माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स – 1985 में रिलीज होने के बाद, माइक्रोसॉफ़्ट एक्सेल शॉर्टकट्स जानकारी को जल्दी और प्रभावी ढंग से एकत्रित करने और विश्लेषण करने के लिए एक सहायक उपकरण रहा है। एक्सेल स्प्रेडशीट सबसे व्यापक रूप से उपयोग किए जाने वाले कंप्यूटर एप्लिकेशन में से एक है जो टैब्यूलर रूप में डेटा को व्यवस्थित करने, संग्रहीत करने और विश्लेषण करने में सहायता करता है जिसका आसानी से मूल्यांकन किया जाता है।
हालांकि चार्ट, सूत्र और अन्य उपकरण सभी महत्वपूर्ण डेटा में हेरफेर करने, विश्लेषण करने और प्रबंधित करने में मदद करते हैं, लेकिन एमएस एक्सेल शॉर्टकट्स के बिना स्प्रेडशीट का उपयोग करने के लिए यह जबरदस्त हो सकता है । सौभाग्य से एक्सेल उपयोगकर्ताओं के लिए, एप्लिकेशन में प्रत्येक मेनू और ऑपरेशन को कीबोर्ड से उचित एक्सेल शॉर्टकट्स के साथ नियंत्रित किया जा सकता है। एक्सेल शॉर्टकट्स की सूची जो 225 से अधिक है, सीखने और प्रभावी ढंग से उपयोग करने के लिए भारी हो सकती है, लेकिन एक बार महारत हासिल करने के बाद, परिणाम कम समय अवधि में एक बेहद प्रभावी और कुशल आउटपुट होगा।
एक्सेल के लिए पुरानी एक्सेल शॉर्टकट्स चाल से परिचित होने वाले लोगों को ध्यान देना चाहिए कि पुराने एक्सेल शॉर्टकट्स में से कुछ माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013 में काम नहीं करते हैं । Ctrl + C और Ctrl + वी अभी भी प्रतिलिपि बनाते हैं और पेस्ट पेस्ट करते हैं, लेकिन कुछ पुरानी मेनू की अब और काम नहीं करती हैं। जब पुराना शॉर्टकट क्लिक किया जाता है, तो एक बॉक्स यह बताता है कि एक्सेस की पहले माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस से है ।
एक्सेल शॉर्टकट्स में शामिल नहीं होने वाला एक और उपयोगी टूल, उनके कार्यों को जानने के लिए बटन के ऊपर पॉइंटर टूल को घुमाएगा।
अनुभव के साथ, एक्सेल शॉर्टकट्स और ट्रिक्स उन लोगों द्वारा याद किए जाएंगे जो नियमित रूप से एक्सेल का उपयोग करते हैं, लेकिन शुरुआत में कीबोर्ड पर कुछ बुनियादी एक्सेल शॉर्टकट्स जानना महत्वपूर्ण है जो उपयोगकर्ताओं के लिए समय और ऊर्जा बचाएंगे।
व्यक्तियों और व्यवसायों द्वारा माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के लिए उपयोग की जाने वाली शीर्ष 20 एमएस एक्सेल शॉर्टकट्स की समान हैं:
- होम
- Ctrl + पेज डाउन और यूपी
- Ctrl + तीर की
- Ctrl + *
- Ctrl + 5
- शिफ्ट + एफ 10
- Ctrl + शिफ्ट + [वांछित फ़ंक्शन की]
- Ctrl + एफ1
- एफ2
- एफ 4 या Ctrl + वाई
- एफ6
- एफ12
- Ctrl + एंटर
- Ctrl + अल्ट + वी
- शिफ्ट + स्पेसबार
- ऑल्ट
- समाप्त
- दर्ज
- Esc
- एफ1
नोट: एक एमएस एक्सेल विशेषज्ञ बनें
जानें आसानी से डेटा व्यवस्थित, प्रारूपित और गणना कैसे करें। एक्सेल उपकरण, सूत्र और फ़ंक्शन मास्टर करने के लिए कौशल विकसित करें। विभिन्न दृष्टिकोणों से डेटा का विश्लेषण करें।
