भाग -27 – माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स
जानें आसानी से डेटा व्यवस्थित, प्रारूपित और गणना कैसे करें। एक्सेल उपकरण, सूत्र और फ़ंक्शन मास्टर करने के लिए कौशल विकसित करें। विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा का विश्लेषण करें।
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माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स कुंजी:
आइए अब चयन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स पर जाएं और इन शीर्ष सात माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स सीखें तो पहला मूल रूप से शिफ्ट और स्पेसबार है, पारंपरिक तरीके से एक पंक्ति का चयन करने के बारे में कैसे जा सकता है, यह है कि आप अपने माउस का उपयोग कर सकते हैं और उस पंक्ति पर क्लिक करें जिसे आप चुनना चाहते हैं, हालांकि दूसरा तरीका आपके माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स का उपयोग करना हो सकता है ताकि वह केवल SHIFT और SPACEBAR का उपयोग करे, अगर हम इस पंक्ति संख्या 8 SHIFT और SPACEBAR का चयन करना चाहते हैं तो हमें बताएं। तो इसके द्वारा आप पंक्ति को चुनने के बाद अब पंक्ति 2 का चयन करने के बाद पूर्ण पंक्ति का चयन कर रहे हैं, यदि आप एक पंक्ति डालना चाहते हैं तो यह पंक्ति को हटाने के लिए CTRL और + (plus) और CTRL और – (minus) है उदाहरण के लिए अगर मैं पंक्ति में एक पंक्ति डालना चाहता हूं तो मैं यहां कुछ पंक्तियां या डेटा पॉइंट्स बना सकता हूं, मैं पंक्ति को सम्मिलित करने के लिए इस पंक्ति को पहली बार SHIFT और SPACEBAR और CTRL और + का चयन कर सकता हूं ताकि मैं एक पंक्ति डालने के बारे में कैसे जा सकूं, एक पंक्ति डालने में दो भाग होते हैं, फ़ंक्शन को SHIFT और SPACEBAR और उसके बाद CTRL और + चुनते हैं और यदि मैं पंक्ति चुनने के बाद मूल रूप से एक पंक्ति को हटाना चाहता हूं तो आप CTRL और एक ऋण चिह्न चुन सकते हैं, इस प्रकार आप पंक्ति को हटाने के बारे में जा सकते हैं। इसलिए हमने पंक्ति को चुनने और पंक्ति को हटाने पर ध्यान दिया है, कॉलम के बारे में क्या है, इसलिए कॉलम CTRL और SPACEBAR अगर मैं इस कॉलम को चुनना चाहता हूं तो मुझे इस सेट में डेटा आबादी दें।शॉर्टकट बहुत आसान हैपूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए CTRL और A। हालांकि आपके पास एक और माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स है जो आपको चुनने में मदद करेगासंपूर्ण वर्कशीट और वह CTRL है और ए तो हम यहां बताएं कि क्या आप यहां हैं और आप संपूर्ण वर्कशीट का चयन करना चाहते हैं, आप पूर्ण वर्कशीट का चयन करने के लिए केवल CTRL और A दबा सकते हैं, इसलिए मैं माउस का उपयोग करके यहां क्लिक करके क्या कर रहा था, मैं CTRL दबाकर वही चीज़ प्राप्त कर सकता हूं और ए। तो ये चयन माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स हैं जो बहुत उपयोगी हैं। डेटा के साथ काम करते समय आइए शीर्ष 8 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स देखें। ENTER जितना पहला होता है, वह बहुत परिचित होता है जब आप कुछ टाइप कर रहे हैं तो हमें एक नंबर कहने दें, आप केवल अगले सेल पर जाने के लिए ENTER टाइप और दबा सकते हैं ताकि यह फ़ंक्शन समझने में बहुत आसान हो। दिलचस्प एक दूसरा ALT + ENTER हो सकता है, तो सेल के भीतर एक नई लाइन डालें इसका क्या अर्थ है? आइए हम कहें कि मैं इस डेटा को टाइप कर रहा