ऑफसेट एक्सेल फंक्शन

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन (सामग्री की तालिका)

• एक्सेल में ऑफसेट
• एक्सेल में ऑफसेट फॉर्मूला
• एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

एक्सेल में ऑफसेट

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन उपयोगकर्ता को एक सेल या कक्षों की श्रेणी को लौटाने में मदद करता है जो एक निर्दिष्ट संख्या नहीं है। सेल से पंक्तियों और स्तंभों का। हम नहीं निर्दिष्ट कर सकते हैं। पंक्तियों और स्तंभों का। वापस किए जाने वाले कॉलम।

एक्सेल में ऑफसेट फॉर्मूला

नीचे एक्सेल में ऑफसेट फॉर्मूला दिया गया है:

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन में निम्न तर्क होते हैं:

• संदर्भ:यह वह तर्क है जिससे हम ऑफसेट को आधार बनाना चाहते हैं। यह एक सेल संदर्भ या आसन्न कोशिकाओं की एक सीमा हो सकती है, अगर ऑफसेट न हो तो #वॅल्यू! त्रुटि मान।
• पंक्तियाँ:यह नहीं है। ऑफसेट करने के लिए पंक्तियों की। यदि हम एक सकारात्मक संख्या का उपयोग करते हैं तो यह नीचे की पंक्तियों को ऑफसेट करता है और यदि नकारात्मक संख्या का उपयोग किया जाता है तो यह ऊपर की पंक्तियों को बंद कर देता है।
• कॉलम:यह नहीं के लिए है। ऑफसेट करने के लिए कॉलम। तो, यह Rows जैसी एक ही अवधारणा है, यदि हम एक सकारात्मक संख्या का उपयोग करते हैं तो यह स्तंभों को दाईं ओर स्थित करता है और यदि नकारात्मक संख्या का उपयोग किया जाता है, तो, बाईं ओर स्थित स्तंभों के लिए।
• ऊँचाई:यह तर्क वैकल्पिक है। यह एक सकारात्मक संख्या होनी चाहिए। यह एक संख्या है जो लौटे संदर्भ में पंक्तियों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है।
• चौड़ाई:यह भी एक वैकल्पिक तर्क है। यह एक पॉजिटिव नंबर होना चाहिए। यह एक संख्या है जो लौटे संदर्भ में स्तंभों की संख्या का प्रतिनिधित्व करती है।

टिप्पणियाँ:

• एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन #REF देता है! त्रुटि मान, यदि पंक्तियाँ और स्तंभ कार्यपत्रक के किनारे पर संदर्भ को ऑफसेट करते हैं।
• ऑफसेट फ़ंक्शन में, यदि संदर्भ या ऊंचाई को छोड़ दिया जाता है, तो इसे संदर्भ के समान ऊँचाई या चौड़ाई माना जाता है।
• ऑफसेट एक संदर्भ देता है, यह वास्तव में किसी भी सेल या रेंज की कोशिकाओं को स्थानांतरित नहीं करता है या चयन को बदलता है।इसे किसी भी फ़ंक्शन के साथ संदर्भ तर्क की अपेक्षा के साथ उपयोग किया जा सकता है।

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें?

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन बहुत सरल और उपयोग करने में आसान है। कुछ ऑफसेट फॉर्मूला उदाहरण द्वारा एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन के कार्य को समझने दें।

उदाहरण 1

ऑफसेट फॉर्मूला एक प्रारंभिक बिंदु, पंक्तियों और स्तंभों के आधार पर एक सेल संदर्भ देता है जिसे हम निर्दिष्ट करते हैं। हम इसे नीचे दिए गए उदाहरण में देख सकते हैं:

= ऑफसेट (A1, 3, 1)

सूत्र प्रारंभिक बिंदु (संदर्भ) के लिए सेल A1 पर विचार करने के लिए एक्सेल को बताता है, फिर 3 पंक्तियों को नीचे (पंक्तियों) और 1 कॉलम को बाईं ओर (स्तंभों) ले जाएँ। इसके बाद, ऑफसेट फॉर्मूला सेल B4 में मान लौटाता है।