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल शॉर्टकट्स की
1. होम
एक्सेल स्प्रैडशीट पर काम करते समय , कीबोर्ड पर होम बटन आसानी से उपयोगकर्ता को केवल एक क्लिक के साथ पंक्ति की शुरुआत में ले जाता है। यदि स्क्रॉल लॉक चालू है, तो ‘होम’ बटन पर क्लिक करने से उपयोगकर्ता विंडो के ऊपरी-बाएं कोने में सेल पर ले जाता है। यदि कोई मेनू या उप मेनू खुला है, तो होम बटन दृश्य मेनू पर पहला आदेश चुनता है।
उपयोगकर्ता Ctrl + होम बटन को संयोजित करके वर्कशीट की शुरुआत में स्थानांतरित कर सकते हैं। सेल में काम करते समय, होम / एंड बटन का उपयोग करने से उपयोगकर्ता आसानी से शुरुआत और सेल डेटा के अंत तक पहुंच सकते हैं।
एक पंक्ति में शुरुआती बिंदु पर चयन का विस्तार करने के लिए, शिफ्ट + होम को गठबंधन करें और वर्कशीट की शुरुआत में चयन का विस्तार करने के लिए, Ctrl + शिफ्ट + होम बटन पर क्लिक करें।
2. Ctrl + पेज डाउन और यूपी
Ctrl + पेज डाउन या Ctrl + पेज अप बटन एक्सेल में कार्यपत्रकों के माध्यम से जल्दी से सर्फिंग में सहायता करता है । लाइनों के माध्यम से क्रॉल करने के बजाय, उपयोगकर्ता इस वर्कशीट शॉर्टकट के माध्यम से आसानी से एक वर्कशीट से दूसरे में कूद सकते हैं। Ctrl + पेज अप पिछले वर्कशीट पर चलता है जबकि Ctrl + पेज डाउन अगले स्थान पर जाता है। यदि उपयोगकर्ता के पास लगभग 8 वर्कशीट हैं और 7 वें पर काम कर रहे हैं लेकिन कुछ डेटा को 3 डी पर देखना चाहते हैं , तो उन्हें बस इतना करना है कि Ctrl बटन दबाएं और पेज को 4 बार दबाएं।
3. Ctrl + तीर की
एक एक्सेल वर्कशीट में एक सेल ऊपर, नीचे, बाएं, या दाएं स्थानांतरित करने में तीर कुंजियां उपयोगी होती हैं। शॉर्टकट Ctrl + तीर कुंजियों की सहायता से उपयोगकर्ता आसानी से अगले डेटा क्षेत्र के किनारे पर जा सकता है, लेकिन केवल तभी जब वर्कशीट पर कोई रिक्त कक्ष नहीं है। यह पृष्ठों को तेजी से स्क्रॉल करने में मदद करता है। Ctrl + डाउन एरो की दबाकर उपयोगकर्ता को वर्कशीट पर अंतिम पंक्ति में ले जाएगा जबकि Ctrl + ऊपर तीर की पर क्लिक करने से उपयोगकर्ता वर्कशीट में पहली पंक्ति में ले जाएगा। दाएं और बाएं तीर कुंजियों के लिए भी लागू होता है।
4. Ctrl + *
जब उपयोगकर्ता या तो सक्रिय रूप से काम कर रहे सेल के आस-पास के वर्तमान क्षेत्र को प्रतिलिपि या हटाना चाहता है, तो शॉर्टकट Ctrl + * (तारांकन) रिक्त पंक्तियों और रिक्त स्तंभों से घिरे पूरे डेटा क्षेत्र के साथ सेल में वर्तमान सक्रिय सीमा का चयन करने में सहायता करता है ।
शॉर्टकट वर्तमान सक्रिय स्थान से वर्कशीट या रिक्त पंक्ति या कॉलम के अंत तक सभी दिशाओं में डेटा सेट को कवर करता है। जब एक्सेल वर्कशीट में किसी पीआइवीओटीटेबल पर काम कर रहे , शॉर्टकट पूरे के चयन में मदद करता है पीआइवीओटीटेबल डेटा । तारांकन की स्वतंत्र चयन के लिए संख्यात्मक कीबोर्ड पर उपलब्ध है।
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5. Ctrl + 5
