इंटरेक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड बनाएं
हम में से अधिकांश शायद हमारे विश्वसनीय एमएस एक्सेल डैशबोर्ड पर हमारे कारोबार के दिन चलने के लिए भरोसा करते हैं, लेकिन कई लोगों की तरह, हम उस डेटा को उस चीज़ में बदलने के लिए संघर्ष करते हैं जो वास्तव में लोगों को रूचि देगा और उन्हें और जानना चाहता है यह। तो आप इस असंभव लक्ष्य को कैसे प्राप्त करते हैं? यह वह जगह है जहां इंटरएक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड आता है। पहला सवाल यह है कि हमें इसकी गहराई में जाने से पहले जवाब देना चाहिए, एक एक्सेल डैशबोर्ड क्या है? एक डैशबोर्ड को उस महत्वपूर्ण जानकारी के दृश्य प्रदर्शन के रूप में वर्णित किया जा सकता है जिसे एक व्यक्ति को एक या अधिक उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए ग्राहक को व्यक्त करने की आवश्यकता होती है जो पूरी तरह से एक कंप्यूटर स्क्रीन पर फिट हो सकती है और इसलिए एक नज़र में निगरानी की जा सकती है।
यह एक व्यापक और पूर्ण दृश्य रिपोर्ट या आपके प्रोजेक्ट का विश्लेषण है जिसे संबंधित अन्य लोगों के साथ साझा किया जा सकता है। एक्सेल डैशबोर्ड बनाना कठिन, समय लेने वाला और साथ ही मुश्किल हो सकता है यदि आपके पास ऐसा करने के बारे में उचित ज्ञान नहीं है। लेकिन अब परेशान, वह जगह है जहां हम प्रवेश करते हैं।
डैशबोर्ड एक्सेल के मूल निवासी नहीं हैं, क्योंकि इन्हें बनाया जा सकता है पावर प्वाइंट भी। एक्सेल डैशबोर्ड अधिक लाइनर के साथ-साथ पावरपॉइंट डैशबोर्ड की चलती प्रकृति की तुलना में डेटा प्रस्तुत करने के लिए एक और गतिशील दृष्टिकोण प्रदान करते हैं। एक्सेल में एक इंटरैक्टिव डैशबोर्ड मूल रूप से विज़ुअलाइजेशन के स्लाइस है जो आपके डेटा को कहानी बताने में सक्षम बनाता है। एक डैशबोर्ड केवल तभी उपयोगी होता है जब वे गतिशील, उपयोग करने में आसान होते हैं और साथ ही साथ आप जिस पीसी का उपयोग कर रहे हैं उसके साथ संगत होते हैं। डैशबोर्ड बनाने से पहले, आपको डेटा, डेटा और उसके अनुभव के आधार पर अंतिम उपयोगकर्ता निर्णय लेने पर विचार करना होगा। आपको यह भी ध्यान में रखना होगा कि वे डेटा से कितने परिचित हैं और उनके पास कितना संदर्भ है। उदाहरण के लिए, आपके बॉस के लिए मासिक रिपोर्ट जो पहले से ही सबकुछ से परिचित है, वह संभावित ग्राहक के लिए एक नया विचार पिच करने के लिए एक से अलग दिखने जा रही है।
याद रखने की एक और बात यह है कि डेटा एक्सेल डैशबोर्ड का सितारा होना चाहिए। अनावश्यक घटकों के साथ स्क्रीन को अव्यवस्थित करने की कोई आवश्यकता नहीं है, इसलिए इसे सरल रखना सबसे अच्छा तरीका है। आप इसे हड़ताली दिखने के बीच एक परिपूर्ण संतुलन भी मारना चाहेंगे (ताकि यह आपके दर्शकों का ध्यान रखे), लेकिन इतना स्टाइलिज्ड नहीं है ताकि डेटा प्रस्तुत करने से दूर हो जाए। जब हम एक कहानी बताते हैं, तो हमें हमेशा दर्शकों के स्वाद और विचलन पर विचार करना चाहिए और तदनुसार हमारी प्रस्तुति को अनुकूलित करना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बहुत ही औपचारिक संगठन में पेश कर रहे हैं, तो आपको एक्सेल डैशबोर्ड को जितना संभव हो उतना आसान रखने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करना चाहिए, बिना कम आकर्षक आकर्षण पर समझौता किए।
