इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस (सामग्री की तालिका)
- एक्सेल में इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस
- एक्सेल में इनडाइरेक्ट फॉर्मूला
- एक्सेल में इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस
एक्सेल में इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस हमारे लिए एक सूत्र का नियमित उपयोगकर्ता नहीं है। यह एक शानदार छिपी चाल है, जो आपके उत्पादकता स्तर को बढ़ा सकता है।
चूंकि नाम स्वयं ही सुझाता है कि इसका उपयोग वर्कशीट फ़ंक्शन में किसी सेल को अप्रत्यक्ष रूप से संदर्भित करने के लिए किया जाता है।
एक्सेल में इनडाइरेक्ट फॉर्मूला
एक इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस में दो तर्क होते हैं। एक Ref_Text है जो एक अनिवार्य तर्क है और दूसरा एक [ए 1] है।
Ref_Text: यह किसी कक्ष का संदर्भ है जिसमें या तो ए 1-शैली संदर्भ या एक R1C1-Style संदर्भ या नाम / सूत्र द्वारा परिभाषित एकनाम या टेक्स्ट फ़ॉर्म में किसी कक्ष के संदर्भ में शामिल है। यह तर्क किसी अन्य कार्यपुस्तिका का संदर्भ दे सकता है।
[ए 1]: यह एक वैकल्पिक तर्क है। इस तर्क में दो तार्किक मान, सत्य या गलत शामिल हैं। Ref_Text में जो भी मूल्य मिला है, वह A1-Style संदर्भ के रूप में दिखाया गया है, यदि यह सत्य है और यह FALC है तो R1C1 स्टाइल संदर्भ के रूप में दिखाता है।
नोट: यदि डिफ़ॉल्ट एक्सेल द्वारा छोड़ा गया अंतिम तर्क तर्क के रूप में सत्य ले जाएगा।
एक्सेल में इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें?
यह इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस उपयोग करने में बहुत आसान है। आइए अब देखें कि कुछ उदाहरणों की सहायता से एक्सेल में इनडाइरेक्ट का उपयोग कैसे करें।
उदाहरण # 1 – नामित रेंज के साथ इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस।
तालिका के नीचे 4 क्षेत्रों में विभिन्न बिक्री प्रबंधकों की बिक्री राशि दिखाती है। सेल एच 4 में, हमें सेल जी 4 में उल्लिखित क्षेत्र का कुल मिलाकर प्राप्त करने की आवश्यकता है।
इनडाइरेक्ट और नामित रेंजों का संयोजन इस तरह के संदर्भ में अमूल्य है। नामित श्रेणी एक ही नाम में कोशिकाओं की सीमा को परिभाषित करेगी।
चरण 1: प्रत्येक क्षेत्र के लिए नामित श्रेणी बनाएं।
नोट: प्रत्येक क्षेत्र के लिए इस कार्य को दोहराएं। प्रत्येक नाम प्रबंधक को क्षेत्र का नाम दें।
चरण 2: अब लागू इनडाइरेक्ट के साथ फ़ंक्शंस योग सेल एच 4 में कुल प्राप्त करने के लिए कार्य करते हैं।
नोट: प्रत्येक क्षेत्र के कुल प्राप्त करने के लिए सेल जी 4 में क्षेत्र का नाम बदलें।
प्रो युक्ति: क्षेत्र के लिए एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएं
उदाहरण # 2 – औसत फ़ंक्शंस के साथ इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस।
4 क्षेत्रों में विभिन्न बिक्री प्रबंधकों की पिछली बिक्री राशि डेटा का उपयोग करें। सेल एच 7 में, हमें सेल जी 7 में उल्लिखित क्षेत्र का औसत कुल प्राप्त करने की आवश्यकता है
उदाहरण # 3 – अंतिम सेल मान वापस करने के लिए इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस
नीचे दिए गए डेटा की सहायता से, हमें अंतिम आइटम का लाभ मूल्य ढूंढना होगा। सेल एच 2 में पिछले आइटम का लाभ।
इस उदाहरण में, हम अंतिम सेल मान वापस करने के लिए INDIRECT के साथ R1C1 शैली संदर्भ देखेंगे। यहां हमने अंतिम कॉलम नंबर प्राप्त करने के लिए COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग किया था।
उपर्युक्त सूत्र में, हमने COUNTA फ़ंक्शन का उपयोग करके C10 के साथ R10 (पंक्ति 10) को संयोजित किया है। COUNTA मान 5 (अंतिम कॉलम नंबर) वापस कर देगा। इन दोनों का संयोजन “ आर 10 सी 5 “ यानी इनडाइरेक्ट पंक्ति 10 और कॉलम 5 से मूल्य देगा।
