एक्सेल में पिवट चार्ट
नई 2016 रिलीज के साथ, माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल अपने उत्साही उपयोगकर्ताओं को 15+ चार्ट विविधता प्रदान करता है। लेकिन एक्सेल में पिवट चार्ट छात्रों, घरेलू उपयोगकर्ताओं और व्यावसायिक पेशेवरों के साथ समान रूप से एक ठोस पसंदीदा बना हुआ है। यह वह एकल चार्ट है जो पाठक को जबरदस्त किए बिना जानकारी के एक उचित बिट में पैक कर सकता है। इसके अलावा, इसे एक पिवट टेबल पर बनाया जा सकता है और लगभग हर दूसरे चार्ट प्रकार के साथ संयुक्त किया , जिससे डेटा विश्लेषण के लिए यह एक बहुत ही लचीला उपकरण बन जाता है!
इस पोस्ट में, हम आपको दिखाते हैं कि आप 10 आसान चरणों में अपना पहला पिवट चार्ट कैसे बना सकते हैं।
चरण 1: अपने डेटा को एक सारणीबद्ध प्रारूप में तैयार करें
पहला कदम अपने कच्चे डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में भी सारणीबद्ध करना है। इस चार्ट को कम से कम 2-3 कॉलम वाले टेबल पर काम करना सबसे अच्छा है, इसलिए पिवॉट चार्ट में सार्थक आंकड़े प्रोजेक्ट करने के लिए पर्याप्त कॉलम फ़ील्ड हैं। एक्सेल में पिवट चार्ट शून्य आंकड़ों के साथ भी काम करता है; लेकिन एक संतुलित चार्ट के लिए, सुनिश्चित करें कि आपके पास कुंजी कॉलम में कोई शून्य मान नहीं है। यह भी सुनिश्चित करें कि कोई भी डुप्लिकेट मान के साथ आपका डेटा साफ़ है।
हमारे उदाहरण के लिए, हम लोकप्रिय अवधि के दौरान बिक्री आंकड़े आंकड़े कैप्चर करने के लिए मध्य-स्तर के प्रकाशक से डेटा के साथ एक पिवट चार्ट बनाने है।
तालिका में 3 फ़ील्ड कॉलम होंगे: जर्नल का नाम , प्रकाशन का महीना , और बिक्री की कुल संख्या (सैकड़ों में)। (जर्नल + महीना) का संयोजन तालिका में एक पंक्ति की विशिष्ट पहचान करेगा। इसके अलावा, यह सुनिश्चित करने के लिए देखभाल की गई है कि किसी भी पंक्ति के लिए कोई शून्य मूल्य न हो। तालिका डेटा को महीने के क्रम में भी हल किया गया है, लेकिन यह एक आवश्यकता नहीं है।
- एक्सेल में ताजा शीट में समान डेटा तैयार करें, और युक्त वर्कशीट को “कच्चा डेटा” के रूप में नाम दें।
चरण 2: डेटा के लिए एक एक्सेल में पिवट चार्ट तालिका बनाएं
एक पिवट तालिका आदर्श रूप से उस डेटा को रखती है जो एक्सेल में पिवट चार्ट में फ़ीड करती है। ध्यान दें – इस बिंदु पर, आप सीधे तैयार कच्चे डेटा का संदर्भ देने वाले पिवट चार्ट बना सकते हैं। एक्सेल निश्चित रूप से एक पिवट टेबल और एक पिवट चार्ट बना देगा। लेकिन यह नए उपयोगकर्ताओं को जबरदस्त कर सकता है क्योंकि परिणामी चार्ट में प्रबंधन के लिए बहुत से पैरामीटर होंगे।
आसान समझ के लिए, हम स्पष्ट रूप से एक पिवट तालिका बनायेंगे, और उसके बाद एक एक्सेल में पिवट चार्ट फ़ीड करने के लिए इसका उपयोग करेंगे। इसके साथ, आप चार्ट में फ़ीड करने वाले डेटा पैरामीटर को आसानी से समझने और बेहतर तरीके से प्रबंधित करने में सक्षम होंगे। एक बार जब आप एक विशेषज्ञ बन जाते हैं, तो आप सीधे कच्चे डेटा से पिवट चार्ट बना सकते हैं।
पिवट टेबल बनाने के लिए,
- मुख्य रिबन में सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें
- पिवट टेबल ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करें, और पिवट तालिका का चयन करें
- यहां, आप निम्न विकल्पों में से किसी एक के माध्यम से डेटा में फ़ीड कर सकते हैं:
- कच्चे डेटा को बनाने वाले कोशिकाओं की श्रेणी का मैन्युअल रूप से चयन करें। कोशिकाओं को हाइलाइट किया जाएगा और उनकी तालिका की स्थिति कैप्चर की जाएगी (जैसा उपरोक्त चित्र में दिखाया गया है)। या,
- बाहरी डेटा स्रोत का उपयोग करें (जैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटाबेस कनेक्शन, या किसी अन्य डेटा स्रोत कनेक्शन)।
चरण -1 में बनाए गए तालिका में मैन्युअल रूप से कक्षों का चयन करके हम पहला विकल्प चुनेंगे। बनाए गए तालिका डेटा की सभी पंक्तियों और स्तंभों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
- “नई वर्कशीट” चेकबॉक्स का चयन करें, इसलिए बेहतर स्पष्टता के लिए, आवश्यक पिवट तालिका ताजा एक्सेल शीट में बनाई गई है। एक्सेल एक नई वर्कशीट में पिवट तालिका बनायेगा। इस “पिवट टेबल” को नाम दें।
चरण 3: पिवट तालिका पैरामीटर से परिचित हो जाएं
इस चरण में, कोई स्पष्ट कार्रवाई नहीं है। लेकिन यह पिवट टेबल के विभिन्न मानकों को समझने में आपकी मदद करने के लिए एक मार्कर है।
एक बार पिवट तालिका बनाई जाने के बाद, 2 टैब प्रकट करने के लिए तालिका पर कहीं भी क्लिक करें:
- वर्कशीट के बाईं ओर प्रदर्शित वास्तविक पिवट तालिका । जब आप पहली बार तालिका बनाते हैं तो केवल एक खाली टेम्पलेट प्रदर्शित होता है। एक बार तालिका के पैरामीटर परिभाषित और अनुकूलित किए जाने के बाद, तालिका प्रदान किए गए कच्चे डेटा के मूल्यों के साथ आबादी में आती है।
- फील्ड सूची , जिसमें कॉलम आप तालिका में पॉप्युलेट करना चाहते हैं। इसे आगे में विभाजित किया गया है:
- पिवट तालिका फ़ील्ड: डिफ़ॉल्ट रूप से, इसमें चयनित सभी कच्चे डेटा में उपलब्ध सभी कॉलम फ़ील्ड होंगे।
- पंक्ति लेबल और कॉलम लेबल : यह पिवट तालिका में प्रदर्शित कच्चे-डेटा फ़ील्ड (पंक्तियां और कॉलम) निर्धारित करेगा। ( इसलिए एक कॉलम फ़ील्ड उपरोक्त (ए) में चयन करके टेबल आंकड़ों में फ़ीड कर सकता है, लेकिन यह कॉलम लेबल में स्पष्ट रूप से चुने जाने तक दृश्य से छिपा रहेगा। )
- रिपोर्ट फ़िल्टर : कच्चे डेटा से पंक्तियों को फ़िल्टर करने के लिए यह कोई प्रतिबंध सेट करना है।
- मान: यह पिवट तालिका द्वारा गणना की गई सांख्यिकीय डेटा निर्धारित करेगा।
साथ में, यह स्क्रीन “पिवट टेबल साधन” दृश्य को चिह्नित करती है। जब भी आप अपनी पिवट तालिका को बदलना या रीफ्रेश करना चाहते हैं, तो इस दृश्य को वापस करें। आगे के चरणों में, हम बनाई गई पिवट तालिका को कस्टमाइज़ करना सीखेंगे ताकि यह हमारे कच्चे डेटा से संबंधित आंकड़े बताए।
चरण 4: पिवट तालिका पर लागू कॉलम फ़ील्ड चुनें
डिफ़ॉल्ट रूप से, कच्चे डेटा में चयनित सभी कॉलम फ़ील्ड पिवट तालिका में उपयोग के लिए उपलब्ध हैं। हालांकि, उन्हें नव निर्मित पिवट तालिका पर लागू करने के लिए स्पष्ट रूप से चुना जाना चाहिए । हम “पिवट टेबल फील्ड लिस्ट” टैब के तहत हमारे कच्चे डेटा के सभी कॉलमों को चेक करके इसे सरल रखेंगे।
चरण 5: पिवट टेबल फ़ील्ड को कस्टमाइज़ करें
