एक्सेल में पेज नंबर (सामग्री की तालिका)
- एक्सेल में पेज नंबर
- एक्सेल में पेज नंबर कैसे डालें
- एक्सेल में पेज नंबर का उपयोग कैसे करें?
एक्सेल में पेज नंबर
हम डेटा भर में आते हैं, जिसे मुद्रित करने की आवश्यकता होती है। जब हम डेटा प्रिंट करते हैं और उन्हें क्रम में रखना चाहते हैं तो हम उसमें पेज नंबर डालते हैं। MS Word के समान, एक्सेल में, जब हम इसे प्रिंट करते हैं, तो हम अपने दस्तावेज़ों में पेज नंबर भी डाल सकते हैं।
परिचय:
जैसा कि नाम से ही पता चलता है कि पेज नंबर का उपयोग हमारे दस्तावेजों को ऑर्डर करने के लिए किया जाता है जब हम इसे प्रिंट करते हैं। मान लीजिए कि हम एक नया दस्तावेज़ शुरू करना चाहते हैं और इसे उस जगह से शुरू करना चाहते हैं, जहाँ से पिछला दस्तावेज़ समाप्त हुआ था, मान लें कि यह पेज नंबर 49 है। हम अपने नए दस्तावेज़ को पेज नंबर 50 से क्रमबद्ध करना शुरू कर सकते हैं।
हम एक वर्कशीट में पेज नंबर डालते हैं जो सामान्य दृश्य में प्रदर्शित नहीं होता है। यह पेज लेआउट दृश्य में प्रदर्शित होता है, लेकिन यह तब दिखाई देता है जब दस्तावेज़ को कागज की शीट पर मुद्रित किया जाता है।
एक्सेल में पेज नंबर डालने के दो तरीके हैं:
- एकल वर्कशीट में पेज नंबर सम्मिलित करें।
- कई वर्कशीट में पेज नंबर डालें।
हम उदाहरण के साथ उन दोनों को सीखने जा रहे हैं।
एक्सेल में पेज नंबर कैसे डालें?
जब हम उपरोक्त चरणों द्वारा एक्सेल में पेज नंबर डालें:
- टैब और पेज लेआउट दृश्य देखें पर जाएं।
- पाद लेख, अनुभाग में, किसी भी ब्लॉक का चयन करें और हेडर और पाद नियंत्रण के तहत डिज़ाइन टैब में पेज नंबर का चयन करें।
- पेज नंबर डालने के बाद एक शब्द “टाइप करें” और फिर पेज की संख्या पर क्लिक करें।
- शीट में कहीं भी क्लिक करें और शीट पेज नंबर के साथ तैयार है।
- दस्तावेज़ को प्रिंट करने के लिए Ctrl + P पर क्लिक करें।
पेज प्रिंट पूर्वावलोकन दिखाता है कि दस्तावेज़ में पेज नंबरएं हैं।
- दस्तावेज़ पृष्ठों के साथ तैयार होने के बाद, दृश्य टैब में सामान्य लेआउट पर क्लिक करें।
एक्सेल में पेज नंबर का उपयोग कैसे करें?
ये इन्सर्ट पेज नंबर बहुत ही सरल और उपयोग में आसान है। आइए अब कुछ उदाहरणों की मदद से एक्सेल में पेज नंबर का उपयोग करने का तरीका देखें।
उदाहरण # 1 एक्सेल में पेज नंबर
एकल वर्कशीट में पेज नंबर सम्मिलित करें।
- आप जिस वर्कशीट पर पेज नंबर डालना चाहते हैं, उस पर क्लिक करें।
- दृश्य टैब पर जाएं, पेज लेआउट अनुभाग पर क्लिक करें।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल में सामान्य दृश्य चुना जाता है, जब पेज लेआउट दृश्य पर क्लिक किया जाता है तो हेडर और फ़ुटर के लिए एक विकल्प दिखाई देता है।
उपरोक्त छवि पेज के शीर्ष पर दिखाई देती है। पेज के निचले भाग में, हमें फ़ूटर जोड़ने का विकल्प मिलता है।
- पाद खंड में तीन खंड होते हैं।जहाँ आप पेज नंबर डालना चाहते हैं, उनमें से किसी एक ब्लॉक पर क्लिक करें।
मैंने तीसरे खंड को उजागर करने के लिए 3 आरडी ब्लॉक के अंदर एक “तीसरा ब्लॉक” लिखा है ।
- जब हम किसी एक ब्लॉक पर क्लिक करते हैं, तो Header & Footer Tools में एक डिज़ाइन टैब दिखाई देता है।
- डिज़ाइन टैब में, पेज नंबर और पृष्ठों की संख्या का विकल्प होता है।
- अब उस ब्लॉक में जहाँ हम पेज नंबर डालना चाहते हैं और “पेज नंबर” पर क्लिक करना चाहते हैं, ब्लॉक में एक कोड दिखाई देता है।कोड के बाद “OF” शब्द लिखें।
