माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटा स्टोर और प्रबंधित करने के लिए डेटाबेस बनाने का एक आसान तरीका है। यह बेहद लचीला है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस डेटा दर्ज करने का एक सुविधाजनक तरीका है और इसमें ज्यादा समय नहीं लगता है। एक्सेस डेटाबेस पर उपलब्ध सरल और एंटरप्राइज़ अनुप्रयोगों की एक विस्तृत श्रृंखला है। पहले उपयोगकर्ता को इसे संचालित करने के लिए थोड़ा जटिल मिल सकता है। चूंकि एक्सेस का उपयोग किया जाएगा, उपयोगकर्ता के लिए माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं का पता लगाना आसान हो जाता है। एक्सेस 2016 की रिलीज के साथ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस को और अधिक महत्व मिला है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के बारे में मूल बातें
जितना अधिक आप एक्सेस करेंगे उतना बेहतर आप नई माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं का पता लगा सकते हैं जो नौकरी को सरल बना सकते हैं। एक बार जब आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस का उपयोग शुरू कर देते हैं, तो आपको पता चलेगा कि यह आज के समय में एक आवश्यकता कैसे बन गया है। माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट में एक्सेस उपलब्ध है । माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक उत्कृष्ट उपकरण है जिसमें एक विशाल डेटाबेस है। इस उपकरण के साथ, आप अपनी सुविधा के अनुसार डेटा व्यवस्थित कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस एक लागत अनुकूल विकल्प है जो डेटाबेस बनाने में पर्याप्त समय बचाता है। कुछ अद्भुत माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं हैं जो नियमित डेटाबेस को उपयोगकर्ता के अनुकूल एप्लिकेशन में बदल सकती हैं।
नई माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं
कई नई माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं हैं जिन्हें एक्सेस में जोड़ा गया है जो इसे अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है। नियमित एक्सेस डेटाबेस के साथ, आप माँ और पॉप इन्वेंट्री ट्रैकर जैसे ऐप्स को एकीकृत कर सकते हैं। नई माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं में वेब के लिए डेटाबेस बनाने और इसे प्रकाशित करने की क्षमता है। इसके अलावा, छवि गैलरी, ब्राउज़र नियंत्रण और कुछ डेवलपर एन्हांसमेंट भी जोड़े गए हैं। यदि आप पहुंच पर नज़र डालते हैं, तो रिबन इंटरफेस नामक एक नई सुविधा है। यह मेनू विकल्प और कमांड के लिए बेहतर पहुंच प्रदान करता है।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस के फायदे
जैसा कि पहले कहा गया था, डेटाबेस के लिए एक्सेस सबसे अच्छा उपकरण है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आपको पहले स्थान पर त्वरित बदलाव करने में मदद कर सकता है। परिवर्तन और परिवर्धन अन्य डेटा को बाधित किए बिना आसानी से जोड़ा जा सकता है। एक्सेस 2016 छोटे पैमाने पर व्यवसाय के लिए एक आदर्श समाधान है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस आपको अपने जेब या लंबी अवधि में देरी खाली किए बिना आपके सिस्टम को बेहतर बना सकता है। एक्सेस में एक वीबीए भाषा है जिसका उपयोग डेवलपर्स और प्रोग्रामर द्वारा सबसे अधिक किया जाता है। इसका मतलब है कि आप स्रोत फ़ाइलों की मदद से पहले ही तैयार डेटाबेस में बदलाव कर सकते हैं।