बाईं ओर स्थित चित्र दिखाता है कि फ़ंक्शन का मार्ग और दाईं ओर स्क्रीनशॉट दर्शाता है कि हम वास्तविक समय के आधार पर ऑफसेट फॉर्मूला का उपयोग कैसे कर सकते हैं। दो सूत्रों के बीच अंतर यह है कि दूसरे (दाईं ओर) पंक्ति के तर्क में एक सेल संदर्भ (D1) शामिल है। लेकिन चूंकि सेल डी 1 में नंबर 1 होता है, और पहले फार्मूले की पंक्तियों के तर्क में बिल्कुल वही संख्या दिखाई देती है, दोनों एक समान परिणाम लौटाएंगे – बी 2 में मान।

उदाहरण # 2 सम के लिए ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग

जैसा कि हम जानते हैं कि ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग एक्सेल के दूसरे फ़ंक्शन के साथ भी किया जा सकता है, इसलिए इस उदाहरण में हम सम फ़ंक्शन के साथ देखेंगे।

उपरोक्त तस्वीर में, मान लीजिए कि हमें अंकों का योग ज्ञात करना है तो हम ऑफसेट फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं।

सूत्र नीचे है:

तो, उपरोक्त सूत्र में D5 पहली सेल है जहां डेटा शुरू होता है जो कि सेल शुरू करने के रूप में एक संदर्भ है। उसके बाद पंक्तियों और स्तंभ का मान 0 है, इसलिए हम इसे 0,0 के रूप में डाल सकते हैं। फिर 4 है जिसका अर्थ है कि संदर्भ के नीचे 4 पंक्तियों जिसके लिए एक्सेल को राशि की गणना करने की आवश्यकता है और फिर, आखिरी में, यह 1 है, इसका मतलब है कि चौड़ाई के रूप में 1 कॉलम है।

हम ऊपर दिए गए चित्र को स्पष्ट उदाहरण से संबंधित करने के लिए उल्लेख कर सकते हैं।

और नीचे परिणाम है:

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन के बारे में याद रखने योग्य बातें

• एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन केवल एक संदर्भ देता है, यह वास्तविक में किसी भी सेल या कोशिकाओं की श्रेणी को स्थानांतरित नहीं करता है।
• यदि ऑफसेट फॉर्मूला कोशिकाओं की एक श्रृंखला लौटाता है, तो पंक्तियाँ और कॉलम हमेशा लौटे हुए रेंज में ऊपरी-बाएँ सेल को संदर्भित करते हैं।
• संदर्भ में कक्ष या कक्षों की श्रेणी शामिल होनी चाहिए अन्यथा सूत्र #वॅल्यू त्रुटि लौटाएगा।
• यदि स्प्रेडशीट के किनारे पर निर्दिष्ट पंक्तियाँ और स्तंभ, एक्सेल में ऑफसेट फॉर्मूला #REF लौटाएगा! त्रुटि।
• ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग किसी अन्य एक्सेल फ़ंक्शन के भीतर किया जा सकता है जो अपने तर्कों में सेल या रेंज संदर्भ को स्वीकार करता है।

उदाहरण के लिए, यदि हम अपने दम पर सूत्र = ऑफसेट (A1, 3, 1, 1, 3) का उपयोग कर रहे हैं, तो यह #वॅल्यू देगा! त्रुटि, चूंकि रिटर्न की एक श्रेणी (1 पंक्ति, 3 कॉलम) एक सेल में फिट नहीं होती है। हालाँकि, अगर हम इसे नीचे दिए गए सम फ़ंक्शन में मिलाते हैं:

= सम (ऑफसेट (A1, 3, 1, 1, 3))

ऑफसेट फॉर्मूला 1-पंक्ति में 3-स्तंभ श्रेणी द्वारा मानों का योग लौटाता है जो सेल A1 के दाईं ओर 3 पंक्तियों और 1 स्तंभ के दाईं ओर होता है, अर्थात कोशिकाओं B4: D4 में मानों का कुल योग।

जैसा कि हम देख सकते हैं कि हाइलाइटेड मार्च का कुल 36 + 63 + 82 181 के बराबर है, जो योग और ऑफसेट फॉर्मूले को लागू करने के बाद जी 2 में परिणाम के रूप में आया था। (पीले रंग से चिह्नांकित किया गया)

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग:

जैसा कि हमने देखा है कि ओएफएसईटीईटी फ़ंक्शन वास्तव में उपरोक्त उदाहरण की मदद से करता है, हमारे पास सवाल हो सकते हैं कि ओएफएसईटीईटी के फार्मूले को गाया जाना क्यों परेशान है, जो कि थोड़ा जटिल है, बस राशि या बी 4: डी 4 जैसे प्रत्यक्ष संदर्भ का उपयोग क्यों नहीं करना चाहिए?