एक आश्चर्यजनक एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के बारे में सही जानकारी के साथ सशस्त्र, आप बिना किसी परेशानी या मुश्किल के अपने आप का एक्सेल डैशबोर्ड बना सकते हैं! हम आपको नीचे चरण-दर-चरण विश्लेषण प्रदान करते हैं:
-
डेटा में लाओ
निश्चित रूप से, एक्सेल बहुत उपयोगी और लचीला है । लेकिन एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के लिए आप कुछ डेटा पेस्ट नहीं कर सकते हैं और कुछ चार्ट जोड़ सकते हैं। आपको इसे बनाए रखने, इसे अपडेट करने की आवश्यकता है और आपको उस डेटा पर किसी प्रकार की संरचना लागू करनी होगी। आमतौर पर आपको सीधे स्प्रेडशीट में डेटा दर्ज करने की आवश्यकता नहीं होती है। आप डेटा पेस्ट कॉपी कर सकते हैं लेकिन बाहरी स्रोत के माध्यम से डेटा लाने का सबसे अच्छा विकल्प है। आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को एक्सेस या ओरेकल से कनेक्ट करने के लिए इसका उपयोग कर सकते हैं । एक अच्छी प्रैक्टिस आपके द्वारा लाए गए डेटा की मात्रा को सीमित करना है। जैसा कि हमने पहले देखा है, डेटा को दो बुनियादी संरचनाओं के साथ लाया जा सकता है: एक फ्लैट फ़ाइल और एक पिवट तालिका। एक फ्लैट फ़ाइल आमतौर पर छोटी होती है, जहां एक पिवट तालिका एक बड़ी फ़ाइल होती है (अंगूठे नियम के रूप में)। दोनों के पास उनके पेशेवर और विपक्ष हैं जिन्हें किसी को केवल अनुभव के माध्यम से पता होना चाहिए।
-
पृष्ठभूमि का चयन करें
एक उपयुक्त पृष्ठभूमि का चयन करें जो आपके एक्सेल डैशबोर्ड को डेटा से दूर ध्यान दिए बिना आकर्षक दिखाई देगा। आपका डेटा स्टार होना चाहिए। आप नीले, भूरे और काले रंग के नीचे के रंगों के साथ जा सकते हैं या आप इसे नारंगी, हरे और बैंगनी की तरह एक पायदान ले सकते हैं। यह आपकी पसंद है, लेकिन उन दर्शकों को ध्यान में रखें जिन्हें आप प्रस्तुत करेंगे। मेरा सुझाव है कि यदि आप आधिकारिक उद्देश्यों के लिए हैं तो आप कम कीमतों में रहना चाहते हैं।
-
अपना डेटा प्रबंधित करें और इसे अपने एक्सेल डैशबोर्ड से लिंक करें
यदि आप पिवोट टेबल का उपयोग कर रहे हैं , तो GETPIVOTDATA फ़ंक्शन का उपयोग करें। यदि आप एक फ्लैट फ़ाइल का उपयोग करते हैं, तो ऐसे कई सूत्र हैं जिनका उपयोग आप डीएसयूएम, डीजीईटी, वीएलयूकेप, मैच, इंडेक्स या एसयूएम, एसयूआईएमआईएफ इत्यादि जैसे ओस गणित सूत्रों जैसे कर सकते हैं।
लेकिन यहां सावधान रहें, सूत्र के बाद फॉर्मूला में पंच न करें। कम सूत्रों का मतलब एक सुरक्षित और अधिक विश्वसनीय एक्सेल डैशबोर्ड है जो बनाए रखना भी आसान है। आप पिवट टेबल का उपयोग कर फॉर्मूला नंबर को स्वचालित रूप से कम कर सकते हैं।
इसके अलावा, एक और महत्वपूर्ण बात यह है कि आपको अपनी सभी श्रेणियों का नाम देना चाहिए। हमेशा, हमेशा अपने काम को दस्तावेज करें। अपने एक्सेल डैशबोर्ड फॉर्मूला क्लीनर बनाकर अपने काम को सरल बनाएं।