तर्क का गलत हिस्सा सेल संदर्भ की आर 1 सी 1 शैली के लिए अनुरोध करेगा।
चूंकि आइटम नंबर बढ़ते रहते हैं क्योंकि यह फ़ंक्शन हमेशा अंतिम आइटम का लाभ मान देगा।
उदाहरण # 4 – इंडेक्ट + नामित रेंज + वी लुकअप ।
नामांकित रेंज और वी लुकअप के साथ इनडाइरेक्ट का संयोजन एक गतिशील संयोजन होगा। वी लुकअप के साथ इनडाइरेक्ट का उदाहरण शामिल करना आवश्यक है।
नीचे दी गई तालिका में, कक्ष बी 15 और बी 14 के आधार पर बिक्री मूल्य प्राप्त करने के लिए सेल बी 15 में वी लुकअप फ़ंक्शन लागू करें।
Vlookup लागू करने से पहले कदम शामिल थे।
- क्षेत्र और बिक्री प्रबंधक सूची दोनों के लिए एक ड्रॉपडाउन सूची बनाएं
- सभी 4 क्षेत्रों के लिए 4 नामित श्रेणियां बनाएं (उदाहरण 1 देखें)। कृपया ध्यान दें कि बिक्री प्रबंधक नाम सहित नामित श्रेणियां लागू करें।
- उपरोक्त दो चरणों के बाद सेल बी 15 में वी लुकअप फ़ंक्शन लागू करें।
चूंकि हमने East_List, West_List, North_List, South_List के साथ श्रेणी सूची को परिभाषित किया है, इसलिए इंडेक्ट फ़ंक्शन क्या करेगा, यह उस विशेष क्षेत्र सूची का संदर्भ देगा। इसलिए, Vlookup एक तालिका सीमा के रूप में विचार करेगा और संबंधित बिक्री प्रबंधक के लिए परिणाम देगा।
ड्रॉप-डाउन सूची से, विभिन्न क्षेत्र और विभिन्न बिक्री प्रबंधकों के साथ नाटक बदलें।
उदाहरण # 5 – इनडाइरेक्ट के साथ वर्कशीट देखें।
एक इनडाइरेक्ट फ़ंक्शन किसी अन्य वर्कशीट से सेल मान भी पुनर्प्राप्त कर सकता है। यह उदाहरण इस के लिए एक स्पष्टीकरण देगा।
- इनडाइरेक्ट शीट वह शीट है जिसे हम सूत्र बना रहे हैं।
- सारांश पत्रक वह शीट है जहां डेटा है।
- इनडाइरेक्ट शीट में सेल सी 2 में सूत्र दर्ज करें।
- आपको सारांश पत्र में सेल बी 7 का संदर्भ देना होगा।
छवियों के नीचे एक ही खिड़की में अलग चादरें दिखाएंगी।
यहां हमने इनडाइरेक्ट शीट के सेल ए 2 में सारांश शीट को समेकित किया है और इनडाइरेक्ट शीट में सारांश पत्रक से बी 7 सेल का संदर्भ ले लिया है।
नोट: एक्सेल में इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस सबसे अधिक उपयोग किया जाने वाला सूत्र नहीं है। लेकिन चरम मामलों में बहुत समय बचाने और सेल मूल्य स्वचालित करने के लिए एक घातक हथियार हो सकता है। नियमित रूप से उपयोग करने की कोशिश करें और आप इसके बारे में एक लटका लेंगे।
इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस के बारे में याद रखने के लिए चीजें
- संदर्भ अन्यथा एक वैध संदर्भ होना चाहिए; फ़ंक्शन एक #REF त्रुटि लौटाएगा।
- जब यह अन्य कार्यपुस्तिका का जिक्र कर रहा है, तो परिणाम प्राप्त करने के लिए संबंधित कार्यपुस्तिका खुले मोड में होनी चाहिए।
- आम तौर पर, एक इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस डिफ़ॉल्ट रूप से ए 1 शैली संदर्भ वापस कर देगा।
- जब हम FALSE के रूप में [a1] संदर्भ का उपयोग कर रहे हैं, तो हमें 0 डालना होगा और TRUE के लिए 1 रखना होगा।
- आर 1 सी 1 शैली संदर्भ में, आप पंक्ति या स्तंभ के संदर्भ को गतिशील रूप से संदर्भ देने के लिए COUNTA जैसे सूत्र बना सकते हैं। यदि डेटा बढ़ता है, तो यह एक गतिशील कार्य होगा और अब हर समय और फिर बदलने की आवश्यकता नहीं है।
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यह इनडाइरेक्ट के लिए एक मार्गदर्शक रहा है। यहां हम इनडाइरेक्ट फॉर्मूला पर चर्चा करते हैं और व्यावहारिक उदाहरणों और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट्स के साथ इनडाइरेक्ट फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें। आप एक्सेल- इन अन्य लुकअप और संदर्भ कार्यों पर भी एक नज़र डाल सकते हैं।
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