उन लोगों के लिए जो सूची में कार्य को खत्म करना चाहते हैं और इसे रोकना चाहते हैं, शॉर्टकट Ctrl + 5 नौकरी प्रभावी ढंग से करेगा।
‘टू डू लिस्ट’ से एक कार्य को हड़पने से उपयोगकर्ता को यह स्पष्ट हो जाएगा कि क्या किया गया है और क्या करना बाकी है। यदि सेल में सभी कार्य पूरा हो चुके हैं, तो संपूर्ण सेल का चयन किया जा सकता है और Ctrl + 5 शॉर्टकट दबाकर हमला कर सकते हैं।
6. शिफ्ट + एफ 10
शिफ्ट + एफ10 शॉर्टकट फ़ंक्शंस जैसे माउस पर राइट-क्लिक करें, उपयोग के लिए मेनू खोलें। यह सहमति है कि कीबोर्ड पर काम करते समय माउस को हाथ ले जाना परेशान हो सकता है, इसलिए कीपटल पर यह विकल्प एक आशीर्वाद है। इसके अलावा, उपयोगकर्ता मेनू के माध्यम से स्थानांतरित करने के लिए तीर कुंजियों का उपयोग कर सकते हैं और वांछित विकल्प का चयन करने के लिए एंटर दबा सकते हैं। फ्लाई-आउट मेनू की जांच करने के लिए दायां तीर का उपयोग किया जा सकता है।
7. Ctrl + शिफ्ट + [वांछित फ़ंक्शन की]
नियंत्रण + शिफ्ट बटन आसानी से वर्कशीट में विभिन्न कार्यों को सम्मिलित करने में मदद करता है। वर्तमान समय डालने के लिए, Ctrl + शिफ्ट + पर क्लिक करें; उपयोगकर्ता Ctrl + शिफ्ट बटन के साथ वांछित फ़ंक्शन की डालने से अपनी वर्कशीट पर दिनांक और समय प्रारूपित कर सकते हैं।
Ctrl + शिफ्ट + = सम्मिलित कक्ष विकल्प खोल देगा। Ctrl + शिफ्ट + डब्ल्यू टेक्स्ट को लपेट देगा। Ctrl + शिफ्ट + 7 वर्कशीट की सीमा या रूपरेखा का चयन करेगा। Ctrl + शिफ्ट + # दिन, महीने और वर्ष के साथ दिनांक प्रारूप लागू करेगा। विभिन्न सहायक संयोजनों के साथ नया Ctrl + शिफ्ट शॉर्टकट एक्सेल वर्कशीट को प्रबंधित करने का कार्य बहुत आसान बनाता है ।
8. Ctrl + एफ1
वर्कशीट पर काम करते समय, कभी-कभी रिबन कार्यस्थल पर विचलित या अतिक्रमण कर सकता है। समस्या को Ctrl + एफ1 शॉर्टकट दबाकर चुपचाप नियंत्रित किया जा सकता है जो रिबन को छुपाता है। शॉर्टकट को फिर से दबाकर रिबन एक बार फिर दिखाई देगा।
9. एफ2
वर्तमान वर्किंग सेल को संपादित करने के लिए कीबोर्ड पर एफ2 बटन पर क्लिक करें। उपयोगकर्ता न केवल सक्रिय सेल को संपादित कर सकता है, बल्कि इस शॉर्टकट का उपयोग करके आसानी से सेल सामग्री के अंत में सम्मिलन बिंदु को भी सक्षम कर सकता है।
एफ 2 बटन पर क्लिक करने से सेल में संपादन करते समय फॉर्मूला बार में सम्मिलन बिंदु को स्थानांतरित करने में मदद मिलती है। पृष्ठभूमि में प्रिंट टैब पर प्रिंट पूर्वावलोकन क्षेत्र प्रदर्शित करने के लिए, Ctrl और एफ2 की को गठबंधन करें।
10. एफ4 या Ctrl + वाई
जब उपयोगकर्ता को Excel वर्कशीट पर पहले लागू एक जटिल आदेश दोहराना पड़ता है, तो एफ4 की दबाकर नौकरी होगी। शॉर्टकट अंतिम मामलों को दोहराता है, कुछ मामलों को छोड़कर जहां शॉर्टकट के माध्यम से कार्रवाई को दोहराया नहीं जा सकता है। शॉर्टकट एफ4 लॉक और अनलॉक किए गए स्थानों या डेटा के सभी संयोजनों के माध्यम से चुपचाप चक्र चलाएगा जब सेल में एक सूत्र संपादित किया जा रहा है।