-
गतिशील चार्टिंग का प्रयोग करें
डैशबोर्ड जो उपयोगकर्ता एक साथ बातचीत नहीं कर सकता है, वह ज्यादा समझ में नहीं आता है। आपके सभी एक्सेल डैशबोर्ड में नियंत्रण होना चाहिए जो आपको बाजार, उत्पाद विवरण के साथ-साथ अन्य नट क्रिटर्स को बदलने में सक्षम बनाएगा। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि उपयोगकर्ता अपने स्वयं के एक्सेल डैशबोर्ड के पूर्ण प्रभारी होने में सक्षम होना चाहिए और जब भी और जहां चाहें परिवर्तन कर सकता है।
यदि आप इंटरैक्टिव चार्ट बना रहे हैं, तो आपको गतिशील श्रेणियों की आवश्यकता होगी। आप ऑफसेट () फ़ंक्शन का उपयोग कर ऐसा कर सकते हैं। आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड पर कुछ शानदार चीजें भी जोड़ सकते हैं जैसे उपयोगकर्ता को ग्रीटिंग करना और एक्सेल डैशबोर्ड खोलने पर संबंधित प्रोफाइल का चयन करना। यह सब मैक्रोज़ का उपयोग करके किया जा सकता है। आपको बस इतना करना है कि एक मैक्रो रिकॉर्ड करें, आगे के लिए या प्रत्येक लूप के लिए जोड़ें। यदि आपने पहले कभी मैक्रो रिकॉर्ड नहीं किया है, तो ऑनलाइन बड़ी संख्या में साइटें हैं जो आपको अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पूरी तरह अनुरूप मैक्रोज़ देती हैं।
ऐसा लगता है कि एक मैक्रो बनाना आसान है। ऐसा करने के लिए, आप रिबन पर कहीं भी कहीं भी क्लिक करें। रिबन अनुकूलित करें पर क्लिक करें। ड्रॉप डाउन मेनू में जो खुलता है, मुख्य टैब का चयन करें। डेवलपर चेक बॉक्स को चेक करें। ओके पर क्लिक करें। अब आप रिबन पर अपने अंतिम टैब के बगल में डेवलपर टैब पा सकते हैं। अब डेवलपर टैब पर क्लिक करें – सम्मिलित करें।सक्रिय एक्स नियंत्रण में, कमांड बटन पर क्लिक करें। इस बटन को अपने सक्रिय सेल पर खींचें ।
यह सब आपको करना है, ज्यादातर समय:
- रेंज फ़ंक्शन का उपयोग करके परिभाषित करें कि कौन से कक्षों का चयन किया जाना चाहिए;
- पंक्ति संख्या के बजाय एक चर (i) का प्रयोग करें;
- एक लूप जोड़ें।
यह बहुत आसान प्रतीत नहीं हो सकता है, लेकिन बाकी आश्वासन दिया कि यह रॉकेट विज्ञान भी नहीं है। एक्सेल मैक्रोज़ को जानने के लिए आपको प्रोग्रामर नहीं होना चाहिए । इंटरनेट पर खोजें और आपको यह मिल जाएगा। मान लीजिए कि आप अपने एक्सेल डैशबोर्ड को किसी विशेष उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग किए जाने पर सामग्री का एक विशेष सेट प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो आप इसके लिए विशेष मैक्रोज़ का एक सेट उपयोग कर सकते हैं।
अनुशंसित पाठ्यक्रम
- फ्री एक्सेल 2010 में ऑनलाइन प्रमाणन प्रशिक्षण
- पूर्ण मुफ्त माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2010 कोर्स
- फ्री एक्सेल में प्रमाणन पाठ्यक्रम
-
अपने एक्सेल डैशबोर्ड रिपोर्ट डिजाइन करें