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन नीचे के लिए बहुत अच्छा है:

• प्रारंभिक सेल से रेंज प्राप्त करना:

कभी-कभी, हम सीमा का सही या वास्तविक पता नहीं जानते हैं, हम केवल यह जानते हैं कि यह एक निश्चित सेल से कहाँ से शुरू होता है। इस मामले में, हम ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं, जो जाना आसान है।

• गतिशील रेंज बनाना:

उपरोक्त उदाहरण बी 1: सी 4 जैसे संदर्भ स्थिर हैं, इसका मतलब है कि वे हमेशा किसी दिए गए या निश्चित सीमा का उल्लेख करते हैं। लेकिन कुछ मामलों में, गतिशील रेंज के साथ कार्य करना आसान होता है। यह विशेष रूप से तब मदद करता है जब हम बदलते डेटा के साथ काम करते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे पास एक स्प्रेडशीट हो सकती है जहां हर दिन / सप्ताह / महीने में नई पंक्ति या स्तंभ डाला जाता है या जोड़ा जाता है, इस मामले में, ऑफसेट फ़ंक्शन मदद करेगा।

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन की सीमाएँ और विकल्प:

जैसा कि एक्सेल में प्रत्येक सूत्र की अपनी सीमाएँ और विकल्प हैं, हमने देखा है कि एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे और कब किया जाता है।

नीचे एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन की महत्वपूर्ण सीमाएँ हैं:

• रीसोर्स हंग्री फ़ंक्शन

इसका मतलब है कि जब भी स्रोत डेटा में कोई बदलाव होता है, तो फॉर्मूला पूरे सेट के लिए पुनर्गणना हो जाएगा, जो एक्सेल को अधिक समय तक व्यस्त रखता है। यदि एक छोटी स्प्रेडशीट है तो यह उस पर ज्यादा असर नहीं डालेगी, लेकिन यदि कई स्प्रेडशीट हैं तो एक्सेल को रिकॉल करने में समय लग सकता है।

• समीक्षा में कठिनाई:

जैसा कि हम जानते हैं कि ऑफसेट फ़ंक्शन द्वारा दिए गए संदर्भ गतिशील या बदलते हैं और इसमें एक बड़ा सूत्र हो सकता है, जो आवश्यकता के अनुसार सही या संपादित करने के लिए मुश्किल हो सकता है।

एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन के विकल्प:

• इंडेक्स फ़ंक्शन:

एक्सेल में इंडेक्स फ़ंक्शन का उपयोग डायनामिक रेंज संदर्भ बनाने के लिए भी किया जा सकता है। यह बिल्कुल ऑफसेट जैसा नहीं है। लेकिन ऑफसेट की तरह, इंडेक्स फ़ंक्शन बहुत अधिक अस्थिर नहीं है, इसलिए यह एक्सेल को धीमा नहीं करेगा जो कि ऑफसेट के लिए एक सीमा है।

• इनडाइरेक्ट फ़ंक्शन:

हम सेल सोर्स, टेक्स्ट और नामित रेंज जैसे कई स्रोतों से संदर्भों की एक गतिशील रेंज बनाने के लिए इनडाइरेक्ट फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।

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यह एक्सेल में ऑफसेट का मार्गदर्शक रहा है। यहां हम एक्सेल में ऑफसेट फॉर्मूला और व्यावहारिक उदाहरण और डाउनलोड करने योग्य एक्सेल टेम्पलेट के साथ एक्सेल में ऑफसेट फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें, इस पर चर्चा करते हैं। आप हमारे अन्य सुझाए गए लेखों के माध्यम से भी जा सकते हैं –

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