हूं, हमें “डेटा के साथ काम करने” जैसे टेक्स्ट कहने दें और अगर मैं एएलटी के बिना अब एंटर दबाता हूं तो क्या होता है कि मुझे अगले सेल में ले जाया जाता है ताकि सेल नंबर सी 13 से सेल नंबर सी 14 तक यह हो क्या होता है लेकिन हमें बताएं कि अगर मैं वापस जाना चाहता हूं और अब अगर मैं एएलटी दबाता हूं और एंटर करता हूं तो क्या होता है यह एक सेल के भीतर एक नई लाइन डालने के लिए होता है, इसलिए यह फ़ंक्शन बहुत उपयोगी है हमें बताएं कि मैं यहां 8 फ़ंक्शन लिखना चाहता हूं ताकि 8 कार्यों को सेल के भीतर लिखा जाता है और यदि आप इसे थोड़ा प्रारूपित करते हैं तो आप देख सकते हैं कि यह टेक्स्ट प्रारूप में ठीक से लिखा गया है ताकि आप इसका उपयोग कर सेल के भीतर एक नई पंक्ति डाल सकें। आइए हम कहें कि अगर मैं एक सेल को संपादित करना चाहता हूं तो मैं इस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स का उपयोग अक्सर करता हूं जो कि एफ 2 है इसलिए मैं हमें सेल को संपादित करने और लिखने के लिए कहना चाहता हूं, एक बार जब मैं प्रतिलिपि करता हूं तो आप देख सकते हैं कि यह चयन क्षेत्र हाइलाइट हो गया है और क्या होता है CTRL + V मुझे सामग्री को पेस्ट करने में सक्षम करेगा, इसलिए CTRL + V, जिस क्षण मैं वही सामग्री चयनित सेल में चिपकाता हूं, इसलिए मैं पेस्ट करना चाहता हूं यहां यह है कि CTRL + V तो CTRL + C और CTRL + V तो CTRL + C और CTRL + X के बीच क्या अंतर है, चयनित टेक्स्ट या ऑब्जेक्ट को क्लिपबोर्ड पर काट दें, इसलिए अब हम कहें कि मैं समझने के लिए CTRL + X दबा रहा हूं सीटीआरएल और एक्स काट क्या है, अब मुझे इसे पेस्ट करने दें और देखें कि क्या होता है CTRL + V पेस्ट के लिए होता है तो क्या होता है यह मूल स्थान से काटा जाता है और यह नए स्थान पर चिपका जाता है यदि आप डॉन करते हैं तो बहुत उपयोगी कमांड इस तरह की सामग्री को डुप्लिकेट नहीं करना चाहते हैं, आप केवल CTRL + X कट और CTRL + V पेस्ट कर सकते हैं, इस प्रकार आप वास्तव में काम कर सकते हैं। CTRL + Y जिसका अर्थ है कि अंतिम क्रिया दोहराएं ठीक है मैं आपको दिखाता हूं कि आखिरी कार्रवाई है कि मैंने नंबर 25 चुना है और मैंने इसे नीली फ़ॉन्ट में बनाया है, इसलिए यह मेरी आखिरी कार्रवाई है इसलिए यदि मैं इस नए नंबर पर एक ही चीज़ फिर से करना चाहता हूं 25 मैं इसे कर सकता हूं यहां या मैं CTRL + Y नामक इस माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकता हूं तो मुझे इसे CTRL + Y करने दें, इस पल को मैं इस CTRL + Y दबाता हूं, आखिरी क्रिया दोबारा दोहराई जाती है, मैं इस 25 CTRL + Y के लिए यह वही कर सकता हूं आखिरी कार्रवाई फिर से बहुत महत्वपूर्ण कार्य है CTRL + Z अंतिम संपादन पूर्ववत करें ताकि अगर मैंने हमें नीले रंग में संपादित करने दिया है और यदि मैं इसे पूर्ववत करना चाहता हूं तो मैं क्या कर सकता हूं? मैं वास्तव में शीर्ष पर इसका उपयोग कर सकता हूं जो पूर्ववत फ़ॉन्ट या पूर्ववत बटन है इसलिए मैं इन्हें दबा सकता हूं या मैं माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स का उपयोग कर सकता हूं जो CTRL + Z है। CTRL + Z अगर मैं पहली बार करता हूं तो सबसे हाल ही में पूर्ववत हो जाएगा यदि मैं CTRL + Z दबाता हूं तो दूसरा अंतिम अवांछित हो जाएगा और इसी तरह आगे और आगे। CTRL + Z अंतिम संपादन को पूर्ववत करना है। बहुत उपयोगी फ़ंक्शन इसलिए डेटा के साथ काम करने के लिए यह शीर्ष 8 माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स हैं, मुझे आशा है कि आपको ये याद आएगा। यहां हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स के शीर्ष 3 सूत्रों को सीखेंगे, अगर मैं फॉर्मूला लिखना चाहता हूं तो मैं वास्तव में शीर्ष पर जा सकता हूं और सम्मिलित फ़ंक्शन शुरू कर सकता हूं ताकि मैं ऐसा कर सकूं और हस्ताक्षर के बराबर डिफ़ॉल्ट रूप से आ सकूं, इसलिए यह एक सूत्र है पारंपरिक तरीके से लिखा जा सकता है, हालांकि यदि मैं एक फॉर्मूला शुरू करना चाहता हूं तो मैं केवल बराबर टाइप कर सकता हूं और फॉर्मूला टाइप करना शुरू कर सकता हूं, हालांकि आप में से कई डिफ़ॉल्ट रूप से इसका उपयोग कर सकते हैं लेकिन यह फिर से एक बहुत ही महत्वपूर्ण माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स है। 3 अब मैं इसे एक बहुत ही पारंपरिक तरीके से कर सकता हूं, मैं वास्तव में शीर्ष पर जाने का उपयोग कर सकता हूं और ऑटो योग ठीक कर सकता हूं, इसलिए मैं इसे फॉर्मूला बार आऊंगा और मुझे केवल ENTER दबाए जाने की आवश्यकता है और कुल योग होगा 18 दूसरा दृष्टिकोण होगा कि मैं वापस जा सकता हूं और बराबर दबा सकता हूं और एक योग ब्रैकेट खोल सकता हूं और इस श्रेणी का चयन कर सकता हूं और ब्रैकेट को बंद कर सकता हूं, फिर कुल योग 18 होगा या तीसरा दृष्टिकोण अधिक प्रभावी होगा ‘ALT =’ साइन इन करें ‘ALT =’ चिह्न का मतलब है कि अधिक कुशल तरीके से एक ऑटो योग करना मुझे वास्तव में ऑटोसूम पर क्लिक करने के लिए माउस का उपयोग नहीं करना है, मैं तुरंत अपने कीबोर्ड का उपयोग करके ऐसा कर सकता हूं। यदि आप वीडियो श्रृंखला के इन सेट को देखते हैं तो हमने यहां बहुत ही कुशल कार्य किया है, हमने लगभग 44 सबसे अधिक सीखा है तो पल मैं यह करता हूं कि फॉर्मूला बार आएगा और मुझे केवल ENTER दबाए जाने की आवश्यकता है और कुल योग 18 होगा दूसरा दृष्टिकोण होगा कि मैं वापस जा सकता हूं और बराबर दबा सकता हूं और एक योग ब्रैकेट खोल सकता हूं और इस श्रेणी को चुन सकता हूं और ब्रैकेट को बंद कर सकता हूं तो फिर कुल योग 18 या तीसरा दृष्टिकोण होगा जो ‘एएलटी =’ चिह्न का चयन कर रहा है, इसलिए ‘ALT =’ चिह्न का मतलब है कि एक ऑटो योग को अधिक कुशल तरीके से करना होगा, मुझे वास्तव में माउस का उपयोग नहीं करना है ऑटोसूम पर क्लिक करने के लिए मैं तुरंत अपने कीबोर्ड का उपयोग कर ऐसा कर सकता हूं। यदि आप वीडियो श्रृंखला के इन सेट को देखते हैं तो हमने यहां बहुत ही कुशल कार्य किया है, हमने लगभग 44 सबसे अधिक सीखा है तो पल मैं यह करता हूं कि फॉर्मूला बार आएगा और मुझे केवल ENTER दबाए जाने की आवश्यकता है और कुल योग 18 होगा दूसरा दृष्टिकोण होगा कि मैं वापस जा सकता हूं और बराबर दबा सकता हूं और एक योग ब्रैकेट खोल सकता हूं और इस श्रेणी को चुन सकता हूं और ब्रैकेट को बंद कर सकता हूं तो फिर कुल योग 18 या तीसरा दृष्टिकोण होगा जो ‘एएलटी =’ चिह्न का चयन कर रहा है, इसलिए ‘ALT =’ चिह्न का मतलब है कि एक ऑटो योग को अधिक कुशल तरीके से करना होगा, मुझे वास्तव में माउस का उपयोग नहीं करना है ऑटोसूम पर क्लिक करने के लिए मैं तुरंत अपने कीबोर्ड का उपयोग कर ऐसा कर सकता हूं। यदि आप वीडियो श्रृंखला के इन सेट को देखते हैं तो हमने यहां बहुत ही कुशल कार्य किया है, हमने लगभग 44 सबसे अधिक सीखा है महत्वपूर्ण बुनियादी माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स । मुझे आशा है कि आप इस सब से सबसे अच्छा प्रदर्शन करने का प्रयास करेंगे।