यदि आप अभी भी एक्सेल 2003 या 2007 का उपयोग कर रहे हैं, तो उनके डिफ़ॉल्ट चार्ट बहुत आकर्षक नहीं हैं, इसलिए मेरा सुझाव है कि आप उन्हें प्लेग की तरह से बचें, लेकिन स्वीकार्य प्रारूपों का उपयोग करना सुनिश्चित करें। एक्सेल 2010 और 2013 बहुत बेहतर हैं लेकिन उन्हें अभी भी कुछ काम की ज़रूरत है। इसे ध्यान में रखें, डेटा में क्रियाशील पैटर्न खोजने के लिए एक चार्ट का उपयोग किया जाता है और आपको इसे अधिक से अधिक लाने के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ प्रयास करना चाहिए। इसका यह भी अर्थ है कि आपको सभी जज़ी, चमकदार सामानों को हटा देना चाहिए जो आपके एक्सेल डैशबोर्ड पर कोई मूल्य नहीं जोड़ते हैं। इसके बजाय आप क्या कर सकते हैं फोकस और प्रासंगिक डेटा का एक पदानुक्रम बना है जो प्रासंगिक है, और यदि अधिक नहीं है तो बुनियादी बातचीत का एक रूप बनाएं।
-
डैशबोर्ड स्टोरीटेलिंग
स्टोरीटेलिंग जो डेटा के साथ गर्भवती है वह सबसे अच्छी तरह है। एक बिंदु बनाने के लिए डेटा तक बेहतर पहुंच और बेहतर टूल के साथ, हम बहुत सारे डेटा प्रकारों को पुनर्प्राप्त करने में सक्षम हैं। हालांकि, भले ही डेटा अच्छा है, यह बहुत अच्छा है, लेकिन आपको इसे एक साथ में प्रकट नहीं करना चाहिए। एक्सेल डैशबोर्ड बनाने का निर्णय लेने पर, कहा गया डैशबोर्ड के उद्देश्य की समीक्षा करके शुरू करें। लक्ष्य दर्शकों को डेटा के साथ अभिभूत नहीं करना चाहिए, बल्कि इस तरह के रूप में डेटा प्रदान करना है ताकि यह उन्हें वह अंतर्दृष्टि प्रदान करे जो आप चाहते हैं। मुझे लगता है कि यह सभी डेटा आधारित परियोजनाओं के लिए सच है।
अपने दर्शकों को अपने स्वयं के फ़िल्टर और नियंत्रण की पेशकश करके अपने आप डेटा का पता लगाने दें। यह वह जगह है जहां तस्वीर में इंटरैक्टिव दृश्य आते हैं। यदि आप इंटरैक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड के लिए नवागंतुक हैं, तो भी आप रुझानों को खोज सकते हैं और सीख सकते हैं कि एक शानदार डैशबोर्ड कैसे बनाया जाए। यदि आप इसमें समर्थक हैं, तो आप बेहतर चार्ट के लिए डेटा में गहराई से ड्रिल कर सकते हैं।
जानें आसानी से डेटा व्यवस्थित, प्रारूपित और गणना कैसे करें। एक्सेल उपकरण, सूत्र और फ़ंक्शन मास्टर करने के लिए कौशल विकसित करें। विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा का विश्लेषण करें।
-
सही प्रकार का चार्ट प्रकार चुनें
हमारे एक्सेल डैशबोर्ड में कौन से चार्ट का उपयोग करना है, इससे पहले कि हम डैशबोर्ड में उपयोग किए जाने वाले सभी चार्टों की समीक्षा करें और कब उपयोग करें।
- बार चार्ट
बार चार्ट्स जैसा कि हम सभी जानते हैं एक्स अक्ष पर बार हैं। एक्सेल डैशबोर्ड के बारे में सबसे आम गलतफहमी में से एक यह है कि अधिक बेहतर है; सच्चाई यह है कि यह शायद ही कभी सच है। बार चार्ट सरल और बहुत प्रभावी हैं। वे एक अवधारणा को दूसरे के साथ-साथ प्रवृत्तियों की तुलना करने के लिए विशेष रूप से उपयोगी होते हैं।
- वृत्त चित्र
इन चार्टों, मेरी व्यक्तिगत राय में, बहुत सावधानीपूर्वक और कम इस्तेमाल किया जाना चाहिए। खैर, इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप पाई चार्ट के बारे में कैसा महसूस करते हैं , आपको केवल तब ही उनका उपयोग करना चाहिए जब आपको संपूर्ण रूप से अनुपात का प्रतिनिधित्व करने वाले ग्राफ की आवश्यकता हो। चरम स्वल्प व्ययिता के साथ प्रयोग करें।