जिस क्रम में आप पिवट तालिका के लिए कॉलम फ़ील्ड्स का चयन करते हैं वह उस क्रम को निर्धारित करता है जिसमें उन्हें तालिका में जोड़ा जाता है। यह बदले में, पंक्ति लेबल और कॉलम लेबल को नियंत्रित करता है और पिवट तालिका में गणना की गई अंतिम मानों को प्रभावित करता है। तो चरण 4 में चयनित आदेश के अनुसार, (1) जर्नल 2) महीना और 3) बिक्री), तालिका महीने के अनुसार समूहीकृत प्रत्येक जर्नल के लिए कुल बिक्री प्रदर्शित करेगी।
- अब, हम सभी बक्से अनचेक करें और इस संशोधित आदेश को आजमाएं: 1) महीना 2) जर्नल 3) बिक्री। यह जर्नल द्वारा समूहीकृत प्रत्येक महीने के लिए कुल बिक्री प्रदर्शित करेगा।
जैसा कि आप देख सकते हैं, चयन का क्रम पिवट तालिका प्रदान करने के तरीके पर एक महत्वपूर्ण प्रभाव डालता है। हमारे उदाहरण के लिए, हम चरण 4 में कब्जा कर लिया गया आदेश बनाए रखेंगे।
चरण 6: पिवट टेबल मानों को कस्टमाइज़ करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, एमएस एक्सेल तालिका में दिए गए मानों की गणना करने के लिए एसयूएम फ़ंक्शन का उपयोग करता है।
- उदाहरण के लिए, आइए मान लें कि आप केवल निम्नलिखित कॉलम में 2 कॉलम फ़ील्ड जोड़ते हैं: 1) महीना 2) बिक्री। यह स्वचालित रूप से प्रत्येक महीने के लिए बिक्री के कुल एसयूएम प्रदर्शित करेगा।
अब मान लें कि आप सभी पत्रिकाओं में हर महीने बेचे गए प्रकाशनों की कुल संख्या प्रदर्शित करना चाहते हैं। आप COUNT फ़ंक्शन का उपयोग करके इसे प्रस्तुत कर सकते हैं:
- पिवट टेबल वर्कशीट व्यू के “मान” टैब पर क्लिक करें। डिफ़ॉल्ट रूप से, यह योग फ़ंक्शन पर सेट होता है।
- ड्रॉप-डाउन बॉक्स पर क्लिक करें और “वैल्यू फील्ड सेटिंग्स …” चुनें और परिणामी सूची बॉक्स में काउंट फ़ंक्शन का चयन करें।
- तालिका प्रत्येक महीने बिक्री की कुल गणना की गणना करेगी (जो बेचे गए प्रकाशनों की संख्या दर्शाती है), जैसा कि नीचे सूचीबद्ध है।
चरण 7: पिवट टेबल प्रोजेक्ट करने के लिए चार्ट बनाएं
अब जब हमारे पास पूरी तरह से कार्यात्मक पिवट तालिका है, तो इस तालिका को प्रोजेक्ट करने वाले किसी भी चार्ट-प्रकार एक एक्सेल में पिवट चार्ट इंटरमीटेंट के रूप में कार्य करता है। हमारे उदाहरण में, हम अपनी पिवट टेबल प्रोजेक्ट करने के लिए एक मूल 3 डी-कॉलम चार्ट तैयार करेंगे।
इसके लिए,
- चरण 5 में बनाई गई पिवट तालिका पर क्लिक करें और फिर सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें।
- कॉलम ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें और 3 डी-कॉलम का चयन करें।
यह स्वचालित रूप से आपके चार्ट को कॉलम ग्राफ़ में प्रोजेक्ट करेगा।
यहां ध्यान देने योग्य कुछ बातें:
- चार्ट का नाम वैल्यू फ़ील्ड कॉलम पर आधारित है। तो यहां, यह बिक्री का योग है।
- चार्ट पिवट तालिका के फ़ील्ड कॉलम लेता है। यहां, कॉलम 1) जर्नल 2) महीना और 3) प्रदर्शित चार्ट बनाने के लिए बिक्री का चयन किया गया था। साथ में, ये पैरामीटर महीने के आधार पर टूटा हुआ बिक्री डेटा के जर्नल-वार प्रक्षेपण को कैप्चर करते हैं।
और वाय्ला, आप अपना पहला (अनिरंतर) पिवट-टेबल आधारित चार्ट बनाया है! बहुत बढ़िया!