उदाहरण के लिए – यदि आखिरी फ़ंक्शन शॉर्टकट की Ctrl + 5 के साथ सूची करने के लिए कॉलम के माध्यम से हमला करना था, तो आसानी से एफ4 की दबाकर कार्रवाई को दोहराया जा सकता है। एक्सेल वर्कशीट पर काम करते समय जटिल समय के कार्यों के लिए आखिरी स्वरूपण कार्रवाई दोहराने के लिए एक शॉर्टकट होना बहुत सुविधाजनक है, जो समय बचाता है बटन के एक क्लिक के साथ।
11. एफ6
माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के साथ काम करते समय, उपयोगकर्ताओं को अक्सर विभिन्न कार्यों का चयन करने के लिए वर्तमान वर्कशीट, कार्य फलक, ज़ूम-इन और ज़ूम-आउट नियंत्रण और रिबन के बीच स्विच करना होता है। चयन के लिए माउस के लिए पहुंचना कठिन काम हो सकता है, लेकिन सौभाग्य से शॉर्टकट की एफ6 यहां बचाव के लिए आता है। जब उपयोगकर्ता वर्कशीट को एक से अधिक फलक में विभाजित करता है, तो शॉर्टकट में विभिन्न क्षेत्रों के बीच स्विच करते समय स्प्लिट पैन शामिल होंगे।
12. एफ12
जब उपयोगकर्ता फ़ाइल को सहेजने में विफल रहता है तो मुश्किल काम से कहीं ज्यादा निराशाजनक नहीं हो सकता है, खासकर यदि यह स्प्रेडशीट पर दर्ज डेटा है। करने के लिए सही काम शॉर्टकट एफ12 का उपयोग करता है जो फ़ाइल के लिए विकल्प के रूप में सहेजता है। यह उपयोगकर्ता को अनावश्यक कार्यों को बचाता है जो सहेजने के विकल्प की ओर जाता है।
13. Ctrl + एंटर
एक और उपयोगी एक्सेल शॉर्टकट्स में Ctrl + एंटर की का संयोजन शामिल है जो चयनित प्रविष्टि की सामग्री के साथ चयनित सेल रेंज भरता है। शॉर्टकट का उपयोग करके एक संपादित सेल की सामग्री स्वचालित रूप से अन्य चयनित कोशिकाओं को निर्यात की जा सकती है।
14. Ctrl + अल्ट + वी
इस विशेष शॉर्टकट को याद रखना आसान है क्योंकि हर कोई Ctrl + वी विकल्प से काफी परिचित है जिसे नियमित रूप से वांछित बिंदु पर क्लिपबोर्ड की प्रतिलिपि बनाई गई सामग्री डालने के लिए उपयोग किया जाता है। एक्सेल वर्कशीट में उपयोग किए गए कुछ जटिल डेटा के लिए, उपयोगकर्ताओं को पेस्ट स्पेशल विकल्प का उपयोग करना पड़ सकता है। शॉर्टकट Ctrl + अल्ट + वी एक स्प्रेडशीट पर कट या कॉपी ऑब्जेक्ट, टेक्स्ट या सेल सामग्री चिपकाने के लिए पेस्ट विशेष संवाद बॉक्स खोलता है। कॉपी की गई सामग्री को किसी अन्य कार्यक्रम में भी चिपकाया जा सकता है।
15. शिफ्ट + स्पेसबार
चूंकि एक्सेल स्प्रेडशीट में प्रत्येक पंक्ति में एक व्यक्तिगत कार्य होता है, इसलिए उपयोगकर्ताओं को फ़ंक्शन के लिए पूरी पंक्ति चुनने की आवश्यकता हो सकती है। शॉर्टकट शिफ्ट + स्पेस का उपयोग करना कार्य को आसान बनाता है। एक बार चुने जाने पर, परिवर्तन पूरी पंक्ति पर लागू किया जा सकता है।
कॉलम का चयन करने के लिए शॉर्टकट Ctrl + स्पेसबार का उपयोग करें
16. ऑल्ट