- रेखा चार्ट
ये मेरे पसंदीदा में से एक हैं। वे बहुत सरल हैं। इन चार्टों में एक गंभीर डेटा बिंदु शामिल हैं जो एक रेखा से जुड़े होते हैं। इन्हें निश्चित समय पर विकास दिखाने के लिए सबसे अच्छा उपयोग किया जाता है।
- टेबल्स
टेबल्स बहुत अच्छे हैं यदि आपके पास अलग-अलग माप इकाइयों के साथ विस्तृत जानकारी है , जो अन्य चार्ट या आलेखों के माध्यम से प्रतिनिधित्व करना मुश्किल हो सकता है ।
- क्षेत्र चार्ट
क्षेत्र चार्ट कई डेटा श्रृंखलाओं के लिए बहुत उपयोगी हैं, जो एक-दूसरे से आंशिक रूप से या पूरी तरह से संबंधित नहीं हो सकते हैं या नहीं। वे एक व्यक्तिगत श्रृंखला के लिए भी उपयोगी हैं जो शारीरिक रूप से गणनीय सेट का प्रतिनिधित्व करता है।
तो बुद्धिमानी से चुनें, और आप अच्छे होंगे।
-
रंग सिद्धांत
मुझे रंग पसंद है। कौन नहीं करता एक एक्सेल डैशबोर्ड में रंग इसे बरगद और अतिदेय भूरे, काले और सफेद के विपरीत आजीविका बनाते हैं। मैं रंगीन सिद्धांत कैसे काम करता है, इस पर एक पूरी किताब लिख सकता हूं, लेकिन ठीक है, यह पहले से ही भोजन कर चुका है। आपको पता होना चाहिए कि कौन से रंग एक साथ काम करते हैं और कौन नहीं। उदाहरण के लिए, जब तक आप आंखों पर हमला नहीं करना चाहते हैं, तब तक आप चमकदार गुलाबी और लाल को एक साथ जोड़ नहीं सकते। एक रंग कोडिंग चुनते समय आपको एक बात ध्यान में रखना चाहिए, कि 8% पुरुष और 0.5% या महिलाएं रंगहीन हैं।
अधिकांश लोग एक रंग को समझ सकते हैं, लेकिन एक ही रंग के दो रंगों के बीच सही ढंग से अंतर नहीं कर सकते हैं। यद्यपि मेरे और आपके जैसे ही ये लोग चमक में बदलावों को समझ सकते हैं। ऊपर दिए गए उदाहरण की तरह, ओवरलैप करने वाले रंगों से बचें। यह न केवल बदसूरत दिखता है, बल्कि ऊपर चर्चा किए गए उपयोगकर्ताओं के लिए पूरी तरह से बेकार होगा।
-
डैशबोर्ड डिजाइन
तो अब आप जानते हैं कि प्रत्येक चार्ट का उपयोग कैसे करें और कब और रंगों को जोड़ना है। लेकिन एक और चीज जो इसके लिए महत्वपूर्ण है वह है जहां आप एक्सेल डैशबोर्ड पर सब कुछ डालते हैं। यह आवश्यक है कि सब कुछ रणनीतिक रूप से रखा गया हो। जिस डेटा को आप तुलना करना चाहते हैं उसे उस दिमाग में व्यवस्थित किया जाना चाहिए।
-
मनोरंजन करो और अपनी रचनात्मकता प्रवाह दें
एक बार जब आप अपने लक्षित दर्शकों को समझ चुके हैं, तो आपके एक्सेल डैशबोर्ड का उद्देश्य और सही चार्ट और डिज़ाइन का चयन किया है, तो आपको अच्छा होना चाहिए। चरणबद्ध सूचनात्मक आलेख द्वारा इस चरण के अंत तक, आप एक खाली स्प्रेडशीट से आश्चर्यजनक इंटरैक्शन के साथ पूरी तरह कार्यात्मक स्प्रेडशीट पर जा सकते हैं। तो आगे बढ़ो और इसे आज़माएं। सौभाग्य!
अनुशंसित लेख
यहां कुछ लेख दिए गए हैं जो आपको इंटरएक्टिव एक्सेल डैशबोर्ड बनाने के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त करने में मदद करेंगे ताकि लिंक से गुजरें।