ध्यान दें, आप टैब को सम्मिलित टैब के अंतर्गत एक्सेल द्वारा प्रदान किए गए विभिन्न चार्ट प्रकारों के साथ प्रयोग करके पिवट टेबल पर बनाए गए चार्ट को बदल सकते हैं – चार्ट । प्रत्येक मामले में, चार्ट पिवट तालिका डेटा का प्रक्षेपण है और इसलिए एक्सेल में पिवट चार्ट के रूप में कार्य करता है। आगे के चरणों में, आप इनपुट कच्चे डेटा से सीधे पिवट चार्ट बनाने और अनुकूलित करने के तरीके सीखेंगे।
चरण 8: एक पिवट चार्ट बनाने
अब जब आप एक पिवट टेबल और चार्ट के बारे में अनुमानित चार्ट से परिचित हैं, तो हम चरण 2-7 छोड़ देंगे और देखेंगे कि हम सीधे अपने कच्चे डेटा को पिवट चार्ट में कैसे प्रोजेक्ट कर सकते हैं। हां, कोई टेबल नहीं, कोई अंतराल चार्ट नहीं है, हम सीधे कच्चे डेटा से एक एक पिवट चार्ट बनाने हैं, सीधे चरण 1 से! अब आपके पास अपने पैरामीटर को सही ढंग से समझने और अनुकूलित करने का ज्ञान है, इसलिए पिवट चार्ट साफ़ और प्रासंगिक है।
एक पिवट चार्ट बनाने के लिए,
- चरण 1 में बनाए गए अनुसार, अपने कच्चे डेटा वाले कक्षों का चयन करें।
- सम्मिलित करें टैब पर क्लिक करें, और “पिवट टेबल” ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। “पिवट चार्ट” का चयन करें।
- पिवट चार्ट बनाएं जैसे आपने चरण 2 में पिवट तालिका बनाई है, डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ जाकर ठीक है पर क्लिक करें।
- पिवोट चार्ट नीचे प्रदर्शित के रूप में बनाया गया है। इस वर्कशीट को “पिवट चार्ट” के रूप में नाम दें।
ध्यान देने योग्य कुछ बातें:
- जब आप पिवट चार्ट क्षेत्र पर क्लिक करते हैं तो वह दृश्य “पिवट चार्ट साधन” व्यू है। अब, यह एक बहुत परिचित दृश्य है, क्योंकि यह चरण 2-7 के योग को जोड़ता है। जब आप पिवट तालिका वाले कक्षों पर क्लिक करते हैं, तो यह दृश्य उपलब्ध हो जाता है। (नोट: यह दृश्य आपको पिवोट टेबल वरीयताओं को कस्टमाइज़ करने की अनुमति देता है, लेकिन हम अपने उदाहरण के लिए डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स के साथ जाएंगे।)
- डिफ़ॉल्ट रूप से, एक्सेल एक कॉलम चार्ट प्रस्तुत करता है, जैसा कि हम चरण 7 में स्पष्ट रूप से बनाए गए हैं। आप डिज़ाइन टैब में “चार्ट प्रकार बदलें” बटन का उपयोग करके आसानी से इसे बदल सकते हैं (जैसा उपरोक्त तस्वीर में हाइलाइट किया गया है)।
आगे के चरणों में, हम अपने मुख्य चार्ट चार्ट को प्रस्तुत करने के लिए एक्सेल में पिवट चार्ट को कस्टमाइज़ करेंगे।
चरण 9: पिवट चार्ट को पैरामीटरेट करें
ठीक है, तो हम पहले के चार्ट में हमारे नए बनाए गए पिवट चार्ट में लागू चरणों को जल्दी से सारांशित करेंगे।
- दाईं तरफ “पिवट टेबल फील्ड लिस्ट” दृश्य तक पहुंचने के लिए पिवट तालिका वाली कोशिकाओं पर क्लिक करें।
- क्रम में जर्नल, महीना और बिक्री की जांच करें। यह जर्नल-वार बिक्री डेटा को महीने तक तोड़ देगा।
- मान फ़ील्ड को डिफ़ॉल्ट सेटिंग में रखें: बिक्री का योग।
और अब पिवट चार्ट अब पूरा हो गया है!
चरण 10: एक्सेल में पिवट चार्ट को कस्टमाइज़ करें
इस अंतिम चरण में, हम हमारे बनाए गए एक्सेल में पिवट चार्ट में 3 कस्टमाइज़ लागू करेंगे, इसलिए आप एक माउस-क्लिक के साथ इसे बदलने के बदलावों की सीमा को समझ सकते हैं।
चार्ट क्षेत्र को कस्टमाइज़ करें :
- डिफ़ॉल्ट पिवट चार्ट नीली कॉलम लाइनों के साथ प्रस्तुत किया जाता है। लेकिन क्या होगा यदि आप एक और नाटकीय प्रदर्शन चाहते हैं? “पिवट चार्ट उपकरण” रिबन में उपलब्ध विभिन्न “चार्ट स्टाइल” का उपयोग करना संभव है।
- अपने सिस्टम पर उपलब्ध चार्ट शैलियों का अन्वेषण करें और रंग-योजना के साथ एक विकल्प चुनें और प्रदर्शित करें जो आपकी प्राथमिकताओं के अनुरूप है।
- तथा…। पिवट चार्ट का प्रदर्शन तुरंत नए सूटिंग, रंगीन और ग्लैमरस के अनुसार बदलता है!