एक्सेल स्प्रैडशीट पर काम करते समय कीबोर्ड शॉर्टकट बहुत उपयोगी नहीं हैं। एक शॉर्टकट होने के बारे में कैसे रिबन पर एक्सेल शॉर्टकट्स का मेनू खोलता है? अल्ट बटन वह की है जो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के रिबन पर की टिप्स या नए शॉर्टकट प्रदर्शित करता है। उदाहरण के लिए, जब आप अल्ट बटन पर क्लिक करते हैं, तो रिबन पर नए शॉर्टकट के लिए विकल्प खोलें – घर के लिए एच, पेज लेआउट के लिए पी और फॉर्मूला के लिए एम। जब आप अल्ट + एम दबाते हैं तो फॉर्मूला फ़ंक्शन खुलता है।
अलग-अलग शॉर्टकट बनाने के लिए अल्ट की को विभिन्न की के साथ भी जोड़ा जाता है, खुली फ़ाइल को बंद करने के लिए अल्ट + एफ4 सबसे लोकप्रिय है।
17. समाप्त
एक्सेल वर्कशीट के साथ उपयोग किए जाने वाले एंड बटन को एंड मोड चालू या बंद कर देता है। इसे स्प्रेडशीट के निचले कोने में देखा जा सकता है।
जब अंत मोड चालू होता है, तो उपयोगकर्ता आवश्यकतानुसार कॉलम या पंक्ति में अगले रिक्त कक्ष पर जाने के लिए तीर कुंजियों को दबा सकता है। एक बार तीर की का उपयोग रिक्त सेल तक पहुंचने के लिए किया जाता है, अंत मोड बंद हो जाता है। आगे के उपयोग के लिए इसे सक्रिय करने के लिए एंड बटन को एक बार फिर से क्लिक करना होगा। यदि स्प्रेडशीट में केवल रिक्त कक्ष हैं तो शॉर्टकट कॉलम या पंक्ति में अंतिम सेल पर जाता है।
मेनू या अपमेनू दिखाई देने पर मेनू पर अंतिम आदेश का चयन करने के लिए एंड बटन का भी उपयोग किया जाता है।
18. दर्ज
जब कक्ष या फॉर्मूला बार में प्रवेश पूरा हो जाता है, तो उपयोगकर्ता प्रविष्टि को पूरा करने और अगले सेल पर जाने के लिए शॉर्टकट दर्ज करें का चयन कर सकता है।
उदाहरण के लिए जब कॉलम में दिनांक दर्ज किया जाता है, तो एंटर की दबाकर रेंटल कंपनी के लिए डेटा प्रविष्टि को संपादन के लिए एक्सेस किया जा सकता है।
जब स्प्रेडशीट डेटा प्रारूप में होती है, तो शॉर्टकट अगले रिकॉर्ड में पहले फ़ील्ड में जाता है। विभिन्न एक्सेल शॉर्टकट्स तक पहुंचने के लिए इसे अलग-अलग कुंजियों के साथ जोड़ा जा सकता है। उदाहरण के लिए, अल्ट + एंटर शॉर्टकट का उपयोग उसी सेल में एक नई पंक्ति बनाएगा।
19. ईएससी
इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कितने अनुभवी हैं, एक्सेल वर्कशीट पर चिपचिपा जगहें हैं जिनसे बचने का मार्ग शॉर्टकट बटन एएससी के माध्यम से होगा। शॉर्टकट का उपयोग सेल या फॉर्मूला बार में अवांछित, पूर्ण या गलत प्रविष्टि को रद्द करने के लिए भी किया जाता है। यदि मेनू, सबमेनूस, संदेश विंडो या संवाद बॉक्स खुलते हैं, तो शॉर्टकट उन्हें बंद कर देगा।
20.एफ 1
अंत में, यदि उपयोगकर्ता अभी भी नुकसान में है और उसे कुछ मदद की ज़रूरत है, तो एफ 1 मदद के लिए कॉल आउट करने का सही शॉर्टकट है।
यह एक्सेल हेल्प टास्क फलक खोलता है जिसमें एक खोज बॉक्स होता है जहां उपयोगकर्ता ऑफ़लाइन या ऑनलाइन सहायता ले सकता है।
सूची में नौसिखिया एक्सेल उपयोगकर्ताओं को एक्सेल शॉर्टकट्स से परिचित होने में मदद करनी चाहिए, जो उन्हें कार्य को तेज़ी से और आसानी से प्राप्त करने में मदद करेगी।
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