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस व्यक्ति या छोटे व्यवसाय के लिए एक कुशल मंच है जो पेशेवर तरीके से डेटा की रिपोर्ट और प्रबंधन करना चाहता है। यदि आप इसका उपयोग माइक्रोसॉफ्ट जेट डाटाबेस इंजन के साथ करते हैं, तो आपको बेहतर प्रबंधन के लिए एक कुशल सॉफ्टवेयर-विकास उपकरण मिलता है । लोग एक प्रभावी डेटाबेस भी बना सकते हैं जो कि उन्नत तरीके से भी है क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में कोई जटिल प्रोग्रामिंग नहीं है। इस संबंधपरक डेटाबेस अनुप्रयोग उपकरण के साथ, उपयोगकर्ता कम से कम प्रयास पर आवश्यक डेटा का कुशलता से उपयोग कर सकते हैं।
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आप डेटा का सही उपयोग कर सकते हैं
एक टेबल पेशेवर माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं विज़ार्ड और डिज़ाइन विकल्पों की विशेषताएं। एमएस-एक्सेस में सहेजे गए डेटा को स्प्रेडशीट में आसानी से निर्यात किया जा सकता है। यह आगे विश्लेषण का काम आसान बनाता है। आप आसानी से शब्द और एक्सेल के साथ पहुंच को जोड़ सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में जो भी डेटा संग्रहीत किया जाता है, किसी भी एमएस-ऑफिस अनुप्रयोगों में इस्तेमाल किया जा सकता है । मान लीजिए कि आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में किसी व्यक्ति के नाम और पते का डेटा जोड़ते हैं जिसे आप आसानी से एमएस-वर्ड में आयात और उपयोग करते हैं।
आपको वास्तव में उस व्यक्ति पर निर्भर नहीं होना चाहिए जिसने डेटा बनाया है। एक बार यह संग्रहीत हो जाने पर, आप किसी भी तरह की परेशानी के बिना आसानी से संपादन और जोड़ सकते हैं। एक प्रभावी डेटा बेस उपकरण होने के नाते, यह उपयोगकर्ता को एक दोस्ताना अनुभव प्रदान करता है। डेटा पुनर्प्राप्ति, डेटा इनपुट, डेटा संपादन जैसे डेटा से संबंधित कोई भी कार्य एमएस-एक्सेस के साथ प्रभावी ढंग से किया जा सकता है। संपादन जैसे विकल्प, फ़ाइल उपयोगकर्ता के लिए एक अच्छा डेटाबेस प्रबंधित करने के लिए सुविधाजनक बनाता है।
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सवाल
क्वेरी एक और शानदार सुविधा है जो उपयोगकर्ता को डेटा का एक अनुकूलित दृश्य प्रदान करती है। एक्सेस में ग्राफिकल क्वेरी की सुविधा है। इसका मतलब है कि प्रश्न बनाने के लिए आसानी से कोई भी SQL कथन लिखा जा सकता है। आपको प्रश्नों को परिभाषित करके डेटा डालने, चुनने, हटाने और अपडेट करने का अधिकार भी है। मौजूदा तालिकाओं में डेटा से नई टेबल बनाने के लिए क्वेरी को परिभाषित करने की सुविधा भी है। प्रश्न डेटा के परिणामों को समझने के लिए उपयोगकर्ता द्वारा अनुरोध किया गया एक अनुरोध है।
क्वेरी के विभिन्न उपयोग हैं। आम तौर पर इसका उपयोग सरल मुद्दों के लिए उत्तर प्राप्त करने, गणना करने और किसी भी अन्य तालिका के साथ डेटा को गठबंधन करने के लिए किया जाता है। कुछ लोग तालिका के डेटा को बदलने, जोड़ने या हटाने के लिए क्वेरी का भी उपयोग करते हैं। यह आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले डेटा को फ़ॉर्म या रिपोर्ट को अस्वीकार करने से पहले उपयोग करना चाहता है।