चार्ट प्रकार को कस्टमाइज़ करें – 1 :
डिफ़ॉल्ट कॉलम ग्राफ़ अधिकांश चार्ट आवश्यकताओं को पूरा करता है। लेकिन क्या होगा यदि आपका डेटा इस चार्ट प्रकार के लिए सबसे उपयुक्त नहीं है? मिसाल के तौर पर, हमारे डेटा परियोजनाओं की बिक्री 8 महीने के लिए 3 महीने में होती है, कुल मिलाकर 24 कॉलम बार। शायद कॉलम के विपरीत क्षैतिज रेखाओं के रूप में प्रक्षेपित होने पर यह अधिक सुगम है? जैसा कि नीचे कब्जा कर लिया गया है, आप इसे एक माउस-क्लिक के साथ जांच सकते हैं।
- “पिवट चार्ट उपकरण” दृश्य में उपलब्ध बाएं सबसे अधिक बटन “चार्ट चार्ट बदलें” पर क्लिक करें।
- प्रदर्शित सूची-बॉक्स माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के आपके संस्करण में समर्थित चार्ट प्रकार दिखाता है। आपके द्वारा चुने गए चार्ट-प्रकार के बावजूद, वर्तमान सेटिंग्स जारी रहेगी (जैसे इनपुट डेटा फ़ील्ड, मान फ़ील्ड इत्यादि)
- “बार” चार्ट प्रकार का चयन करें और ठीक क्लिक करें। परिवर्तित चार्ट प्रदर्शन नीचे दिखाया गया है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह एक और अधिक पठनीय है।
चार्ट प्रकार को कस्टमाइज़ करें – 2 :
हमारे अंतिम उदाहरण में, आइए मान लें कि आप प्रत्येक प्रकाशन के कुल बाजार हिस्सेदारी का पता लगाना चाहते हैं। अब आप महीने के अनुसार टूटने की परवाह नहीं करते हैं, बल्कि केवल कुल बिक्री आंकड़े हैं।
- पहला चरण सभी चार्ट कॉलम फ़ील्ड को अनचेक करना है, और क्रम में केवल 2 कॉलम को संशोधित करना है: 1) जर्नल और 2) बिक्री। परिणामस्वरूप तालिका इस तरह दिखती है।
- इसके बाद, बार या कॉलम चार्ट इस डेटा के लिए सबसे उपयुक्त नहीं हैं। तो “चार्ट चार्ट बदलें” कमांड बटन पर क्लिक करें, प्रदर्शित सूची-बॉक्स को नीचे स्क्रॉल करें, और पाई चार्ट का चयन करें। परिणामस्वरूप एक्सेल में पिवट चार्ट नीचे दिखाया गया है:
जैसा कि आप देख सकते हैं, यह बार और रेखा ग्राफ की तुलना में आपके डेटा का एक बेहतर प्रतिनिधित्व है। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार दृश्य प्रदर्शन को बदलने के लिए “चार्ट लेआउट” और “चार्ट स्टाइल” कमांड का भी पता लगा सकते हैं।
समापन नोट …
एक्सेल में पिवट चार्ट अनिवार्य रूप से कोई भी चार्ट है जिसे परिभाषित फ़ील्ड कॉलम और मानों के साथ पिवट तालिका से प्रस्तुत किया जाता है। इस पोस्ट में, आपने इस चार्ट की बेहतर बारीकियों को सीखा है, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप किस चार्ट प्रकार का चयन करते हैं, आप अपने डेटा के अनुरूप चार्ट को प्रभावी रूप से प्रस्तुत करने में सक्षम हैं।
उन्नत ज्ञान के लिए एक्सेल में उपलब्ध विभिन्न प्रकार के चार्टों पर और पोस्ट देखें।
अनुशंसित आलेख
एक्सेल में पिवट चार्ट के लिए यह एक गाइड रहा है जो छात्रों, घरेलू उपयोगकर्ताओं और व्यावसायिक पेशेवरों के साथ समान रूप से एक ठोस पसंदीदा बना हुआ है। एक्सेल में पिवट चार्ट से संबंधित ये निम्नलिखित बाहरी लिंक हैं।