- अब फिर से Design Tab में, Pages की संख्या पर क्लिक करें।”OF” शब्द के बाद ब्लॉक में एक और कोड दिखाई देता है।
- अब शीट में कहीं भी क्लिक करें, और शीट पेज नंबर के साथ तैयार है।
- वर्तमान में, हमारी शीट में कोई डेटा नहीं है, इसलिए यह पेज नंबर की कुल संख्या और पेज नंबर के लिए एक शून्य मान दिखाता है।
अब शीट में कुछ डेटा के साथ अभ्यास करते हैं।
उदाहरण # 2 एक्सेल में पेज नंबर
हमारी दूसरी शीट में सेल A और B में सेल 230 तक मान हैं।
आइए हम इस वर्कशीट को एक पेज नंबर भी देते हैं।
- यह डेटा शीट 2 पर है, इसलिए हम शीट 2 पर क्लिक करते हैं, जिसे “रैंडम डेटा” नाम दिया गया है।
- फिर से, व्यू टैब पर जाएं और पेज लेआउट सेक्शन पर क्लिक करें।
- अब विकल्प शीर्षकों और पाद लेख के लिए पॉप अप करता है।शीर्ष अनुभाग शीर्ष लेख के लिए है और नीचे अनुभाग पाद लेख के लिए है।
- फ़ुटर्स के किसी भी ब्लॉक पर क्लिक करें और फिर डिज़ाइन टैब से पेज नंबर पर क्लिक करें।
- ब्लॉक में एक कोड पॉप अप होता है।अब कोड के बाद “OF” शब्द टाइप करें।
- फिर से हेडर और फूटर सेक्शन के डिज़ाइन टैब में, कई पृष्ठों पर क्लिक करें।”कोड” शब्द के बाद ब्लॉक में एक और कोड आता है।
- अब शीट पर कहीं भी क्लिक करें और वर्कशीट के लिए पेज नंबर तैयार है।
वर्कशीट में कुल पांच पेज हैं और पेज नंबर पहले है। अब हम अगले उदाहरण में एक साथ कई वर्कशीट में पेज नंबर डालना सीखते हैं।
उदाहरण# 3 एक्सेल में पेज नंबर
शीट 3 और शीट की दो शीट हैं। हम दोनों वर्कशीट पर पेज नंबर डालने की कोशिश करेंगे।
- नियंत्रण रखें और दोनों शीट का चयन करने के लिए शीट 3 और शीट 4 पर क्लिक करें।
- व्यू टैब में, पेज लेआउट पर क्लिक करें।
- एक डिज़ाइन टैब दिखाई देता है, हेडर और फ़ुटर सेक्शन में डिज़ाइन टैब में तीसरे ब्लॉक में एक पेज नंबर पर क्लिक करें।
- शब्द “लिखें” और फिर डिजाइन टैब में पृष्ठों की संख्या पर क्लिक करें।
- “कोड” शब्द के बाद ब्लॉक में एक और कोड आता है।
- अब शीट में कहीं भी क्लिक करें और पेज नंबर दोनों पृष्ठों के लिए तैयार हैं।
उपरोक्त छवि शीट 3 के लिए है और नीचे की छवि शीट 4 के लिए है।
एक्सेल में पेज नंबर का स्पष्टीकरण:
- एक्सेल में पेज नंबर डेटा को व्यवस्थित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है अगर हमें मुद्रित रूप में डेटा की आवश्यकता है।
- एक्सेल डेटा में पेज नंबर पेज लेआउट रूप में देखी जा सकती है लेकिन सामान्य दृश्य में नहीं।
एक्सेल में पेज नंबर के बारे में याद रखने योग्य बातें:
- पेज लेआउट दृश्य में पेज नंबर प्रदर्शित होती है, सामान्य दृश्य में नहीं।
- फ़ुटर्स में तीन ब्लॉक होते हैं और उनमें से किसी एक में पेज नंबर डाला जा सकता है।
- एक बार पेज नंबर डालने के बाद, जब दस्तावेज़ मुद्रित होता है, तो उसमें पेज नंबर होती है।
हम निम्नलिखित चरणों से पेज नंबर के लिए प्रारंभिक संख्या चुन सकते हैं:
- पेज लेआउट टैब में स्क्रीनशॉट पर दिखाए अनुसार बटन पर क्लिक करें।
- एक पेज सेटअप संवाद बॉक्स नीचे के रूप में दिखाई देता है:
- डिफ़ॉल्ट रूप से, पहला-पेज नंबर ऑटो है हम इसे वांछित संख्या में बदल सकते हैं।
आप इन पेज नंबर एक्सेल टेम्पलेट को यहाँ डाउनलोड कर सकते हैं – पेज नंबर एक्सेल टेम्पलेट
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