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आयोजन
घटनाक्रम विजुअल बेसिक प्रक्रिया या मैक्रोज़ से संबंधित हैं। इसे सरल शब्दों में परिभाषित करने के लिए यह एक्सेस ऑब्जेक्ट स्थिति में एक बदलाव है। एक फॉर्म खोलने के लिए, एक नया फॉर्म दर्ज करें, या मौजूदा फॉर्म को बंद करें, मैक्रोज़ लिखते समय ईवेंट का उपयोग किया जाता है। घटना की प्रक्रिया को ट्रिगर, झंडे और संकेतक के रूप में भी जाना जाता है। घटनाएं आम तौर पर एक के बाद एक प्रवाह करती हैं। अपने कार्यवाही के दौरान इसे इस्तेमाल करने से पहले यह सुनिश्चित करें कि आप इस अवधारणा से बहुत अच्छी तरह से स्पष्ट हैं।
घटना की एक प्रक्रिया है जो दृश्य मूल प्रोग्रामिंग ट्यूटोरियल प्रदान करती है। पृष्ठ कुछ प्रोग्रामिंग उदाहरणों के साथ घटना प्रक्रिया की विस्तृत जानकारी बताता है। घटनाओं में सिंटैक्स का उपयोग आमतौर पर कुछ स्रोत कोड के दौरान किया जाता है। जब वस्तु एक क्रिया शुरू करती है, तो यह एक घटना के रूप में आता है। कार्रवाई आमतौर पर सरल होती है जैसे माउस को ऑब्जेक्ट पर क्लिक करने की आवश्यकता के बिना रखना। इस क्रिया में राइट क्लिक, बाएं क्लिक और व्हील रोलिंग भी हो सकती है।
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डेटाशीट टोटल आसानी से जोड़ा जा सकता है
डेटाशीट कुल जोड़ने के लिए कोई कठोर और तेज़ नियम नहीं है। आप डेटाबेस में मौजूद फ़ील्ड में पंक्तियों की कुल संख्या जोड़ सकते हैं। प्राप्त किया गया सारांश सबसे पहले सूची फ़िल्टर करेगा और उस डेटा को दिखाएगा जो उपयोगकर्ता अपेक्षा कर रहा है। रिकॉर्ड्स रिबन पर आपको कुल आइटम पर क्लिक करना होगा। यह आपको डेटाशीट के लिए कुल पंक्ति देगा जहां आप प्रत्येक कॉलम के लिए सारांश प्रकार डाल सकते हैं।
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मैक्रो
यह एक और दिमागी उड़ाने वाली सुविधा है जिसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस में जोड़ा गया है। इसमें एक या अधिक कार्रवाइयों की एक निर्धारित परिभाषा है जो किसी ईवेंट को परिभाषित करने के लिए उपयोग में आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि आप मुख्य रूप पर कोई आइटम चुनते हैं, तो आप एक मैक्रो भी डिज़ाइन कर सकते हैं जो दूसरा फॉर्म खोल देगा। आपको फ़ील्ड सामग्री को सत्यापित करने और आवश्यक परिवर्तन करने के लिए एक और मैक्रो बनाने का विकल्प मिलता है। मैक्रोज का उपयोग प्रश्नों को खोलने और निष्पादित करने और रिपोर्ट देखने के लिए भी किया जाता है।
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एंकरिंग फॉर्मों के साथ आसानी से आकार बदल सकते हैं
ऐसे समय होते हैं जब कोई उपयोगकर्ता किसी ऐसे फॉर्म का आकार बदलना चाहता है जिसे किसी अन्य उपयोगकर्ता द्वारा रन टाइम के दौरान डिज़ाइन किया गया हो। बेहतर आकार बदलने और पुनर्स्थापन के लिए, आप एंकरिंग सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। आपको बस एंकर को सही स्थिति में रखना होगा ताकि आकार की स्थिति नियंत्रित की जा सके। एक बार नियंत्रण बनाए रखा जाता है, एंकर स्थिति और नियंत्रण के बीच की दूरी स्वचालित रूप से सेट हो जाती है। नियंत्रण को लंबवत रूप से भी रखा जा सकता है ताकि उसका स्थान फ़ॉर्म के किनारे से ही बना रहता है।
एंकरिंग एक अच्छी सुविधा है जो आपके फॉर्म को पेशेवर दिखती है। एक क्लिक के साथ क्षैतिज और लंबवत आकार के आकार में विस्तार करना और फिट करना आसान है। एकमात्र तथ्य यह है कि यह समायोजित करने वाले फ़ॉन्ट आकार का समर्थन नहीं करता है। यदि आप कोडिंग पसंद नहीं करते हैं तो यह विकल्प सबसे अच्छा है।
अनुशंसित पाठ्यक्रम
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मॉड्यूल
यह एक और लोकप्रिय माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं है जिसमें दृश्य मूलभूत है। यह एक बेहतर क्रिया प्रवाह प्रदान करता है और उन त्रुटियों को मिटा देता है जिन्हें आप आसानी से मैक्रोज़ से नहीं हटा सकते हैं। इस ऑब्जेक्ट में एक कस्टम प्रक्रिया है जो दृश्य मूल के लिए उपयोग किए गए कोड के समान है। मॉड्यूल में एक स्टैंडअलोन ऑब्जेक्ट है जिसे आपके एप्लिकेशन के लिए कहीं से भी कहा जा सकता है। इसका उपयोग करना बेहद आसान है। वे एक रिपोर्ट के साथ कुछ घटना पर दिए गए प्रतिक्रिया के रूप में जुड़े हुए हैं
एक मॉड्यूल डेटा का संयोजन होता है जिसमें स्टैमेन, घोषणा और प्रक्रिया शामिल होती है जो एक इकाई के रूप में एकत्रित होती है। मैक्रोज़ और मॉड्यूल लगभग एक ही क्रिया करते हैं लेकिन परिणामों में कुछ बदलाव हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की ये दोनों विशेषताएं डेटाबेस में एक बड़ी कार्यक्षमता जोड़ती हैं। मॉड्यूल वीबीए (अनुप्रयोगों के लिए विजुअल बेसिक) लिखने के लिए प्रोग्रामिंग भाषा का उपयोग किया जाता है।
दो प्रकार के मॉड्यूल हैं: मानक मॉड्यूल और कक्षा मॉड्यूल। कक्षा मॉड्यूल वह प्रक्रिया है जिसमें फोकस केवल कुछ रूपों पर किया जाता है। मानक मॉड्यूल एक सामान्य प्रक्रिया है जो किसी निश्चित रूप तक सीमित नहीं है। यह कक्षा मॉड्यूल के विपरीत नेविगेशन फलक के तहत सूचीबद्ध है।
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खोज बार एक कोशिश करनी चाहिए
उपयोगकर्ता को डेटाबेस कंटेनर उन्मूलन के साथ कुछ दोषों का सामना करना पड़ सकता है। अच्छी खबर यह है कि सर्च बार फीचर इसके लिए तैयार है। यह सुविधा नेविगेशन फलक पर स्थित है। उपयोगकर्ताओं को ग्रिड में या नेविगेशन फलक से सीधे स्थान के माध्यम से किसी आइटम की खोज करने के लिए प्रशिक्षित किया गया था। यह काफी निराशाजनक था। अच्छी खबर यह है कि खोज बार के संबंध में पहुंच में एक नया अपडेट पूरी तरह से एक अलग दृष्टिकोण है। बस फ़ाइल नाम का पत्र दर्ज करें और आपको परिणाम मिल जाएगा। यह सुविधा एक्सेस के पुराने संस्करणों में मौजूद नहीं थी।
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नियंत्रण
