,3) और फ़ंक्शन रिटर्न 1. यह हमारे निर्दिष्ट मानदंडों को पूरा करता है और इसलिए, यह पूरे रो को हाइलाइट करता है।
यह सूत्र आपकी आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, नीचे दिए गए संशोधनों पर विचार करें:
- 1 सेंटरो से शुरू होने वाले प्रत्येक 2 एनडी रो को उजागर करने के लिए सूत्र ‘= एमओडी (रो), 2) = 0’ होगा।
- प्रत्येक 2 ndया 3 rd कॉलम को हाइलाइट करने के लिए सूत्र क्रमशः ‘MOD (कॉलम (), 2) = 0’ और ‘MOD (कॉलम (), 3) = 0’ होगा।
चरण 5: इसके बाद : फॉर्मेट ’बटन पर क्लिक करें।
चरण 6: उसके बाद, एक और संवाद बॉक्स दिखाई देगा। उसमें से ‘फिल ’टैब पर क्लिक करें और अपनी पसंद का कोई भी रंग चुनें।
चरण 7: ठीक पर क्लिक करें। यह एक्सेल में हमारे डेटा की हर 3 rd रो को उजागर करेगा।
लाभ
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के मामले में, यदि आप सीमा के भीतर नई रोयों को जोड़ते हैं, तो वैकल्पिक रो को हाइलाइट करना या छायांकन करना स्वचालित रूप से किया जाएगा।
नुकसान
एक नए उपयोगकर्ता के लिए, इसके लिए सूत्र का उपयोग करके सशर्त स्वरूपण को समझना मुश्किल हो जाता है।
एक्सेल में हर दूसरे रो को हाइलाइट करने के लिए याद रखने योग्य बातें
- यदि आप एक्सेल टेबल विधि या मानक स्वरूपण विकल्प का उपयोग कर रहे हैं और यदि आपको रेंज में नई रो दर्ज करने की आवश्यकता है, तो वैकल्पिक रो के लिए शेडिंग स्वचालित रूप से नहीं होगी। आपको इसे मैन्युअल रूप से करने की आवश्यकता है।
- MOD फ़ंक्शन का उपयोग रो और कॉलम के लिए भी किया जा सकता है। आपको तदनुसार सूत्र को संशोधित करने की आवश्यकता है।
- सशर्त स्वरूपण किया जाता है तो रो का रंग नहीं बदला जा सकता है। आपको पहली बार फिर से चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।
- यदि किसी उपयोगकर्ता को रो के सम और विषम दोनों समूहों को उजागर करने की आवश्यकता है, तो उपयोगकर्ता को 2 सशर्त स्वरूपण बनाने की आवश्यकता है।
- हाइलाइटिंग के लिए हल्के रंगों का उपयोग करें, यदि डेटा को प्रिंट करने की आवश्यकता है।
- एक्सेल 2003 और नीचे के लिए, सशर्त स्वरूपण पहले ‘प्रारूप मेनू’ और फिर ‘सशर्त स्वरूपण’ पर क्लिक करके किया जाता है।
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यह एक्सेल में हर दूसरे रो को हाइलाइट करने के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम चर्चा करते हैं कि एक्सेल टेबल और सशर्त स्वरूपण के साथ-साथ व्यावहारिक उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट का उपयोग करके एक्सेल में हर दूसरी रो को कैसे हाइलाइट किया जाए। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –