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं एक ऐसे फॉर्म पर उपलब्ध है जिसमें डेटा है। नियंत्रण में, आप विजुअल बेसिक प्रक्रिया या मैक्रोज़ डिज़ाइन कर सकते हैं । जब उपयोगकर्ता द्वारा व्यक्तिगत कुंजी दबाई जाती है, तो डेटा दर्ज करते समय नियंत्रण इसका जवाब देता है। नियंत्रण का उपयोग फॉर्म में डेटा दर्ज करने, संपादित करने या प्रदर्शित करने के लिए किया जाता है। एक टेक्स्ट बॉक्स नियंत्रण का एक आदर्श उदाहरण है जो रिपोर्ट पर डेटा प्रदर्शित करता है। अन्य उदाहरण चेक बॉक्स, कमांड बटन और कॉम्बो बॉक्स हैं जो कुछ नाम हैं।
नियंत्रण की तीन श्रेणियां हैं जिन्हें गणना, बाध्य और अनबाउंड किया जाता है। नियंत्रण के साथ आप डेटाबेस के आवेदन में मौजूद डेटा पर देख और काम कर सकते हैं। बाध्य नियंत्रण में, डेटा को तालिका फ़ील्ड के रूप में माना जाता है। अनबाउंड नियंत्रण में किसी प्रकार का डेटा स्रोत नहीं होता है। परिकलित नियंत्रण अभिव्यक्ति के साथ एक डेटा स्रोत है। इसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की एक महत्वपूर्ण विशेषता माना जाता है जिसका प्रयोग आमतौर पर किया जाता है।
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अनुलग्नक और बहु-मूल्य फ़ील्ड
ये जटिल फ़ील्ड प्रकार हैं जिनका उपयोग आमतौर पर एक्सेस 2007 में किया जाता है। बहुविकल्पीय फ़ील्ड के साथ उन उन्नत उदाहरणों या मानों का समर्थन करना आसान हो जाता है जिन्हें आप उन्नत डेटाबेस डिज़ाइन की आवश्यकता के बिना स्टोर करना चाहते हैं। इस तरह के क्षेत्र का उपयोग SharePoint सेवा के साथ एकीकृत करने के लिए किया जाता है । मान लीजिए कि ऐसे कई कर्मचारी हैं जो एक ही परियोजना के लिए काम कर रहे हैं। ऐसी सुविधा के साथ, आप अपने सभी नाम एक ही क्षेत्र में स्टोर कर सकते हैं। यह टेबल डेवलपर बनाने और डिजाइन करने के लिए डेटाबेस डेवलपर का काम करता है।
अटैचमेंट फ़ील्ड माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की एक और शानदार विशेषताएं है जिसमें आप डेटा के एक से अधिक टुकड़ों को एक साथ जोड़ सकते हैं और इसे डेटाबेस में रिकॉर्ड कर सकते हैं। आपके लिए एक ही फ़ील्ड में विभिन्न फ़ाइलों को स्टोर करना आसान हो जाता है। मान लें कि आपके पास एक डेटाबेस डेटाबेस नौकरी है। यह सुविधा आपको रिकॉर्ड उद्देश्य के लिए एक से अधिक फिर से शुरू करने का विशेषाधिकार प्रदान करती है। डेटा स्टोर करने के लिए इसमें एक बेहतर दक्षता है। अनुलग्नक फ़ील्ड के साथ, आप दस्तावेज़ और अन्य फ़ाइलों को कलम कर सकते हैं जिनमें छवियां नहीं हैं। इससे उपयोगकर्ता को फ़ाइलों को खोजने और संपादित करना आसान हो जाता है।
इतनी सारी अद्भुत माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं के साथ, इसमें कोई संदेह नहीं है कि क्यों माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस अग्रणी डेटाबेस सिस्टम में से एक है। ऐसे लाखों उपयोगकर्ता और डेवलपर हैं जो प्रभावी डेटा बनाने के लिए इसे सुविधाजनक मंच के रूप में चुनते हैं। मध्यम और लघु उद्योग के लिए इस प्रकार का टूल एक जीवन बचतकर्ता है। इसका सही उपयोग करने के लिए, अधिक माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस की विशेषताएं का पता लगाएं और जानें कि बेहतर परिणामों के लिए उन्हें कहां लागू करना है। अब तक जिन उपयोगकर्ताओं ने इसे प्रभावी डेटाबेस बनाने के लिए चुना है, उन्होंने इसके बारे में सकारात्मक प्रतिक्रिया दी है।
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